مشروح خبر
آرمیتا مشاوره
تخصصی ترین سامانه تلفنی مشاوره در کشور
جهت کسب اطلاعات در خصوص مراحل انصراف از دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶ می توانید همه روزه(حتی ایام تعطیل و روزهای جمعه) از ساعت 8 صبح تا ساعت 24 با تلفن ثابت منزل با شماره 9099071290 با کارشناسان این مرکز در ارتباط باشید .برقراری ارتباط با شماره قید شده فقط با تلفن ثابت منزل امکان پذیر است و قابل شماره گیری با موبایل نمی باشد.
توجه :(قبل از شماره 9099071290 به هیچ عنوان کد 021 و یا عدد صفر و یا هیچ کد دیگری نگیرید .) برقراری ارتباط با شماره قید شده فقط با تلفن ثابت منزل امکان پذیر است و قابل شماره گیری با موبایل نمی باشد.
مراحل انصراف از دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶
مسئله ادامه تحصیل و تصمیم‌گیری در خصوص ترک رشته یا جابه‌جایی تحصیلی یکی از موضوعات مهم دانشجویان در نظام آموزش عالی است. دانشجویانی که در واحدهای مختلف دانشگاه آزاد اسلامی ثبت‌نام کرده‌اند، به دلایل گوناگون نظیر پذیرش در دانشگاه دولتی، اشتغال، مهاجرت یا عدم علاقه به رشته تحصیلی، اقدام به طی کردن مراحل انصراف از دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶ می‌کنند. آشنایی با قوانین انصراف از دانشگاه آزاد، سامانه آموزشیار، هزینه انصراف از دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶، نحوه انصراف از دانشگاه آزاد در سامانه آموزشیار، جریمه انصراف از تحصیل دانشگاه آزاد و مراحل تسویه حساب دانشگاه آزاد به دانشجو امکان می‌دهد بدون اتلاف زمان و پرداخت مبالغ غیرقانونی، مدارک خود را دریافت نماید. در این راهنمای کامل و تحلیلی، تمام ابعاد آیین‌نامه‌ای، اداری و مالی انصراف در سال تحصیلی ۱۴۰۵-۱۴۰۶ بر پایه آخرین بخشنامه‌های سازمان مرکزی بررسی شده است.
شرایط و قوانین انصراف از دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶
سازمان مرکزی دانشگاه آزاد اسلامی برای جلوگیری از تداخل امور آموزشی و تعیین ظرفیت‌های ورودی، دستورالعمل‌های معینی وضع کرده است. بر اساس آیین‌نامه انصراف از تحصیل دانشگاه آزاد، هر دانشجو در هر مرحله از تحصیل خود حق دارد از ادامه تحصیل انصراف دهد، مشروط بر اینکه تقاضای مکتوب خود را از طریق درگاه‌های تعیین‌شده ارائه نماید و مراحل تاییدیه اداری را به پایان برساند. عدم حضور در کلاس‌های درس، حاضر نشدن در امتحانات پایان‌ترم یا عدم واریز شهریه، به معنای انصراف قطعی نیست بلکه ترک تحصیل تلقی شده و پرونده دانشجو مشمول جریمه‌های عدم مراجعه و غیبت غیرموجه خواهد شد. در سال تحصیلی ۱۴۰۵-۱۴۰۶، کلیه تقاضاها ابتدا باید در بستر سامانه متمرکز الکترونیکی ثبت شوند و سپس روندهای اداری و مالی در واحدهای دانشگاهی دنبال گردند.
تفاوت ترک تحصیل با مراحل انصراف از دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶
بسیاری از دانشجویان به اشتباه تصور می‌کنند با ترک جلسات درسی و عدم انتخاب واحد در نیمسال جدید، فرایند انصراف آنها خودبه‌خود انجام می‌پذیرد. در صورتی که عدم اقدام رسمی برای مراحل انصراف از دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶ موجب ایجاد بدهی تصاعدی در بخش شهریه ثابت می‌گردد. مطابق با مقررات آموزشی، برای دانشجویی که بدون اعلام کتبی و عدم دریافت تاییدیه، دانشگاه را رها می‌کند، برای نیمسال‌های متمادی شهریه ثابت منظور می‌شود و در نهایت وضعیت او به عنوان اخراج آموزشی ناشی از غیبت ثبت می‌گردد. خروج از این وضعیت در سال‌های بعد مستلزم پرداخت مبالغ گزافی به عنوان حق حفظ صندلی و شهریه معوقه خواهد بود. بنابراین ثبت قانونی درخواست و اخذ فرم انصراف از دانشگاه آزاد اولین گام برای بستن قانونی پرونده تحصیلی است.
نحوه انصراف از دانشگاه آزاد در سامانه آموزشیار ۱۴۰۵-۱۴۰۶
سامانه یکپارچه آموزشیار درگاه اصلی برای تمامی عملیات دانشجویی است. در سال تحصیلی ۱۴۰۵-۱۴۰۶، مراجعه حضوری قبل از ثبت درخواست آنلاین فاقد وجاهت قانونی است. متقاضی باید با نام کاربری و رمز عبور اختصاصی خود وارد سیستم شده و زیرمنوی درخواست‌های دانشجویی را انتخاب کند. در بخش مدیریت تقاضاها، گزینه درخواست لغو معافیت یا ثبت درخواست انصراف از تحصیل در سامانه آموزشیار در دسترس است. دانشجو باید دلیل انصراف را از میان گزینه‌های موجود نظیر قبولی در کنکور سراسری، مشکلات شخصی، عدم تمایل به ادامه تحصیل یا مسائل مالی برگزیند و فرم مربوطه را تایید نماید. پس از ثبت این درخواست، گردش کار اداری به جریان افتاده و سیستم به صورت خودکار مانده‌حساب دانشجو را جهت تسویه اولیه بررسی می‌کند.
مراحل گام به گام تسویه حساب و مدارک لازم برای انصراف از دانشگاه آزاد
پس از ثبت درخواست الکترونیکی در درگاه آموزشیار، کارتابل دانشجو برای بخش‌های مختلف ستادی واحد دانشگاهی فعال می‌شود. فرایند تسویه حساب شامل چندین مرحله به شرح زیر است:
در مرحله اول، کتابخانه مرکزی واحد دانشگاهی وضعیت امانت کتاب و عدم بدهی پایان‌نامه یا نشریات را مورد استعلام قرار می‌دهد.
در مرحله دوم، آزمایشگاه‌ها، کارگاه‌ها و مراکز تحقیقاتی دانشکده باید فرم عدم نقص و تحویل اقلام آزمایشگاهی را تایید کنند.
در مرحله سوم، اداره رفاه، صندوق رفاه دانشجویی و واحد تسهیلات وام‌های وزارت علوم و دانشگاه آزاد را ارزیابی کرده و در صورت دریافت وام بلندمدت، تسویه یا انتقال تعهدات مالی را الزام می‌نمایند.
در مرحله چهارم، خوابگاه‌های دانشجویی برگه تخلیه، عدم بدهی اجاره‌بها و تسویه ودیعه خوابگاه را صادر می‌کنند.
در مرحله پنجم، دایره امور مالی دانشکده و دانشگاه مبالغ مربوط به شهریه انصراف از دانشگاه آزاد و تسویه مطالبات گذشته را محاسبه و تایید نهایی می‌کند.
در مرحله پایانی، دانشکده آموزش مجوز امضای نهایی را به ریاست واحد یا معاونت آموزشی ارسال می‌دارد تا فرم قطع ارتباط دانشگاهی نهایی گردد.
مهلت بازپس‌گیری درخواست انصراف از دانشگاه آزاد و دوره انصراف موقت
بر مبنای مقررات مصوب، دانشگاه آزاد فرصتی تحت عنوان دوره انتظار یا مهلت بازگشت برای متقاضیان انصراف تعیین نموده است. از تاریخ ثبت اولیه درخواست در سامانه آموزشیار، دانشجو به مدت سه ماه تقویمی فرصت دارد تا در صورت تغییر عقیده، انصراف کتبی خود را از تصمیم پیشین به اداره کل آموزش واحد دانشگاهی اعلام کند. در این بازه سه‌ماهه، پرونده آموزشی دانشجو به شکل معلق درمی‌آید. اگر متقاضی در انتهای ماه سوم مراجعه نکند و تسویه حساب را کامل نماید، انصراف او قطعی و برگشت‌ناپذیر محسوب شده و صدور هرگونه گواهی یا برگرداندن مدرک دیپلم و پیش‌دانشگاهی مشروط به تکمیل مراحل بعدی خواهد بود.
هزینه انصراف از دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶ و نحوه محاسبه جریمه مالی
یکی از پرسش‌های اساسی دانشجویان، هزینه انصراف از دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶ و شیوه اعمال جریمه انصراف از تحصیل دانشگاه آزاد در دوره‌های تحصیلی مختلف است. سازمان مرکزی بر اساس متغیرهایی نظیر مقطع تحصیلی، سال ورود، تعداد نیمسال‌های سپری‌شده و وضعیت قبولی در دانشگاه‌های دیگر، میزان جریمه را تعیین کرده است. دانشجویانی که قصد خروج از دانشگاه را دارند باید به روشنی بدانند که شهریه پرداختی برای نیمسال‌های سپری‌شده قابل استرداد نیست و جریمه انصراف صرفاً برای نیمسال‌های باقی‌مانده و به منزله جبران خسارت عدم حضور دانشجو در صندلی دانشگاهی محاسبه می‌گردد.
جریمه انصراف از دانشگاه آزاد در مقطع کاردانی پیوسته و ناپیوسته
در دوره‌های کاردانی، چه به صورت پیوسته و چه به شکل ناپیوسته، رقم خسارت ناشی از انصراف معمولاً با شهریه ثابت سنجیده می‌شود. طبق شیوه‌نامه سال ۱۴۰۵-۱۴۰۶، اگر دانشجوی کاردانی پیش از آغاز ترم دوم انصراف دهد، معادل یک برابر شهریه ثابت آخرین نیمسال ثبت‌نامی به عنوان هزینه جبران خسارت اخذ می‌شود. در صورتی که دانشجو در ترم‌های بالاتر از نیمسال سوم تصمیم به تکمیل مراحل انصراف از دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶ بگیرد، مبلغ تعیین‌شده برای تسویه برابر با یک و نیم برابر شهریه ثابت آخرین ترم تحصیلی خواهد بود. شهریه متغیر واحدهای گذرانده‌شده به قوت خود در بدهی قبلی منظور شده و مبالغ واریز شده به دانشگاه عودت داده نمی‌شود.
هزینه انصراف از دانشگاه آزاد در مقطع کارشناسی پیوسته و کارشناسی ناپیوسته
مقطع کارشناسی پیوسته و ناپیوسته حجم زیادی از متقاضیان را در بر می‌گیرد. برای این گروه از دانشجویان، محاسبه هزینه تابع زمان ارائه درخواست است. چنانچه دانشجو در نیمسال اول تحصیلی یا پیش از زمان حذف و اضافه ترم دوم انصراف قطعی دهد، جریمه انصراف برابر با یک برابر شهریه ثابت مصوب همان سال ورودی محاسبه خواهد شد. اگر دانشجو بیش از چهار ترم را سپری کرده باشد و سپس تقاضای خروج دهد، مبلغ معادل دو برابر شهریه ثابت آخرین ترم اخذ می‌گردد. برای دانشجویانی که فقط پایان‌نامه یا دروس ترم آخرشان مانده باشد، علاوه بر شهریه ثابت، بخشی از مبالغ مربوط به پروژه نیز در محاسبات تسویه حساب منظور خواهد شد.
قوانین هزینه انصراف از دانشگاه آزاد در مقطع کارشناسی ارشد ناپیوسته
در دوره کارشناسی ارشد ناپیوسته، به دلیل شهریه بالاتر و محدودیت صندلی‌های تخصصی، جریمه انصراف از تحصیل دانشگاه آزاد سنگین‌تر است. بر اساس بخشنامه اجرایی سال ۱۴۰۵-۱۴۰۶، دانشجوی دوره کارشناسی ارشد که قصد انصراف پس از ثبت‌نام قطعی را دارد، ملزم به واریز دو برابر شهریه ثابت آخرین نیمسال فعال است. اگر دانشجو پیش از شروع امتحانات ترم اول و در همان ماه نخست سال اول تقاضای انصراف دهد، این ضریب به یک برابر کاهش می‌یابد. دانشجویانی که پس از مرحله تصویب پروپوزال و گذراندن کلیه واحدهای نظری اقدام به انصراف نمایند، باید علاوه بر دو برابر شهریه ثابت، هزینه کامل شهریه متغیر پایان‌نامه را نیز به حساب دانشگاه واریز کنند تا بتوانند تاییدیه خروج دریافت کنند.
جریمه انصراف از دانشگاه آزاد در مقطع دکتری تخصصی و دکتری حرفه‌ای
پذیرفته‌شدگان دوره‌های دکتری تخصصی غیرپزشکی و دوره‌های دکتری حرفه‌ای پزشکی، دندانپزشکی، داروسازی و دامپزشکی با ضوابط بسیار دقیق‌تری روبه‌رو هستند. در مقطع دکتری تخصصی، میزان هزینه انصراف معادل سه برابر شهریه ثابت آخرین ترم تحصیلی محاسبه می‌گردد. در شاخه‌های دکتری حرفه‌ای پزشکی و پیراپزشکی به علت ظرفیت محدود و حمایت‌های بالینی، مبالغ انصراف بر پایه آیین‌نامه‌های مشترک وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی با دانشگاه آزاد محاسبه می‌شود. در این دوره‌ها، انصراف در دوره‌های علوم پایه مستلزم پرداخت کل شهریه ثابت تا زمان آزمون جامع یا یک مبلغ ثابت قانونی به عنوان غرامت آموزش بالینی است که این مبالغ در اداره امور شهریه واحد تخصصی تعیین می‌گردد.
معافیت از پرداخت جریمه انصراف از دانشگاه آزاد در سال تحصیلی ۱۴۰۵-۱۴۰۶
سازمان مرکزی دانشگاه آزاد شرایط خاصی را پیش‌بینی کرده است که طی آن متقاضی از پرداخت هزینه انصراف از دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶ یا جریمه انصراف از تحصیل دانشگاه آزاد به طور کامل معاف می‌شود. آگاهی از این موارد می‌تواند مانع از تضییع حقوق دانشجو گردد:
نخستین و متداول‌ترین حالت معافیت، قبولی در دوره‌های روزانه دانشگاه‌های سراسری است. اگر دانشجو در هر مرحله از تحصیل خود در کنکور سراسری، آزمون ارشد یا دکتری سازمان سنجش شرکت کند و در یک کدرشته محل دوره روزانه پذیرفته شود، با ارائه کارنامه قبولی رسمی سازمان سنجش آموزش کشور، به طور ۱۰۰ درصدی از پرداخت جریمه انصراف معاف خواهد شد و تنها باید بدهی‌های مربوط به ترم‌های گذشته خود را تسویه کند.
حالت دوم، جابه‌جایی درون‌دانشگاهی میان واحدهای دانشگاه آزاد است. چنانچه دانشجو مجدداً در آزمون ورودی همان مقطع یا مقطع بالاتر دانشگاه آزاد شرکت کرده و در واحد دیگری از دانشگاه آزاد قبول شود، مستلزم پرداخت جریمه انصراف نبوده و پرونده او بدون اخذ خسارت به واحد دانشگاهی جدید منتقل می‌شود.
حالت سوم، دانشجویان انصرافی ورودی جدید هستند که تا پیش از پایان تاریخ حذف و اضافه نیمسال اول به دلایل موجه تمایل به ثبت‌نام نهایی ندارند؛ در این شرایط، صرفاً درصدی از شهریه متغیر به عنوان هزینه اداری کسر و الباقی استرداد می‌شود و جریمه ثابت لحاظ نخواهد شد.
حالت چهارم، معافیت به دلیل بیماری‌های صعب‌العلاج یا نقص عضو ناتوان‌کننده تاییدشده توسط کمیسیون پزشکی معتمد سازمان مرکزی دانشگاه آزاد است که دانشجو را از ادامه تحصیل بازمی‌دارد.
حالت پنجم، فوت دانشجو است که در این صورت هیچ‌گونه تعهد مالی برای اولیای دم به جهت جریمه انصراف ثبت نخواهد شد و تسویه حساب بدون مطالبه وجه جریمه پایان می‌پذیرد.
تاثیر انصراف از دانشگاه آزاد بر نظام وظیفه و وضعیت معافیت تحصیلی پسران
برای دانشجویان آقا، مسئله نظام وظیفه و حفظ فرصت معافیت تحصیلی حساس‌ترین بخش در فرآیند مراحل انصراف از دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶ است. بر اساس قوانین سازمان وظیفه عمومی فراجا، هر دانشجوی مشمول در طول مقاطع دانشگاهی فقط یک بار در سراسر دوران تحصیل مجاز به استفاده از حق انصراف و شروع مجدد تحصیل است. پس از ثبت قطعی انصراف، دانشگاه آزاد موظف است حداکثر ظرف مدت ۳۰ روز فرم اتمام معافیت تحصیلی به دلیل انصراف موسوم به فرم شماره ۴ را از طریق سامانه سخا یا کارتابل نظام وظیفه ارسال نماید. دانشجو از تاریخ رسمی انصراف، دقیقاً ۳۶۵ روز یعنی یک سال تمام مهلت دارد تا مجدداً در دانشگاه جدید ثبت‌نام کرده و معافیت تحصیلی جدید اخذ کند یا مدارک خود را برای اعزام به خدمت سربازی ارسال دارد. چنانچه این مهلت یک‌ساله به پایان برسد و دانشجو در مقطع جدید پذیرفته نشود، وارد غیبت غیرموجه سربازی شده و دیگر حق ادامه تحصیل بدون تعیین تکلیف کارت پایان خدمت را نخواهد داشت.
بررسی وضعیت دانشجویان دانشگاه آزاد پردیس خودگردان و ظرفیت مازاد
دانشجویانی که در واحدهای بین‌الملل، پردیس‌های خودگردان یا ظرفیت‌های مازاد رشته‌های علوم پزشکی دانشگاه آزاد پذیرفته شده‌اند، نظام محاسباتی متفاوتی را در جریمه انصراف از دانشگاه آزاد تجربه می‌کنند. در این شعبات به دلیل نرخ بالاتر شهریه، مبالغ خسارت خروج با مبالغ مصوب هیئت امنای استان محاسبه می‌شود. چنانچه دانشجوی پزشکی ظرفیت مازاد قصد ترک تحصیل داشته باشد، اگر قبولی وی مربوط به همان سال تحصیلی باشد، باید معادل شهریه کامل یک سال تحصیلی را به عنوان خسارت به واحد پرداخت کند مگر آنکه در دانشگاه سراسری دولتی در همان گروه پزشکی پذیرفته شده باشد که در آن صورت تخفیف‌های آیین‌نامه‌ای پس از مکاتبه با دبیرخانه شورای گسترش علوم پزشکی لحاظ خواهد شد.
نحوه آزادسازی مدارک تحصیلی پایه پس از انصراف از دانشگاه آزاد
یکی از اهداف اصلی دانشجویان از سپری کردن مراحل تسویه حساب دانشگاه آزاد، پس گرفتن مدارک مقاطع قبلی است؛ از جمله اصل مدرک دیپلم دوازده‌ساله، گواهی پیش‌دانشگاهی، تاییدیه تحصیلی یا دانشنامه مقطع کارشناسی و کاردانی که در بدو ورود به بایگانی آموزش سپرده شده بود. پس از دریافت تمامی تاییدات الکترونیکی در سامانه آموزشیار، صدور نامه تسویه نهایی، واریز کامل جریمه انصراف و تسویه بدهی به صندوق رفاه، پرونده فیزیکی به اداره بایگانی ارسال می‌شود. دانشجو با همراه داشتن کارت ملی و فرم خروج قطعی می‌تواند اصل مدارک خود را شخصاً یا توسط وکیل قانونی دارای وکالت‌نامه رسمی محضری دریافت کند. هیچ واحد دانشگاهی مجاز نیست پس از تسویه کامل حساب و لغو معافیت تحصیلی، مدارک مقاطع گذشته متقاضی را مسدود یا گرو نگه دارد.
امکان معادل‌سازی دروس پس از تکمیل انصراف از دانشگاه آزاد
بسیاری از داوطلبان پس از انصراف مایلند دروسی را که با نمرات مطلوب پشت سر گذاشته‌اند در دانشگاه یا رشته جدید تطبیق دهند. طبق بخشنامه وزارت علوم و سازمان مرکزی، برای دانشجویان انصرافی امکان صدور ریزنمرات غیررسمی جهت ارائه به دانشگاه مقصد وجود دارد. با این حال، معادل‌سازی نمرات تنها برای دروسی معتبر است که نمره دانشجو در مقاطع کاردانی و کارشناسی بالای ۱۲ و در مقطع کارشناسی ارشد بالای ۱۴ باشد. همچنین تطابق حداقل هشتاد درصد از سرفصل‌های مصوب شورای عالی برنامه‌ریزی ضروری است. متقاضیان باید توجه کنند که صدور ریزنمرات رسمی قابل ترجمه برای ارائه به خارج از کشور، مستلزم تایید سازمان مرکزی و پرداخت مبالغ تمبر و خدمات اداری صدور دانشنامه ناقص یا گواهی گذراندن دوره است.
شرایط بازگشت به تحصیل برای دانشجویان انصرافی دانشگاه آزاد
آیا دانشجویی که کلیه مراحل انصراف را تمام کرده می‌تواند مجدداً به دانشگاه آزاد بازگردد؟ طبق مصوبات ابلاغی برای سال‌های ۱۴۰۵-۱۴۰۶، چنانچه فرد انصراف قطعی داده باشد و مدارک خود را تحویل گرفته باشد، بازگشت مستقیم به همان شماره دانشجویی قبلی بدون شرکت در آزمون سراسری یا فرآیند پذیرش بدون کنکور بر اساس سوابق تحصیلی امکان‌پذیر نیست. با این حال، در موارد خاص که انصراف به دلیل اشتباه در تصمیم‌گیری یا رفع موانع فردی بوده و از تاریخ آن بیش از یک نیمسال نگذشته باشد، فرد می‌تواند درخواست خود را به کمیسیون موارد خاص واحد و سپس کمیسیون موارد خاص استان ارائه کند. در صورت موافقت کمیسیون، متقاضی با پرداخت هزینه احیای پرونده و نیمسال‌های وقفه به تحصیل بازمی‌گردد.
تفاوت انصراف از تحصیل در دوره‌های با آزمون و بدون آزمون بر اساس سوابق تحصیلی
در نظام آموزشی دانشگاه آزاد اسلامی، دو ساختار ورودی شامل دوره‌های با آزمون سراسری و دوره‌های پذیرش صرفاً بر اساس سوابق تحصیلی وجود دارد. از نظر طی کردن مراحل انصراف از دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶، فرآیند اداری هر دو گروه یکسان بوده و هر دو ملزم به استفاده از سامانه آموزشیار و طی مراتب پنج‌گانه تسویه هستند. با این تفاوت که در قبولی‌های بدون آزمون، اگر فرد تمایل داشته باشد در نیمسال بعدی در همان واحد دانشگاهی در رشته دیگری ثبت‌نام کند، جریمه انصراف وی تا سقف پنجاه درصد تخفیف می‌یابد و تسویه مالی به شکل درون‌سازمانی و بدون پیچیدگی انجام می‌شود. اما در رشته‌های حساس و با آزمون مانند روانشناسی، حقوق، حسابداری و پیراپزشکی، خروج متقاضی به علت تکمیل صندلی‌های تخصصی تابع مقررات دقیق جریمه مصوب است.
مسائل مربوط به وام دانشجویی و تسهیلات وزارت علوم در زمان انصراف
دانشجویانی که در طول دوران تحصیل خود از وام شهریه صندوق رفاه دانشجویان وزارت علوم، تحقیقات و فناوری یا وام‌های اعتباری بانک‌های عامل دانشگاه آزاد استفاده کرده‌اند، نمی‌توانند بدون مشخص کردن وضعیت این وام‌ها انصراف دهند. کلیه وام‌های دریافتی به عنوان دین ممتاز بر عهده دانشجو باقی می‌ماند. اگر انصراف قطعی صورت گیرد، اقساط معوقه باید بلافاصله تسویه گردند یا چک و سفته‌های تضامین بانکی در سیستم اعتباری به مرحله اجرا گذاشته خواهند شد. امور مالی دانشگاه تا زمان اخذ نامه تسویه‌حساب نهایی از پورتال صندوق رفاه، اقدام به امضای نهایی تاییدیه انصراف در سامانه آموزشیار نخواهد کرد.
روال انصراف برای دانشجویان بین‌الملل و اتباع غیرایرانی
دانشجویان غیرایرانی که در شعب دانشگاه آزاد به تحصیل اشتغال دارند، افزون بر سیستم آموزشیار باید تاییدیه اداره امور کنسولی دانشگاه و پلیس نظارت بر اتباع خارجی را کسب نمایند. خروج قطعی این افراد از دانشگاه بدون دریافت برگه تاییدیه خروج از کشور یا تغییر نوع ویزای تحصیلی به ویزای اقامت عادی مقدور نخواهد بود. هزینه‌های انصراف این دسته از دانشجویان بر پایه مبالغ ارزی مصوب برای اتباع خارجی یا معادل ریالی آن در سامانه مرکز سنجش و پذیرش بین‌الملل تعیین می‌گردد و مستندات آن باید به سازمان مرکزی ارجاع شود.
اقدامات نهایی پس از اخذ نامه انصراف از دانشگاه آزاد
پس از آنکه همه مراحل در سیستم آموزشیار با موفقیت به رنگ سبز درآمد و ریاست واحد حکم انصراف قطعی را صادر کرد، دانشجو باید به چند اقدام تکمیلی توجه داشته باشد:
اول، پرینت نسخه نهایی حکم انصراف از تحصیل و مهر و امضای رسمی دبیرخانه واحد.
دوم، مراجعه به امور دانشجویی و اخذ فرم ابطال کارت دانشجویی جهت اطمینان از خروج داده‌های فرد از سامانه تغذیه و رفاهی.
سوم، ثبت شماره نامه انصراف در پلیس به اضافه ده برای داوطلبان پسر به منظور شروع فرآیند معافیت یک‌ساله.
چهارم، بارگذاری فوری مدرک دیپلم و برگه تسویه در سامانه پذیرش دانشگاه جدید جهت تکمیل ثبت‌نام قطعی.
دانشجویان با برنامه‌ریزی دقیق، رعایت مهلت‌های مقرر در بخشنامه‌ها و پیگیری منظم مراحل الکترونیکی، می‌توانند مسیر انصراف را با کمترین بار مالی و در کوتاه‌ترین زمان پشت سر بگذارند تا آینده تحصیلی و شغلی آنها با چالش‌های حقوقی و اداری مواجه نشود.
سوالات متداول:
۱. آیا انصراف از دانشگاه آزاد بدون پرداخت شهریه و جریمه امکان‌پذیر است؟
تنها در صورت قبولی در دوره‌های روزانه دانشگاه‌های دولتی، انتقالی درون‌سازمانی، بیماری‌های حاد طبق نظر کمیسیون پزشکی و فوت، جریمه انصراف حذف می‌شود و در غیر این صورت باید هزینه مصوب پرداخت شود.
۲. مهلت بازپس‌گیری درخواست انصراف در سامانه آموزشیار چقدر است؟
دانشجو از لحظه ثبت تقاضا در سامانه تا مدت سه ماه فرصت دارد با ارائه درخواست کتبی، انصراف خود را پس گرفته و به تحصیل ادامه دهد.
۳. آیا دانشجوی مشمول خدمت سربازی پس از انصراف با مشکل مواجه می‌شود؟
چنانچه دانشجو تا کنون بیش از یک بار انصراف نداده باشد، پس از ثبت قطعی تا ۳۶۵ روز معافیت موقت داشته و می‌تواند در مقطع یا دانشگاه جدید پذیرفته شود.
۴. بعد از تکمیل انصراف، تحویل مدارک پایه مانند دیپلم چقدر زمان می‌برد؟
پس از انجام همه تاییدات در سامانه آموزشیار و تسویه ریالی، فرآیند آزادسازی مدارک از بایگانی ظرف مدت ۲ تا ۷ روز کاری انجام می‌گردد.
۵. نحوه ثبت انصراف برای دانشجویان ورودی جدید در سال تحصیلی ۱۴۰۵-۱۴۰۶ چگونه است؟
ورودی‌های جدید باید ابتدا در سامانه آموزشیار احراز هویت کرده و سپس در منوی درخواست‌ها تقاضای انصراف خود را بدون مراجعه به شعبات ثبت کنند تا گردش کار بررسی آغاز گردد.
نظرات کاربران