مشروح خبر
آرمیتا مشاوره
تخصصی ترین سامانه تلفنی مشاوره در کشور
جهت کسب اطلاعات در خصوص سامانه ساجد دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶ می توانید همه روزه(حتی ایام تعطیل و روزهای جمعه) از ساعت 8 صبح تا ساعت 24 با تلفن ثابت منزل با شماره 9099071290 با کارشناسان این مرکز در ارتباط باشید .برقراری ارتباط با شماره قید شده فقط با تلفن ثابت منزل امکان پذیر است و قابل شماره گیری با موبایل نمی باشد.
توجه :(قبل از شماره 9099071290 به هیچ عنوان کد 021 و یا عدد صفر و یا هیچ کد دیگری نگیرید .) برقراری ارتباط با شماره قید شده فقط با تلفن ثابت منزل امکان پذیر است و قابل شماره گیری با موبایل نمی باشد.
سامانه ساجد دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶
تحول دیجیتال در ساختار اداری، استخدامی و رفاهی دانشگاه آزاد اسلامی با راهاندازی و توسعه مستمر بسترهای یکپارچه الکترونیکی، گامی بنیادین در جهت چابکسازی فرایندها، ارتقای شفافیت سازمانی و تسریع پاسخگویی به تقاضاهای جامعه دانشگاهی به شمار میرود. در مرکز این دگرگونی فناورانه، سامانه ساجد دانشگاه آزاد به عنوان درگاه محوری، مرجع و جامع مدیریت امور استخدامی، رفاهی، اعضای هیئت علمی، اساتید حقالتدریس، کارکنان و دانشجویان تحصیلات تکمیلی متقاضی تدریس شناخته میشود. با آغاز سال تحصیلی ۱۴۰۵-۱۴۰۶، سازمان مرکزی با بازطراحی ساختار نرمافزاری و پیادهسازی پروتکلهای هوشمند در پورتال سامانه ساجد دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶، امکانات متعددی را در اختیار اساتید، کارکنان و فارغالتحصیلان قرار داده است تا از هرگونه رفتوآمد غیرضروری به واحدهای استانی و سازمان مرکزی پیشگیری شود. تسلط بر نحوه ثبتنام، فرایند ورود، شیوههای بارگذاری مدارک و قوانین جذب مدرسان و استفاده از تسهیلات اعتباری، ضرورت انکارناپذیر تمامی متقاضیان همکاری با دانشگاه در سال تحصیلی ۱۴۰۵-۱۴۰۶ است.
معرفی کامل ساختار، اهداف و ماموریت های سامانه ساجد دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶
پورتال الکترونیکی ساجد که مخفف سامانه امور جاری و اداری دانشگاه آزاد اسلامی است، سامانهای استراتژیک به شمار میرود که ماموریتهای متعددی را در حوزه مدیریت منابع انسانی، تسهیلات بانکی و نظارت بر شایستگیهای آکادمیک متمرکز ساخته است. پیش از راهاندازی این شبکه جامع، ثبت درخواستهای متقاضیان تدریس، صدور احکام پرسنلی، بایگانی قراردادهای آموزشی، رسیدگی به وامهای صندوق رفاه و صدور معرفینامههای بانکی به شکل سنتی و متکی بر اسناد کاغذی صورت میپذیرفت که زمان زیادی از متقاضیان هدر میداد. با استقرار سراسری سامانه ساجد دانشگاه آزاد، پایگاه داده متمرکزی پایهگذاری گردید که تمامی متقاضیان استخدام، اعضای هیئت علمی، اساتید وابسته و کارکنان رسمی میتوانند بدون واسطه پرونده الکترونیکی خود را تشکیل دهند. در سال تحصیلی ۱۴۰۵-۱۴۰۶، پیادهسازی سیستمهای اعتبارسنجی مدارک، استعلام خودکار اصالت مدارک تحصیلی از وزارت علوم، تحقیقات و فناوری و اتصال به سامانههای هویتسنجی ملی، کارایی پلتفرم سایت ساجد دانشگاه آزاد را به سطوح بالاتری ارتقا داده است.
آدرس رسمی اینترنتی و لینک مستقیم ورود به سامانه ساجد دانشگاه آزاد
برای دسترسی به درگاه اصلی، شناخت آدرس رسمی مانع از مواجهه با وبسایتهای جعلی یا واسطهای غیرمعتبر میگردد. درگاه قانونی و معتبر دسترسی به خدمات این شبکه از طریق نشانی اینترنتی sajed.iau.ir در شبکه جهانی وب قابل دستیابی است. متقاضیان ورود به سامانه باید توجه کنند که درج پیشوندهای متفرقه ممکن است روند اتصال را دچار اشکال سازد؛ بنابراین ورود مستقیم از طریق ورود به سامانه ساجد دانشگاه آزاد و درج نشانی اختصاصی sajed.iau.ir در نوار نشانی مرورگر مطمئنترین راهکار دسترسی است. در سال ۱۴۰۵-۱۴۰۶ زیرساختهای اتصال امن اساسال بر روی سرورهای مرکزی بهینهسازی شدهاند تا بستههای تبادل اطلاعات کاربران در فرایند بارگذاری رزومه، سوابق هویتی و اطلاعات بانکی از عالیترین درجات رمزنگاری دادهها بهرهمند باشند. کاربران باید قبل از درج هرگونه رمز عبور یا کدملی، نشان قفل امنیتی نوار مرورگر را بازبینی نمایند.
تمایز بنیادین سامانه ساجد با سامانه های آموزشیار، دان، پژوهشیار و وادانا
تعدد پورتالهای دروندانشگاهی ممکن است نودانشجویان و حتی مدرسان تازهوارد را دچار ابهام در عملکرد نماید. پلتفرم سامانه آموزشیار منحصراً مختص ثبتنام دانشجویی، دریافت شهریه، انتخاب واحد، تایید چارت تحصیلی، ثبت غیبتها و مشاهده کارنامه امتحانات دانشجویی است. پلتفرم سامانه دان دانشگاه آزاد بستر برگزاری جلسات آنلاین، تعامل صوتی و تصویری میان استاد و دانشجو و آزمونهای برخط پایانترم محسوب میگردد. سامانه پژوهشیار مختص ثبت پروپوزال، طی مراحل تصویب پایاننامهها، رسالههای دکتری و اخذ کد اخلاق زیستی است. اما در مقابل، سامانه ساجد دانشگاه آزاد کانون مدیریت سرمایههای انسانی، احراز صلاحیت تدریس، فراخوانهای اداری و اعطای تسهیلات مالی به کادر دانشگاهی است. به این ترتیب، هیچگونه فرایند انتخاب واحد دانشجویی در سامانه ساجد صورت نمیگیرد و رسالت این پرتال معطوف به تعاملات ساختاری اساتید، کارکنان و متقاضیان تدریس با سازمان مرکزی است.
فرایند ثبت نام متقاضیان جدید و ایجاد حساب کاربری در سامانه ساجد دانشگاه آزاد
افرادی که برای بار اول قصد دارند از امکانات متنوع این درگاه بهرهمند گردند، ابتدا باید مراحل ایجاد پرونده پرسنلی الکترونیکی را پشت سر بگذارند. فرایند ثبت نام در سامانه ساجد دانشگاه آزاد شامل مراحلی منطقی و سامانیافته است. در صفحه ورودی، متقاضی بر روی گزینه ثبت نام کاربران جدید کلیک مینماید. در اولین مرحله، کادر ثبت کدملی ده رقمی و شماره تلفن همراه فعال ظاهر میشود. تطابق شماره ملی و مالکیت سیمکارت بر اساس الزامات امنیتی حاکم بر سامانههای دولتی در سال ۱۴۰۵-۱۴۰۶ اجباری است؛ بنابراین سیمکارت باید حتماً به نام شخص متقاضی باشد. پس از ارسال اطلاعات، کد تایید یکبار مصرف از طریق پیامک ارسال میگردد. با درج کد تایید، متقاضی وارد مرحله تکمیل اطلاعات پایه هویتی شامل شناسنامه، مشخصات تماس، نشانی پستی، آخرین مدرک تحصیلی، رشته تخصصی و استان مورد تقاضا میگردد. پس از نهاییسازی این مراحل، پرونده اولیه ایجاد شده و امکان نامنویسی در طرحهای استخدامی و تدریس فراهم میگردد.
طرح جامع جذب هیئت علمی دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶ در سامانه ساجد
یکی از حیاتیترین عملکردهای این درگاه الکترونیکی، مدیریت و سازماندهی سالانه جذب هیئت علمی دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶ است. هیئتهای اجرایی جذب دانشگاه آزاد اسلامی سالیانه با انتشار فراخوانهای رسمی، نیاز واحدهای دانشگاهی در سراسر کشور را در قالب جدول رشتهها و گرایشهای تحصیلی اعلام میکنند. داوطلبان دارای مدارک دکتری تخصصی یا دانشجویان دکتری واجد شرایط دفاع از رساله میتوانند در موعد مقرر به بخش جذب هیئت علمی دانشگاه آزاد در پورتال سامانه ساجد مراجعه نمایند. متقاضیان در این بخش ملزم هستند ریزنمرات مقاطع گذشته، تصویر دانشنامههای کارشناسی، کارشناسی ارشد و دکتری، مقالات معتبر چاپشده در مجلات علمی پژوهشی و بینالمللی، گواهی ثبت اختراع، تالیف و ترجمه کتاب و سوابق تدریس پیشین خود را در دستهبندیهای تفکیکشده بارگذاری نمایند. ارزیابی اولیه مدارک به شکل سیستمی صورت گرفته و داوطلبانی که امتیازات پژوهشی و آموزشی لازم را احراز نمایند، جهت انجام مصاحبههای علمی و صلاحیتهای عمومی به کمیتههای تخصصی استانی معرفی میگردند.
راهنمای ثبت نام متقاضیان تدریس و اساتید حق التدریس در سامانه ساجد دانشگاه آزاد
علاوه بر فرایند استخدام اعضای هیئت علمی، مدیریت و ساماندهی جذب اساتید حق التدریس در سامانه ساجد به منظور ارتقای کیفیت آموزش در کلاسهای حضوری و مجازی طراحی شده است. تمامی اساتیدی که خواهان تدریس به صورت ساعتی و مدعو در واحدهای گوناگون هستند، موظفاند در بخش ثبت نام مدرسان در سامانه ساجد دانشگاه آزاد شرکت نمایند. دانشگاه آزاد اسلامی بر اساس سیاستهای سال تحصیلی ۱۴۰۵-۱۴۰۶، صدور مجوز تدریس و تخصیص کد مدرسی را صرفاً منوط به احراز صلاحیت متقاضیان در این درگاه نموده است. مدرسان حقالتدریس پس از درج سوابق تحصیلی، موظف به بارگذاری پروپوزالهای پژوهشی، مقالات منتشر شده و اخذ گواهی دورههای صلاحیت مدرسی میباشند. پرونده مدرسان در کارگروههای صلاحیت علمی هر استان بررسی شده و پس از مصاحبه و صدور تاییدیه، مجوز تدریس با اعتبار معین برای آنها صادر میگردد و واحدها صرفاً مجازند از این افراد در چارت درسی استفاده نمایند.
طرح دستیار آموزشی در سامانه ساجد ویژه دانشجویان دکتری دانشگاه آزاد
یکی از طرحهای نوآورانه و تحولآفرین دانشگاه، طرح دستیار آموزشی در سامانه ساجد است که به دانشجویان مقطع دکتری تخصصی دانشگاه آزاد اسلامی فرصت تدریس در مقاطع کاردانی و کارشناسی را اعطا میکند. این طرح ضمن توانمندسازی آکادمیک دانشجویان دکتری و تقویت مهارتهای پداگوژی و آموزشی، بخشی از دغدغههای مالی آنان را از طریق تهاتر حقالتدریس با بخشی از شهریه تحصیلی پوشش میدهد. در سال تحصیلی ۱۴۰۵-۱۴۰۶، دانشجویان دوره دکتری که آزمون جامع را با موفقیت سپری کردهاند یا در مراحل تدوین رساله به سر میبرند، میتوانند با مراجعه به بخش دستیار آموزشی در سایت ساجد دانشگاه آزاد ثبتنام نمایند. پس از ثبت علایق آموزشی، انتخاب واحدهای دانشگاهی هدف در استان و تایید اولیه توسط آموزش، این دانشجویان در دورههای کوتاهمدت مهارتهای تدریس، شیوههای مدیریت کلاس و طراحی آزمون شرکت کرده و سپس با دریافت کد رسمی دستیار آموزشی در کلاسهای درسی حضور مییابند.
راهنمای دریافت تسهیلات مالی، وام های دانشجویی و اعتباری در سامانه ساجد
ارائه خدمات رفاهی و تسهیلات اعتباری، بخش مهم دیگری از کاربردهای پورتال ساجد است. بخش درخواست تسهیلات و وام در سامانه ساجد دانشگاه آزاد فرصتی ایدهآل را برای کارکنان، اعضای هیئت علمی و در پارهای از موارد دانشجویان فراهم میسازد تا از منابع صندوق رفاه دانشگاه و بانکهای طرف قرارداد بهرهمند گردند. تسهیلاتی که در این سامانه ارائه میشود شامل وامهای ضروری، وام ازدواج، وامهای کمکهزینه مسکن، تسهیلات خرید کالا و تسهیلات تعمیرات ساختمانی است. کاربر پس از ورود به بخش رفاهی در سامانه ساجد دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶، فهرست تسهیلات فعال با میزان کارمزد، سقف مبلغ اعتباری و تعداد اقساط بازپرداخت را مشاهده میکند. پس از انتخاب نوع تسهیلات، فرمهای مربوطه تکمیل و مدارک ضامنان بارگذاری میگردد. گردش کار به صورت خودکار به شعب بانکی ارجاع داده شده و متقاضی بدون نیاز به تشکیل پروندههای کاغذی پیچیده، میتواند مراحل اعطای تسهیلات را از کارتابل شخصی خود ردیابی کند.
امکانات سامانه ساجد برای اعضای هیئت علمی و کارکنان رسمی دانشگاه آزاد
کارکنان خدوم و اساتید شاغل در دانشگاه آزاد اسلامی به صورت مستمر با کارتابل اداری خود در این درگاه در تعامل هستند. بخش امور پرسنلی سامانه ساجد دانشگاه آزاد خدمات اداری متعددی را تجمیع نموده است. اعضای هیئت علمی میتوانند از طریق این درگاه نسبت به ثبت درخواستهای ارتقای رتبه علمی از مرتبه مربی به استادیاری، دانشیاری و استادی اقدام نمایند و کارنامه پژوهشی خود را جهت محاسبه امتیازات ارتقا پیوست کنند. همچنین ثبت تقاضای ماموریتهای تحصیلی، فرصتهای مطالعاتی درون و برونمرزی، درخواست تبدیل وضعیت استخدامی از پیمانی به رسمی آزمایشی و قطعی در این بستر اداری دنبال میگردد. برای کارکنان نیز مشاهده احکام کارگزینی، ثبت ساعات ماموریت و مرخصیهای اداری، فرمهای ارزشیابی عملکرد سالانه و دریافت فیشهای حقوقی و مزایای پایان سال در ساختار منظم سایت ساجد دانشگاه آزاد فراهم شده است.
نحوه بارگذاری صحیح اسناد و مدارک رزومه در سامانه ساجد
یکی از علل مهم رد شدن اولیه درخواستها در کمیتههای بررسی، نقص در مدارک بارگذاریشده یا کیفیت پایین فایلهای اسکنشده است. سیستم فنی سامانه ساجد دانشگاه آزاد استانداردهای مشخصی را برای حجم و پسوند مدارک تعریف نموده است. متقاضیان استخدام، متقاضیان تدریس و کاربران بخش تسهیلات ملزم هستند مدارک خود را منحصراً در فرمتهای مجاز نظیر پیدیاف برای اسناد مکتوب و جیپیجی برای تصاویر هویتی ذخیره نمایند. رزولوشن اسکن مدارک باید به شکلی تنظیم گردد که تمامی متون، تاریخ صدور، شماره پرونده و مهرهای رسمی با وضوح کامل قابل قرائت باشند. در سال تحصیلی ۱۴۰۵-۱۴۰۶، سامانه مجهز به سیستم اعتبارسنجی پیشرفته است که از آپلود فایلهای مخدوش، معکوس یا با سایزهای نامتعارف ممانعت به عمل میآورد. عدم تفکیک صحیح فایلها یا بارگذاری مدرک نامربوط در فیلدهای تخصصی موجب اتلاف زمان و قرار گرفتن پرونده در وضعیت نیازمند بازبینی خواهد شد.
پیگیری گام به گام وضعیت درخواست ها در سامانه ساجد دانشگاه آزاد
پس از تکمیل پرونده و ارسال نهایی تقاضا برای شرکت در فراخوانهای استخدامی، طرح دستیار آموزشی یا دریافت وام، متقاضیان نیازمند مشاهده روند گردش کار هستند. بخش پیگیری درخواست در سامانه ساجد این امکان را پدید آورده تا داوطلب بدون نیاز به برقراری تماس تلفنی یا مراجعه فیزیکی، سرنوشت اداری پرونده خود را پیگیری نماید. پس از ثبت نهایی تقاضا، یک شناسه رهگیری منحصربهفرد برای پرونده صادر میشود. کاربر با ورود به پنل شخصی در سامانه ساجد دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶ و مراجعه به بخش کارتابل درخواستها، وضعیت پرونده را در حالتهای مختلفی نظیر در انتظار بررسی کارشناس، ارجاع به کارگروه علمی، دعوت به مصاحبه، نیازمند اصلاح مدارک، تایید نهایی یا عدم احراز شرایط مشاهده مینماید. در صورتی که کارشناسان واحد استانی نقصی در اطلاعات بیابند، مراتب با ذکر علت دقیق در همین بخش قید میگردد و متقاضی مهلت دارد در بازه زمانی تعیینشده نسبت به ویرایش اطلاعات اقدام کند.
نحوه بازیابی رمز عبور فراموش شده در سامانه ساجد دانشگاه آزاد
فراموشی کلمه عبور یکی از رخدادهای پرتکرار میان کاربرانی است که در فواصل طولانی به درگاه مراجعه مینمایند. فرایند بازیابی رمز عبور سامانه ساجد بسیار سریع و با ضریب امنیتی بالا پیکربندی شده است. در صفحه ابتدایی ورود به آدرس sajed.iau.ir، گزینهای تحت عنوان فراموشی رمز عبور قرار دارد. با کلیک بر روی این گزینه، فرمی باز میشود که از کاربر میخواهد کدملی ده رقمی و شماره تلفن همراه ثبتشده در پرونده را وارد کند. پس از انطباق این دو مولفه هویتی توسط دیتابیس مرکزی، یک کد اعتبارسنجی پیامکی به شماره همراه متقاضی ارسال میگردد. کاربر با وارد ساختن این کد در صفحه مرورگر، دسترسی به پنجره تغییر پسورد را کسب میکند. کلمه عبور جدید باید دارای شرایط امنیتی استاندارد اعم از حداقل هشت کاراکتر و ترکیبی از حروف بزرگ، کوچک و ارقام باشد تا دسترسی غیرمجاز به حساب کاربری ساجد ناممکن گردد.
حل خطاهای متداول در هنگام ثبت نام و ورود به سامانه ساجد
کاربران در زمان کار با سامانه ساجد دانشگاه آزاد ممکن است با پارهای از خطاهای نرمافزاری روبرو شوند. یکی از این موارد، خطای عدم تطابق کد ملی و شماره همراه است که به دلیل ثبت خطوط تلفنی به نام اشخاص دیگر رخ میدهد؛ راهحل انحصاری این موضوع، تهیه سیمکارت رسمی به نام متقاضی یا تغییر شماره پرونده است. خطای دیگر، انقضای زمان توکن نشست کاربری است که در اثر باز ماندن طولانیمدت صفحه بدون فعالیت کاربر به وقوع میپیوندد؛ در این شرایط، بستن کامل مرورگر و ورود دوباره الزامی است. همچنین گاهی به سبب فعال بودن برنامههای تغییر آیپی یا تحریمشکنها، دسترسی به پورتال مسدود شده یا خطای امنیتی سرور بازگردانده میشود؛ بنابراین قبل از اقدام به ورود به سامانه ساجد دانشگاه آزاد، قطع تمامی نرمافزارهای تغییر دهنده آیپی و بهرهگیری از اینترنت ملی توصیه اکید کارشناسان فناوری در سال ۱۴۰۵-۱۴۰۶ است.
راهنمای سامانه ارزیابی صلاحیت عمومی و علمی اساتید در ساجد
جذب نهایی در کادر علمی دانشگاه آزاد اسلامی منوط به توفیق در دو مرحله پایش علمی و صلاحیتهای عمومی است که فرایند اداری هر دوی آنها در سامانه ساجد دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶ سازماندهی شده است. پس از تایید اولیه مدارک در کمیتههای منتخب استانی، تاریخ و ساعت مصاحبه علمی در کارتابل داوطلب بارگذاری میشود. اساتید مصاحبهکننده از طریق فرمهای دیجیتالی درونسامانهای، تسلط داوطلب بر متون تخصصی، توانایی انتقال مفاهیم، تسلط بر زبانهای خارجی و رزومه مقالات را ارزیابی و امتیازدهی میکنند. همزمان، پرونده صلاحیت عمومی داوطلب جهت بررسی مدارک هویتی، سوابق فرهنگی، فعالیتهای اجتماعی و استعلامات مراجع ذیصلاح به گردش میافتد. نتایج نهایی به شکل تجمیعی در پورتال ساجد به متقاضی اعلام شده و در صورت قبولی، احکام فعالیت به عنوان هیئت علمی یا مدرس مدعو صادر میشود.
الزامات فنی، مرورگرها و تجهیزات لازم برای کاربری بهینه سایت ساجد
برای پیشگیری از بروز هرگونه اختلال در فرآیند آپلود فایلها یا ثبت اطلاعات، رعایت نیازمندیهای فنی شبکه اهمیت زیادی دارد. هسته پردازشی سامانه ساجد دانشگاه آزاد با انواع پلتفرمهای مدرن سازگاری دارد، با این وجود کارشناسان فناوری همواره استفاده از مرورگر گوگل کروم یا فایرفاکس را در جدیدترین نگارش منتشرشده در سال تحصیلی ۱۴۰۵-۱۴۰۶ توصیه مینمایند. پاکسازی کش و حافظه کوکی مرورگر پیش از آغاز فرآیند ثبتنام مانع از ناهماهنگی اسکریپتهای وب میگردد. همچنین ترجیح داده میشود کلیه عملیات ثبتنام و بارگذاری اسناد استخدامی و رزومهها با کامپیوتر یا لپتاپ صورت گیرد؛ زیرا نمایش صفحات گسترده، فرمهای چندمرحلهای و مدیریت فایلهای پیوستی در صفحات کوچک گوشیهای هوشمند ممکن است سبب جاافتادگی فیلدهای اجباری گردد.
قوانین، آیین نامه ها و شرایط عمومی ثبت نام در فراخوان های استخدامی ساجد
داوطلبانی که متقاضی ورود به دانشگاه از طریق پورتال سامانه ساجد هستند، باید از شرایط عمومی و اختصاصی تعیینشده در آییننامههای سازمان مرکزی دانشگاه آزاد اسلامی آگاهی داشته باشند. از جمله شرایط عمومی میتوان به داشتن تابعیت جمهوری اسلامی ایران، التزام عملی به قانون اساسی، دارا بودن کارت پایان خدمت یا معافیت دائم پزشکی یا تحصیلی برای آقایان و عدم سوءپیشینه کیفری اشاره نمود. در بخش شرایط اختصاصی، انطباق رشته تحصیلی مقاطع کارشناسی، کارشناسی ارشد و دکتری بر اساس دفترچههای مصوب آمایش آموزش عالی، شرط اساسی پذیرش است. شرط سنی مصوب برای داوطلبان دارای مدرک کارشناسی ارشد و دکتری تخصصی بر اساس ضوابط بخشنامههای سال ۱۴۰۵-۱۴۰۶ اعمال میگردد و متقاضیانی که فاقد سقف سنی معین باشند، امکان ورود به مراحل بررسی تخصصی را نخواهند داشت.
نحوه ویرایش اطلاعات و رفع نقص پرونده ها در سامانه ساجد دانشگاه آزاد
پس از ارسال مدارک، ممکن است نقصی در فرمها پدید آید یا متقاضی نیاز به بهروزرسانی اطلاعات تماس و آدرس داشته باشد. در سامانه ساجد دانشگاه آزاد امکان ویرایش اطلاعات پایه تا قبل از شروع مرحله داوری وجود دارد. چنانچه پرونده توسط کارشناسان بررسی شده و به علت نقص مدرک یا ناخوانا بودن مدارک رد موقت شده باشد، در کارتابل کاربر پیامی با عنوان ویرایش و بارگذاری مجدد فعال میگردد. متقاضی باید دقیقاً مطابق با توضیحات کارشناس که در ذیل فیلد مربوطه درج شده است، تصویر جدید یا سند معتبر را جایگزین نماید. پس از اعمال اصلاحات، زدن گزینه ارسال مجدد پرونده جهت بررسی بعدی الزامی است. عدم توجه به پیامهای رفع نقص در مهلتهای اعلامی منجر به بایگانی شدن پرونده و سلب اولویت در فراخوانهای مربوطه خواهد شد.
راهنمای استفاده از خدمات رفاهی و بیمه ای در سامانه ساجد ۱۴۰۵-۱۴۰۶
پورتال جامع ساجد تنها به مقاصد استخدام و تدریس محدود نمیشود، بلکه پوششهای حمایتی گستردهای در بخش درمان و بیمه را سازماندهی کرده است. اعضای هیئت علمی، مدرسان دارای قرارداد و پرسنل اداری میتوانند در بازههای زمانی مشخص از سال برای خود و افراد تحت تکفل نسبت به ثبتنام بیمه تکمیلی درمان در سامانه ساجد دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶ اقدام کنند. پکیجهای متنوع بیمهای شامل پوشش هزینههای دندانپزشکی، بستریهای بیمارستانی، عملهای جراحی سنگین و پاراکلینیکی با درصدهای فرانشیز مشخص در سامانه عرضه میشود. کاربران قادرند با بارگذاری تصویر مدارک هویتی اعضای خانواده، نسبت به تمدید یا انتخاب سطح پوشش اقدام نمایند و وضعیت صدور معرفینامه یا پرداخت خسارتهای درمانی را به شیوه الکترونیکی دنبال کنند.
مرکز پشتیبانی سامانه ساجد دانشگاه آزاد و نحوه ثبت تیکت های فنی
در مواجهه با هرگونه ابهام ساختاری یا خطاهای لاینحل دیتابیس، واحد پشتیبانی سامانه ساجد دانشگاه آزاد به عنوان بازوی اجرایی امداد فنی در خدمت مخاطبان است. در داخل محیط کاربری ساجد، بخش ارسال تیکت پشتیبانی طراحی شده است. کاربر میتواند دپارتمان مربوطه را بر اساس نوع اشکال نظیر خطای احراز هویت، اختلال در بارگذاری فیش بانکی، باگهای بخش دستیار آموزشی یا مسائل مربوط به هیئت علمی انتخاب کند. سپس شرح مشکل را به صورت متنی دقیق نگاشته و تصویر ارور صفحه را پیوست نماید. کارشناسان مرکز فناوری اطلاعات سازمان مرکزی پیامها را بازبینی کرده و جوابیه تخصصی را در کارتابل تیکتها بازمیگردانند. علاوه بر ثبت الکترونیکی تیکت، شماره تلفنهای مرکز پاسخگویی فناوری سازمان مرکزی نیز جهت پیگیری موارد اضطراری و راهنمایی تلفنی مخاطبان اعلام شده است.
اصول امنیت سایبری، نگهداری گذرواژه و حفظ حریم خصوصی در ساجد
پورتال ساجد دربردارنده حساسترین دادههای هویتی، آکادمیک، احکام کارگزینی، شماره حسابها و پروندههای استخدامی پرسنل و متقاضیان است. لذا توجه به دستورالعملهای حفاظت از اطلاعات الزامی است. توصیه اکید میگردد کاربران هرگز اطلاعات هویتی و رمزهای عبور خود را برای ثبتنام در اختیار افراد متفرقه، کانالهای واسطهای در شبکههای اجتماعی یا کافینتها قرار ندهند. در صورت استفاده اجباری از سیستمهای اشتراکی در محیطهای اداری، خروج قطعی از حساب با کلیک بر روی گزینه خروج از حساب کاربری پیش از بستن مرورگر واجب است. همچنین بررسی دورهای سوابق ورود به سامانه و تغییر دورهای کلمه عبور در سال تحصیلی ۱۴۰۵-۱۴۰۶ از دسترسیهای نفوذگرانه جلوگیری به عمل آورده و امنیت کامل حریم خصوصی کاربران را تامین مینماید.
سوالات متداول:
۱- آدرس رسمی و لینک مستقیم ورود به سامانه ساجد دانشگاه آزاد چیست؟
نشانی مستقیم ورود به این درگاه اداری و استخدامی پایگاه اینترنتی sajed.iau.ir است که متقاضیان با مرورگرهای اینترنتی به آن متصل میشوند.
۲- چه کسانی میتوانند در طرح دستیار آموزشی سامانه ساجد ثبت نام کنند؟
تمامی دانشجویان مقطع دکتری تخصصی دانشگاه آزاد اسلامی که آزمون جامع را گذرانده یا در مراحل نگارش رساله هستند مجاز به ثبتنام در این طرح میباشند.
۳- آیا ثبت نام در فراخوان های هیئت علمی و اساتید حق التدریس در سامانه ساجد نیازمند پرداخت هزینه است؟
بله شرکت در فراخوانهای رسمی جذب هیئت علمی بر اساس بخشنامههای سال تحصیلی مستلزم واریز الکترونیکی هزینه ثبتنام از طریق درگاههای پرداخت متصل به سامانه است.
۴- در صورت فراموشی کلمه عبور در سامانه ساجد چه اقدامی باید انجام داد؟
با استفاده از گزینه فراموشی رمز عبور در صفحه نخست و وارد کردن کدملی و شماره همراه، کد یکبار مصرف پیامکی صادر شده و امکان بازتعریف پسورد فراهم میگردد.
۵- آیا امکان پیگیری درخواست ها و ویرایش مدارک پس از ارسال در سامانه ساجد وجود دارد؟
بله متقاضیان میتوانند از طریق کارتابل شخصی وضعیت پرونده را رصد نموده و در صورت صدور پیام نقص مدرک، نسبت به ویرایش و بارگذاری اسناد جدید اقدام کنند.
نظرات کاربران