مشروح خبر
آرمیتا مشاوره
تخصصی ترین سامانه تلفنی مشاوره در کشور
جهت کسب اطلاعات در خصوص سامانه کاتب دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶ می توانید همه روزه(حتی ایام تعطیل و روزهای جمعه) از ساعت 8 صبح تا ساعت 24 با تلفن ثابت منزل با شماره 9099071290 با کارشناسان این مرکز در ارتباط باشید .برقراری ارتباط با شماره قید شده فقط با تلفن ثابت منزل امکان پذیر است و قابل شماره گیری با موبایل نمی باشد.
توجه :(قبل از شماره 9099071290 به هیچ عنوان کد 021 و یا عدد صفر و یا هیچ کد دیگری نگیرید .) برقراری ارتباط با شماره قید شده فقط با تلفن ثابت منزل امکان پذیر است و قابل شماره گیری با موبایل نمی باشد.
سامانه کاتب دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶
تحول دیجیتال در ساختار آموزشی دانشگاه آزاد اسلامی با آغاز سال تحصیلی ۱۴۰۵-۱۴۰۶ وارد مرحله‌ای بنیادین شده است که در آن آموزش الکترونیکی و یادگیری ترکیبی نقشی محوری ایفا می‌کنند. سامانه کاتب دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶ به عنوان مدرن‌ترین و پیشرفته‌ترین بستر آموزش مجازی، مدیریت محتوای الکترونیکی و تعامل علمی دانشجویان و اعضای هیئت علمی در سطح تمامی واحدهای دانشگاهی کشور طراحی و راه‌اندازی شده است. هدف کلان از توسعه سامانه کاتب دانشگاه آزاد، ایجاد محیطی متمرکز، پایدار و مبتنی بر فناوری‌های نوین پردازش ابری و هوش مصنوعی است تا تمام فرآیندهای مرتبط با آموزش مجازی دانشگاه آزاد در سامانه کاتب به بهترین شکل و بدون اختلالات فنی مرسوم ساماندهی گردد. در دوره‌های پیشین، استفاده از بسترهای ناهمگون مانند سامانه‌های دان و وادانا در واحدهای استانی مختلف باعث بروز پراکندگی اطلاعات و ایجاد سردرگمی برای داوطلبان و اساتید شده بود؛ اما با استقرار رسمی سامانه جامع کاتب دانشگاه آزاد اسلامی، تمامی دوره‌های نظری، جلسات جبرانی، وبینارهای کشوری، آزمایشگاه‌های شبیه‌سازی‌شده و دوره‌های مهارت‌افزایی تحت یک شبکه واحد تجمیع شده‌اند. این زیرساخت هوشمند به گونه‌ای برنامه‌ریزی شده است که دانشجویان در تمامی مقاطع کاردانی، کارشناسی، کارشناسی ارشد و دکتری تخصصی قادر باشند با یک حساب کاربری اختصاصی، به کلیه منابع درسی، کلاس‌های آنلاین و سوابق آموزشی خود دسترسی پیدا کنند. افزایش چشمگیر جستجوی عباراتی نظیر ورود به سامانه کاتب دانشگاه آزاد و آگاهی از نحوه ورود به سامانه کاتب نشان‌دهنده اهمیت ویژه این درگاه در اکوسیستم آموزش عالی است. این پلتفرم نه تنها بستری برای برقراری ارتباط تصویری و صوتی زنده میان استاد و دانشجو محسوب می‌شود، بلکه یک سامانه مدیریت یادگیری کامل است که فرآیندهایی نظیر حضور و غیاب هوشمند، ثبت و تصحیح تکالیف، برگزاری آزمون‌های تستی و تشریحی آنلاین و مدیریت پروژه‌های درسی را به صورت خودکار پشتیبانی می‌کند.
آدرس اینترنتی و راهنمای گام به گام ورود به سامانه کاتب دانشگاه آزاد
دسترسی امن و بدون دردسر به پورتال آموزشی نیازمند شناخت دقیق مسیرهای ورود است. نشانی رسمی این درگاه، سایت کاتب دانشگاه آزاد kateb.iau.ir می‌باشد که کاربران باید با استفاده از مرورگرهای بروزرسانی‌شده نظیر کروم یا فایرفاکس به آن مراجعه فرمایند. پس از ورود به صفحه نخست سایت کاتب دانشگاه آزاد kateb.iau.ir، پنل ورود کاربران برای دو گروه اصلی یعنی دانشجویان و اساتید نمایان می‌شود.
برای ورود دانشجویان به سامانه کاتب دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶، نام کاربری به طور معمول شماره دانشجویی دائم و رمز عبور پیش‌فرض برابر با کد ملی دانشجو تعریف گردیده است. چنانچه دانشجو پیش از این در سامانه‌های احراز هویت مرکزی دانشگاه ثبت‌نام کرده باشد، می‌تواند از طریق درگاه دولت من یا پنجره واحد خدمات دانشگاه نیز عملیات ورود به سامانه کاتب دانشگاه آزاد را بدون نیاز به وارد کردن مجدد کلمه عبور انجام دهد. پس از ثبت اطلاعات هویتی و وارد کردن کد امنیتی تصویر، پیامک رمز یک‌بار مصرف به سرشماره ثبت‌شده در پرونده تحصیلی ارسال می‌شود که ضریب ایمنی ورود را تضمین می‌کند.
اساتید دانشگاه نیز از طریق شناسه استادی و کلمه عبور سامانه آموزشیار قادر به استفاده از بخش سامانه کاتب برای اساتید و دانشجویان هستند. پس از ورود موفقیت‌آمیز، میز کار شخصی به نمایش درمی‌آید که شامل تقویم هفتگی کلاس‌ها، لیست دروسی که در نیمسال جاری اخذ شده‌اند، اطلاعیه‌های سراسری اداره آموزش و وضعیت تکالیف در انتظار ارسال است. چیدمان رابط کاربری به شیوه‌ای مدرن طراحی گردیده تا کاربر در کمترین زمان ممکن بتواند به لینک کلاس در حال برگزاری هدایت شود.
نقش هوش مصنوعی و یادگیری تطبیقی در سامانه کاتب دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶
شاخص‌ترین وجه تمایز سامانه کاتب دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶ نسبت به تمامی سامانه‌های نسل پیشین، ادغام الگوریتم‌های هوش مصنوعی مولد و سیستم‌های یادگیری تطبیقی در بطن سامانه است. این هوش مصنوعی قادر است سرعت پیشرفت تحصیلی هر دانشجو را به طور مداوم رصد کرده و بر مبنای توانایی علمی، مدت زمان مشاهده ویدئوها و عملکرد در کوییزهای کلاسی، منابع تکمیلی و جزوات سفارشی‌سازی‌شده را به او پیشنهاد دهد.
هوش مصنوعی مستقر در سامانه کاتب دانشگاه آزاد به قابلیت تبدیل گفتار به متن زنده مجهز است؛ به این معنا که در حین تدریس استاد در کلاس های مجازی سامانه کاتب، زیرنویس همزمان برای مباحث درسی تولید شده و در پایان جلسه، خلاصه‌ای جامع و متنی از کل مباحث تدریس‌شده به عنوان جزوه الکترونیکی در پنل کلاس ذخیره می‌گردد. این نوآوری بی‌نظیر برای دانشجویان ناشنوا، کم‌شنوا و همچنین افرادی که به دلایل شغلی فرصت یادداشت‌برداری دقیق ندارند، فرصتی ایده‌آل فراهم می‌آورد.
علاوه بر این، دستیار هوشمند رفع اشکال در سامانه جامع کاتب دانشگاه آزاد اسلامی به صورت بیست و چهار ساعته آماده پاسخگویی به سوالات مفهومی دانشجویان در رابطه با محتوای جلسات قبلی است. این ربات تعاملی با تحلیل منابع مرجع بارگذاری‌شده توسط استاد، پرسش‌های دانشجویان را مورد تحلیل قرار داده و راهنمایی‌های مفهومی دقیقی ارائه می‌کند که این امر بار مراجعات مستقیم به اساتید را به شکل معناداری کاهش داده است.
تفاوت‌ها و مزایای سامانه کاتب نسبت به سامانه‌های وادانا و دان دانشگاه آزاد
بسیاری از دانشجویان با این سوال مواجه هستند که علت بازنشستگی پلتفرم‌های سابق نظیر وادانا و دان و جایگزینی آنها با سامانه جامع کاتب دانشگاه آزاد اسلامی چه بوده است. سیستم‌های قدیمی مبتنی بر نرم‌افزارهای پایه‌ای متن‌باز بودند که به دلیل پراکندگی سرورها در واحدهای استانی، در ساعات اوج مصرف با افت شدید کیفیت صدا، قطعی‌های مکرر ارتباط تصویری و تاخیر در انتقال اسلایدها روبرو می‌شدند؛ در حالی که سامانه کاتب دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶ بر پایه یک کلود بومی فوق‌العاده پایدار مستقر در دیتاسنترهای اختصاصی دانشگاه آزاد بنا شده است.
مزیت دوم، یکپارچگی سیستمی کامل است. در سامانه‌های قدیمی، اطلاعات دانشجویان باید به صورت دستی یا فایل‌های حجیم اکسل از آموزشیار به وادانا انتقال می‌یافت که خطاهای انسانی پرشماری را در عدم نمایش دروس به دنبال داشت؛ اما در سامانه کاتب دانشگاه آزاد، ارتباط از طریق رابط‌های نرم‌افزاری بلادرنگ انجام می‌شود. به محض اینکه دانشجویی در آموزشیار درسی را حذف یا اضافه کند، تغییرات در کسری از ثانیه در پنل کلاس های مجازی سامانه کاتب اعمال می‌گردد.
مزیت سوم، معماری بهینه‌شده مصرف پهنای باند است. ترافیک مصرفی در سامانه کاتب دانشگاه آزاد طبق مصوبات وزارت ارتباطات به صورت نیم‌بها و در بخش سرورهای داخلی حتی با تخفیف‌های بیشتر محاسبه می‌شود و به واسطه فشرده‌سازی خودکار ویدئوها، دانشجویان حتی با اینترنت‌های کم‌سرعت نسل چهارم تلفن همراه نیز می‌توانند تصویری بدون پرش و صدایی شفاف را تجربه کنند.
نحوه حضور و غیاب هوشمند و شرکت در کلاس های مجازی سامانه کاتب
یکی از کارکردهای کلیدی که برای ارتقای نظم آکادمیک در سال تحصیلی ۱۴۰۵-۱۴۰۶ اجرا گردیده، مکانیزم حضور و غیاب دیجیتال است. دانشجویان جهت شرکت در جلسات موظفند ده دقیقه پیش از ساعت اعلام‌شده با مراجعه به بخش تقویم هفتگی و کلیک بر روی عنوان درس، گزینه اتصال به کلاس زنده را انتخاب کنند. سیستم به صورت کاملاً هوشمند، زمان دقیق ورود، میزان دقایق حضور فعال، وضعیت پنجره مرورگر و زمان خروج دانشجو را ثبت می‌کند.
در کلاس های مجازی سامانه کاتب، استاد قابلیت فعال‌سازی تایید حضور تصادفی را دارد. در این حالت، در دقایق نامشخصی از جلسه پنجره‌ای کوتاه روی مانیتور دانشجو ظاهر می‌شود که فرد باید ظرف مدت مشخصی حضور خود را تایید نماید. این سازوکار سبب می‌شود که حضور صوری و رها کردن کلاس به حداقل ممکن برسد و نمره نهایی ارزشیابی کلاسی بر پایه فعالیت واقعی ثبت گردد.
محیط تعاملی کلاس به ابزارهایی چون تخته وایت‌برد هوشمند، امکان اشتراک‌گذاری دسکتاپ، نمایش فایل‌های ارائه، پخش فایل‌های چندرسانه‌ای، نظرسنجی آنی و چت عمومی و خصوصی میان دانشجویان و استاد تجهیز شده است. دانشجو برای پرسش شفاهی می‌تواند با کلیک روی نماد دست، اجازه صحبت از استاد دریافت نموده و با اتصال میکروفون، سوال خود را به اشتراک بگذارد.
راهنمای جامع اساتید برای تدریس و بارگذاری محتوا در سامانه کاتب دانشگاه آزاد
نقش اساتید در مدیریت کلاس‌ها در سامانه کاتب دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶ بسیار انعطاف‌پذیر و در عین حال جامع است. اعضای هیئت علمی و اساتید مدعو پس از ورود به داشبورد مدیریتی خود در سامانه کاتب برای اساتید و دانشجویان، فهرستی از گروه‌های درسی تخصیص‌یافته را مشاهده می‌نمایند. استاد برای هر درس می‌تواند سرفصل‌های مصوب شورای برنامه‌ریزی، طرح درس ترمیک، کتب منبع و جلسات هفتگی را طبقه‌بندی نماید.
امکان بارگذاری محتوای ناهمگام یکی از ویژگی‌های شاخص این سامانه است. اساتید قادرند پیش از برگزاری کلاس‌های برخط، پادکست‌های صوتی، اسلایدهای آموزشی، مقالات علمی به فرمت پی‌دی‌اف و ویدئوهای پیش‌نیاز را در پنل هر جلسه آپلود کنند تا دانشجویان با پیش‌مطالعه در جلسه مجازی حاضر شوند. محدودیت حجم فایل‌ها در نسخه ۱۴۰۵-۱۴۰۶ ارتقا یافته و بارگذاری مستقیم ویدئوهای باکیفیت بدون افت سرعت تسهیل شده است.
علاوه بر این، اتاق‌های گفتگوی تفکیک‌شده به استاد اجازه می‌دهد دانشجویان را به گروه‌های پژوهشی چندنفره تقسیم کند تا در حین ساعت درسی، بر روی یک تمرین یا پروژه مشترک در اتاق‌های مجازی اختصاصی بحث و تبادل نظر داشته باشند و استاد بتواند به صورت متناوب به این اتاق‌ها سرکشی نموده و فعالیت آنان را مدیریت نماید.
نحوه ارسال تکالیف پروژه‌ها و آزمون‌های آنلاین در سامانه کاتب
ارزیابی تحصیلی در سامانه کاتب دانشگاه آزاد دارای یک ماژول اختصاصی و بدون نقص برای مدیریت تکالیف و پروژه‌ها است. در طول نیمسال تحصیلی، اساتید موعد تحویل تمرین‌ها را با تعیین تاریخ، ساعت و فرمت‌های مجاز فایل در سامانه تعریف می‌نمایند. دانشجو در پنل اختصاصی درس، گزینه ارسال تکلیف را مشاهده می‌کند و موظف است تا پیش از اتمام مهلت مقرر، فایل مربوطه را آپلود نماید.
سیستم به صورت خودکار تاخیر در تحویل را ثبت کرده و در صورت اعمال جریمه دیرکرد توسط استاد، نمره نهایی را با کسر درصد مصوب محاسبه می‌نماید. از سوی دیگر، بخش ارزیابی سرقت علمی و همانندجویی متن به این ماژول متصل است که متون پژوهشی ارسالی را با پایگاه‌های داده مقالات دانشگاهی مقایسه نموده و درصد تشابه را به استاد گزارش می‌دهد تا عدالت آموزشی میان دانشجویان پرتلاش برقرار شود.
برگزاری آزمون‌های آنلاین میان‌ترم و پایانی در سامانه جامع کاتب دانشگاه آزاد اسلامی دارای ضریب ایمنی بسیار بالایی است. سوالات می‌توانند به صورت چندگزینه‌ای، کوتاه پاسخ، تشریحی و یا حل مسئله با آپلود تصویر برگه امتحانی طراحی شوند. بانک سوالات تصادفی تضمین می‌کند که ترتیب سوالات و گزینه‌ها برای هر دانشجو با دانشجوی دیگر متفاوت باشد که این امر مانع از بروز تقلب در امتحانات مجازی می‌گردد. همچنین امکان محدودسازی خروج از صفحه مرورگر در طول مدت آزمون تعبیه شده است.
مشاهده و دانلود فیلم کلاس های ضبط شده در سامانه کاتب دانشگاه آزاد
یکی از حیاتی‌ترین امکانات برای تثبیت یادگیری و مرور شب امتحان، مشاهده فیلم کلاس های ضبط شده در سامانه کاتب است. در سامانه جامع مالی و آموزشی کاتب، به محض پایان یافتن هر جلسه زنده، سیستم سرورهای ابری به طور خودکار فرآیند پردازش، فشرده‌سازی و بارگذاری ویدئوی ضبط‌شده جلسه را آغاز می‌کند. برخلاف سیستم‌های قدیمی که نیاز به چند روز زمان برای تدوین داشتند، در این سامانه حداکثر ظرف مدت ۲ ساعت پس از اتمام کلاس، فایل ضبط‌شده در بخش جلسات قبلی فعال می‌گردد.
دانشجویان از دو روش می‌توانند از این محتوا استفاده کنند. روش نخست، مشاهده آنلاین جلسه از طریق پخش‌کننده ویدیویی داخلی سامانه است که بدون نیاز به دانلود کل فایل و با کیفیت متناسب با سرعت اینترنت کاربر پخش می‌شود. روش دوم، دانلود فایل ویدئویی کامل یا فایل صوتی مجزای جلسه است که به دانشجو اجازه می‌دهد آن را روی حافظه رایانه یا تلفن همراه خود ذخیره نموده و به صورت آفلاین مطالعه کند.
آرشیو این جلسات در طول کل نیمسال تحصیلی ۱۴۰۵-۱۴۰۶ و تا زمان پایان ایام امتحانات و ثبت نهایی نمرات در سایت کاتب دانشگاه آزاد kateb.iau.ir برای تمامی دانشجویانی که آن درس را اخذ نموده‌اند قابل دسترسی خواهد بود و هیچ‌گونه حذفیاتی پیش از موعد مقرر در سامانه رخ نخواهد داد.
همگام‌سازی و ارتباط سامانه‌های کاتب آموزشیار و حسابیار دانشگاه آزاد
عملکرد بی‌نقص نظام جامع فناوری دانشگاه آزاد اسلامی حاصل اتصال سه ضلع یک مثلث شامل سامانه آموزشیار، سامانه حسابیار و سامانه کاتب دانشگاه آزاد است. سامانه آموزشیار کلیه اطلاعات سجلی، رشته، مقطع، ترم و چارت درسی مصوب را نگهداری می‌کند و سامانه حسابیار وظیفه مدیریت پرداخت‌های مالی و شهریه را عهده‌دار است. سامانه جامع کاتب دانشگاه آزاد اسلامی وظیفه پیاده‌سازی و اجرای دقیق فرآیند یادگیری را بر دوش دارد.
همگام‌سازی میان این پایگاه‌ها به گونه‌ای است که اگر دانشجویی انتخاب واحد خود را در آموزشیار تثبیت کرده و وضعیت تسویه حساب ریالی خود را در حسابیار نهایی سازد، بلافاصله در بانک داده سامانه کاتب برای اساتید و دانشجویان به عنوان کاربر مجاز شناخته می‌شود. در نقطه مقابل، نمرات ارزشیابی مستمر، نمرات حضور و غیاب و نمرات آزمون‌های مجازی که در سامانه کاتب دانشگاه آزاد توسط استاد نهایی می‌گردند، بدون نیاز به ورود مجدد دستی، از طریق وب‌سرویس مستقیم به کارنامه تحصیلی دانشجو در سامانه آموزشیار منتقل می‌شوند.
این اتصال خودکار، ضریب خطای انسانی در ثبت نمرات توسط اساتید را به صفر رسانده و از اتلاف ساعت‌های طولانی وقت کارکنان آموزش دانشکده‌ها جلوگیری به عمل می‌آورد. همچنین صدور مجوز شرکت در کلاس‌ها وابسته به تسویه تعهدات مالی است و در صورت وجود بدهی قطعی، هشدارهای هدایت به درگاه حسابیار در صفحه ورودی کاتب نمایش داده می‌شود.
دانلود اپلیکیشن و برنامه کاتب دانشگاه آزاد برای اندروید و آیفون
برای راحتی هرچه بیشتر کاربران و دسترسی سریع به جلسات درسی در هر زمان و مکان، مرکز فناوری اطلاعات دانشگاه اقدام به توسعه نرم‌افزار موبایلی نموده است. اقدام در خصوص دانلود برنامه کاتب دانشگاه آزاد به دانشجویان و اساتید این امکان را می‌دهد تا بدون نیاز به رایانه شخصی و تنها با تلفن هوشمند، از تمامی قابلیت‌های آموزشی بهره‌مند شوند.
نسخه اندروید این اپلیکیشن به صورت مستقیم از طریق سایت کاتب دانشگاه آزاد kateb.iau.ir و همچنین مارکت‌های معتبر نرم‌افزاری داخلی قابل دریافت و نصب است. برای کاربران سیستم‌عامل آی‌او‌اس و گوشی‌های آیفون، نسخه وب‌اپلیکیشن پیشرو با همان کارایی کامل و بدون افت سرعت طراحی شده است که با افزودن میانبر به صفحه اصلی گوشی، دسترسی مستقیم به محیط کلاس‌ها را میسر می‌سازد.
از مزیت‌های فوق‌العاده اپلیکیشن موبایل می‌توان به سیستم اعلان‌های هوشمند اشاره کرد. چند دقیقه پیش از شروع کلاس، پیام یادآوری بر روی صفحه گوشی ظاهر می‌شود. همچنین در صورت انتشار تکلیف جدید، بارگذاری نمره کوییز یا ارسال پیام خصوصی از سوی استاد، دانشجو از طریق پوش‌نوتیفیکیشن آگاه خواهد شد که این فرآیند مانع از دست رفتن مهلت‌های مهم درسی در طول سال تحصیلی ۱۴۰۵-۱۴۰۶ می‌گردد.
تنظیمات صوتی تصویری و نیازمندی‌های سخت‌افزاری ورود به سامانه کاتب
برای داشتن بهترین تجربه حضور در کلاس های مجازی سامانه کاتب، دانشجویان باید حداقل نیازمندی‌های سخت‌افزاری و نرم‌افزاری را رعایت کنند. از لحاظ سخت‌افزاری، یک رایانه خانگی، لپ‌تاپ معمولی، تبلت یا تلفن هوشمند متصل به اینترنت پایدار نسل چهارم یا اینترنت پرسرعت ثابت کفایت می‌کند. استفاده از یک هدست یا هندزفری استاندارد برای جلوگیری از اکو شدن صدا و ارتقای شفافیت مکالمه در زمان پرسش و پاسخ شفاهی اکیداً توصیه می‌شود.
از نقطه نظر نرم‌افزاری، کاربران باید همواره از آخرین نگارش مرورگرهای بر پایه کرومیوم استفاده نمایند و افزونه‌های مسدودکننده پنجره‌های پاپ‌آپ و فیلترشکن‌ها را پیش از فرآیند ورود به سامانه کاتب دانشگاه آزاد غیرفعال سازند. یکی از رایج‌ترین علل عدم شنیدن صدای استاد یا قطع تصویر، فعال بودن ابزارهای تغییر آی‌پی است؛ زیرا ترافیک سامانه جامع کاتب دانشگاه آزاد اسلامی ملی بوده و اتصال با آی‌پی خارجی علاوه بر افزایش هزینه‌های اینترنت، دسترسی کاربر را با افت پایداری شدید همراه می‌کند.
پیش از اتصال به کلاس، کاربر می‌تواند از ابزار تست میکروفون و وب‌کم درون پنل استفاده کند. در این مرحله سامانه کیفیت صدا را به کاربر بازخورد داده و از صحت عملکرد سخت‌افزار اطمینان حاصل می‌نماید. اساتیدی که قصد ارائه اسلاید باکیفیت بالا دارند، بهتر است فایل‌های خود را به فرمت پی‌دی‌اف تبدیل کرده تا هنگام اشتراک‌گذاری در تخته کلاس، هیچ‌گونه به‌هم‌ریختگی فونت ایجاد نگردد.
ارزشیابی مستمر آزمون‌های میان‌ترم و ثبت نمرات در سامانه کاتب ۱۴۰۵-۱۴۰۶
رویکرد نوین آموزش در دانشگاه آزاد اسلامی بر مبنای توزیع نمره در طول ترم تحصیلی استوار گردیده تا بار روانی امتحانات پایان‌ترم کاهش یابد. ثبت نمرات و تکالیف در سامانه کاتب به گونه‌ای مهندسی شده است که بیست نمره نهایی درس به بخش‌های متنوعی نظیر فعالیت‌های کلاسی، حضور منظم، نمرات تکالیف، آزمون‌های میان‌ترم و امتحانات نهایی تخصیص یابد.
استاد در طول نیمسال تحصیلی ۱۴۰۵-۱۴۰۶ پس از بررسی هر تمرین یا آزمون در پنل مدیریت، نمره مربوطه را به همراه بازخورد تشریحی برای هر دانشجو ثبت می‌کند. دانشجو به محض درج نمره، می‌تواند عملکرد خود را در نمودار سنجش با میانگین نمرات کلاس مقایسه کند که این بازخورد به بهبود مداوم انگیزه یادگیری کمک شایانی می‌نماید.
در پایان نیمسال، نمرات بخش ارزشیابی مستمر محاسبه شده و به همراه نتیجه امتحان پایانی در سیستم ادغام می‌گردد. امکان ثبت اعتراض به نمره به صورت الکترونیکی نیز درون سامانه تعبیه شده است. دانشجو می‌تواند در مهلت معین، توضیحات و مدارک خود را در پنل همان درس ثبت نماید و استاد مکلف است ظرف حداکثر چهل و هشت ساعت برگه امتحانی مجازی را مجدداً بازبینی نموده و پاسخ مستدل خود را ارسال دارد.
مدیریت کتابخانه دیجیتال منابع درسی و جزوات در سامانه کاتب
یکی از ارزشمندترین بخش‌های افزوده شده به نسخه جامع ۱۴۰۵-۱۴۰۶، بخش کتابخانه دیجیتال و مرکز اسناد علمی در سامانه کاتب دانشگاه آزاد است. دانشجویان با ورود به این بخش می‌توانند به هزاران عنوان کتاب درسی تالیف‌شده توسط اعضای هیئت علمی دانشگاه آزاد، مجلات علمی پژوهشی معتبر، پایان‌نامه‌ها و مقالات دسترسی مستقیم و قانونی داشته باشند.
این بخش بر پایه حقوق مولفین و کپی‌رایت دانشگاهی مدیریت می‌شود. اساتید برای تدریس خود فصول مشخصی از کتب مرجع را در بخش منابع درس علامت‌گذاری می‌کنند و دانشجو می‌تواند همان بخش را در نرم‌افزار کتاب‌خوان داخلی مطالعه نماید. قابلیت جستجوی کلیدواژه‌ای در متن کتب، هایلایت کردن نکات مهم و یادداشت‌برداری الکترونیکی از امکانات جذابی است که نیاز به خرید کتب فیزیکی گران‌قیمت را تا حد بسیار زیادی کاهش داده است.
همچنین دسترسی به پایگاه‌های علمی بین‌المللی برای دانشجویان کارشناسی ارشد و دکتری از طریق همین کتابخانه دیجیتال فراهم گردیده است که پژوهشگران را از جستجوهای متفرقه بی‌نیاز کرده و بستر ارتقای کیفیت پژوهش و نگارش پایان‌نامه‌ها را فراهم ساخته است.
راهنمای دانشجویان ورودی جدید سال ۱۴۰۵-۱۴۰۶ در سامانه کاتب دانشگاه آزاد
دانشجویان جدیدالورود که به تازگی پذیرش خود را در دانشگاه آزاد اسلامی نهایی کرده‌اند، نیازمند طی چند مرحله مقدماتی برای دسترسی به محیط آموزشی هستند. پس از اتمام بارگذاری مدارک سجلی و تاییدیه ثبت‌نام در سامانه سنجش و پذیرش و دریافت شماره دانشجویی دائمی، این افراد باید ابتدا با ورود به سامانه آموزشیار انتخاب واحد خود را مشاهده نمایند.
گام دوم، مراجعه به سایت کاتب دانشگاه آزاد kateb.iau.ir است. با توجه به اینکه پایگاه داده‌ها در آغاز هر نیمسال آپدیت می‌شود، دسترسی نودانشجویان معمولاً چهل و هشت ساعت پس از تثبیت نهایی انتخاب واحد فعال خواهد شد. داوطلبان نباید پیش از این موعد نگران عدم شناسایی نام کاربری خود در پورتال باشند.
برای ورودی‌های سال تحصیلی ۱۴۰۵-۱۴۰۶ دوره‌های توجیهی برخط تحت عنوان مهارت‌های سواد دیجیتال و آشنایی با آیین‌نامه‌های آموزشی درون سامانه کاتب دانشگاه آزاد قرار گرفته است که مشاهده آن پیش‌شرط شرکت در جلسات بعدی است. دانشجویان با مشاهده این آموزش‌های تعاملی، با نحوه تحویل فایل‌ها، قوانین انضباطی کلاس‌های آنلاین و شیوه استفاده از کتابخانه دیجیتال آشنا خواهند شد.
بررسی خطاهای متداول در سامانه کاتب دانشگاه آزاد و روش‌های رفع آنها
کاربران در حین استفاده از پلتفرم ممکن است گهگاه با پیام‌های خطا یا ایرادات سیستمی مواجه شوند. تحلیل فنی نشان می‌دهد که اغلب این مشکلات با چند اقدام ساده توسط خود دانشجو یا استاد قابل حل است.
خطای عدم نمایش کلاس‌ها در پنل شخصی: اگر کاربری پس از ورود به سامانه، داشبورد درسی خود را خالی مشاهده کند، نخستین علت عدم ثبت قطعی انتخاب واحد در آموزشیار یا عدم پرداخت مبالغ علی‌الحساب شهریه در سامانه حسابیار است. چنانچه تمامی این موارد انجام شده باشد، همگام‌سازی دستی از طریق دکمه به‌روزرسانی دروس در گوشه پنل، مشکل را برطرف خواهد کرد.
خطای قطع مکرر صدا و انقطاع تصویر در کلاس: این چالش عموماً ناشی از کمبود پهنای باند اینترنت کاربر یا باز بودن نرم‌افزارهای پرمصرف دانلودی در پس‌زمینه سیستم است. تغییر کیفیت ویدیوی دریافتی از حالت اچ‌دی به استاندارد درون تنظیمات کلاس و غیرفعال‌سازی نرم‌افزارهای فیلترشکن بلافاصله پایداری جلسه را بازمی‌گرداند.
خطای عدم مجاز بودن دسترسی به میکروفون و دوربین: این خطا زمانی ظاهر می‌شود که کاربر در بار نخست اتصال، اجازه دسترسی مرورگر به ادوات صوتی و تصویری را رد کرده باشد. برای رفع آن، باید روی آیکون قفل در نوار آدرس مرورگر کلیک کرده و دسترسی میکروفون و دوربین را روی حالت مجاز قرار داد و صفحه را رفرش کرد.
خطای عدم امکان ارسال فایل تکلیف: بروز این مشکل یا به دلیل اتمام سقف مهلت زمانی تعریف‌شده توسط استاد است یا حجم فایل انتخابی بیشتر از سقف مجاز سیستم می‌باشد. در این حالت دانشجو باید با استفاده از ابزارهای فشرده‌سازی فایل، حجم پروژه را کاهش دهد و مجدداً برای آپلود اقدام نماید.
سیستم تیکتینگ و پشتیبانی سامانه کاتب دانشگاه آزاد در سراسر کشور
برخورداری از یک چتر حمایتی قدرتمند برای رسیدگی به دغدغه‌های دانشجویان و اساتید، از نقاط قوت بارز این بستر است. پشتیبانی سامانه کاتب دانشگاه آزاد در سه لایه کاملاً مجزا و کارآمد فعالیت می‌کند تا در هیچ لحظه‌ای از سال تحصیلی، روند آموزش با وقفه مواجه نگردد.
لایه اول پشتیبانی، مرکز تیکتینگ آنلاین درون سایت کاتب دانشگاه آزاد kateb.iau.ir است. کاربر می‌تواند در هر ساعت از شبانه‌روز با انتخاب موضوع از قبیل مسائل ورود به سیستم، مشکلات صوتی کلاس، مغایرت در لیست دروس یا خطای نمرات، متن پیام و اسکرین‌شات خطا را برای کارشناسان فناوری ارسال کند. بر اساس دستورالعمل سال ۱۴۰۵-۱۴۰۶، میانگین زمان پاسخگویی به تیکت‌های کاربران به زیر سه ساعت تقلیل یافته است.
لایه دوم، میز امداد و پشتیبانی تلفنی مستقر در تمامی واحدهای دانشگاهی کشور است. هر واحد دانشگاهی دارای شماره‌های تماس اختصاصی فناوری اطلاعات بوده که دانشجویان در ساعات اداری می‌توانند برای مواردی نظیر بازنشانی کلمه عبور مسدودشده با آن تماس حاصل فرمایند.
لایه سوم شامل پاسخگویی مبتنی بر هوش مصنوعی است که در صفحه نخست سامانه به شکل گفتگوی متنی زنده تعبیه شده است. این سیستم به صورت هوشمند و بدون نیاز به اپراتور انسانی، راه‌حل نود درصد مشکلات متداول کاربری را به صورت مرحله به مرحله به دانشجو نمایش می‌دهد.
امنیت داده‌ها حریم خصوصی و پایداری سرورهای سامانه کاتب در سال تحصیلی ۱۴۰۵-۱۴۰۶
امنیت پایگاه داده‌های دانشگاه آزاد اسلامی با توجه به میزبانی اطلاعات بیش از یک میلیون دانشجو و ده‌ها هزار استاد از اهمیت راهبردی برخوردار است. سامانه جامع کاتب دانشگاه آزاد اسلامی به پیشرفته‌ترین سپرهای امنیتی مقابله با حملات انکار سرویس توزیع‌شده مجهز است تا از هرگونه از دسترس خارج شدن پورتال در زمان امتحانات و کلاس‌ها جلوگیری به عمل آید.
تمامی جلسات و فایل‌های رد و بدل شده در کلاس های مجازی سامانه کاتب رمزنگاری می‌شوند و امکان ضبط بدون اجازه توسط نرم‌افزارهای خارجی با استفاده از واترمارک‌های نامرئی حاوی کد دانشجویی کاربر محدود شده است. این امر حریم خصوصی اساتید و دانشجویان را به طور کامل صیانت می‌کند و از بازنشر غیرقانونی محتواهای علمی در فضای وب ممانعت به عمل می‌آورد.
نسخه‌برداری پشتیبان از داده‌های تحصیلی، فایل‌های صوتی کلاس‌ها و آزمون‌ها به صورت ساعتی در مراکز داده پشتیبان انجام می‌شود. بنابراین حتی در صورت بروز حوادث غیرمترقبه سخت‌افزاری در یکی از مراکز داده، سرورهای جایگزین در کسری از ثانیه مدیریت بار پردازش را به عهده می‌گیرند و هیچ داده‌ای از سوابق علمی کاربران مفقود نخواهد شد.
امکانات ویژه کاتب برای دانشجویان تحصیلات تکمیلی کارشناسی ارشد و دکتری
نیازهای دانشجویان مقاطع تحصیلات تکمیلی با دوره‌های کارشناسی تفاوت‌های عمده‌ای دارد. در سامانه کاتب دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶ ماژول‌های بسیار پیشرفته‌ای اختصاصاً برای دانشجویان کارشناسی ارشد و دکتری تخصصی طراحی شده است. از جمله این امکانات می‌توان به سامانه برگزاری جلسات دفاع آنلاین از پایان‌نامه و رساله دکتری اشاره کرد.
دانشجویانی که امکان حضور فیزیکی در واحد دانشگاهی را ندارند یا داوران بین‌المللی و خارجی در جلسه دفاع آنان حضور دارند، می‌توانند جلسه دفاعیه را در اتاق‌های اختصاصی با کیفیت فوق‌العاده بالا برگزار نمایند. در این جلسات، امکان ثبت صورت‌جلسه الکترونیکی با امضای دیجیتال داوران و صدور آنی نمره و تاییدیه اصلاحات فراهم گردیده است.
همچنین برگزاری وبینارهای علمی، سمینارهای تخصصی دوره‌های پسادکتری و کارگاه‌های نگارش پروپوزال و مقالات علمی از طریق ابزارهای تعاملی کاتب انجام می‌پذیرد. دانشجویان این مقاطع می‌توانند با تایید مدیر گروه، خود نسبت به ایجاد اتاق‌های پژوهشی برای انجام پروژه‌های آزمایشگاهی مشترک با هم‌رشته‌ای‌های خود اقدام کنند.
چشم‌انداز تحول دیجیتال آموزش عالی و افق‌های نوین سامانه کاتب دانشگاه آزاد
توسعه پلتفرم کاتب متوقف بر وضعیت کنونی نیست و چشم‌انداز افق‌های سال ۱۴۰۶ برنامه‌های گسترده‌ای را برای ارتقای کیفی آن هدف‌گذاری نموده است. حرکت به سوی استفاده از واقعیت مجازی و متاورس آموزشی یکی از این برنامه‌ها است که طی آن دانشجویان رشته‌های پزشکی، پیراپزشکی و مهندسی قادر خواهند بود آزمایشگاه‌ها و کارگاه‌های عملی را در محیط‌های سه‌بعدی شبیه‌سازی‌شده تجربه کنند.
اتصال به شبکه‌های یادگیری بین‌المللی و دانشگاه‌های طرف قرارداد خارجی دانشگاه آزاد اسلامی از دیگر چشم‌اندازها به شمار می‌رود. این قابلیت به دانشجویان اجازه می‌دهد در دوره‌های مشترک بین‌المللی شرکت کرده و مدارک دوگانه علمی دریافت نمایند. ترجمه همزمان چندزبانه با هوش مصنوعی که در حال گذراندن فازهای آزمایشی است، موانع زبانی را در این دوره‌ها به کل حذف خواهد کرد.
توسعه مهارت‌های شغلی و دوره‌های مهارت‌محور کوتاه با اعطای ریزمدرک‌های دیجیتال نیز در بستر این درگاه در دستور کار قرار دارد. دانشجویان در کنار دروس دانشگاهی خود می‌توانند در دوره‌های تخصصی ورود به بازار کار شرکت کرده و رزومه مهارتی معتبر با تایید دانشگاه آزاد کسب نمایند.
سوالات متداول:
۱. آدرس مستقیم ورود به سامانه کاتب دانشگاه آزاد چیست و نام کاربری دانشجویان چه می‌باشد؟
نشانی رسمی پلتفرم سایت کاتب دانشگاه آزاد kateb.iau.ir است و نام کاربری دانشجویان شماره دانشجویی و رمز عبور پیش‌فرض کد ملی تعریف شده است.
۲. آیا فیلم کلاس های ضبط شده در سامانه کاتب قابل دانلود است؟
بله، حداکثر ظرف مدت ۲ ساعت پس از اتمام جلسه، ویدئوها در پنل ذخیره شده و امکان مشاهده آنلاین و دانلود مستقیم فایل برای دانشجویان مهیا می‌باشد.
۳. دلیل نمایش داده نشدن دروس در پنل کاربری سامانه کاتب چیست؟
این مسئله عمدتاً به دلیل عدم تایید نهایی انتخاب واحد در آموزشیار یا داشتن بدهی شهریه در سامانه حسابیار است که با تسویه حساب و فشردن دکمه بروزرسانی رفع می‌شود.
۴. آیا اپلیکیشن موبایل سامانه کاتب برای سیستم‌عامل‌های اندروید و آیفون فعال است؟
بله، نسخه اندروید از سایت کاتب قابل دانلود است و کاربران گوشی‌های آیفون نیز می‌توانند بدون محدودیت از نسخه وب‌اپلیکیشن پیشرو استفاده نمایند.
۵. در صورت قطع مکرر صدا یا تصویر حین کلاس چه اقدامی باید انجام داد؟
خاموش کردن فیلترشکن، بستن برنامه‌های دانلود در پس‌زمینه و کاهش کیفیت ویدیوی کلاس از حالت اچ‌دی به کیفیت معمولی در تنظیمات پخش‌کننده، مشکل را حل می‌کند.
نظرات کاربران