مشروح خبر
آرمیتا مشاوره
تخصصی ترین سامانه تلفنی مشاوره در کشور
جهت کسب اطلاعات در خصوص سامانه وادانا دانشگاه آزاد ۱۴۰۶-۱۴۰۵ می توانید همه روزه(حتی ایام تعطیل و روزهای جمعه) از ساعت 8 صبح تا ساعت 24 با تلفن ثابت منزل با شماره 9099071290 با کارشناسان این مرکز در ارتباط باشید .برقراری ارتباط با شماره قید شده فقط با تلفن ثابت منزل امکان پذیر است و قابل شماره گیری با موبایل نمی باشد.
توجه :(قبل از شماره 9099071290 به هیچ عنوان کد 021 و یا عدد صفر و یا هیچ کد دیگری نگیرید .) برقراری ارتباط با شماره قید شده فقط با تلفن ثابت منزل امکان پذیر است و قابل شماره گیری با موبایل نمی باشد.
سامانه وادانا دانشگاه آزاد ۱۴۰۶-۱۴۰۵
تحولات دیجیتال در ساختار آموزش عالی کشور بسترهای ارتباطی میان اساتید و دانشجویان را متحول ساخته و دانشگاه آزاد اسلامی به عنوان بزرگترین مرکز آموزش عالی حضوری و مجازی کشور، پلتفرم‌های تخصصی متعددی را برای ارائه دوره‌های غیرحضوری، کلاس‌های آنلاین، برگزاری امتحانات الکترونیکی و ثبت تکالیف طراحی کرده است. در این میان، سامانه وادانا دانشگاه آزاد ۱۴۰۶-۱۴۰۵ به عنوان هسته اصلی آموزش‌های مجازی، جلسات آنلاین و امتحانات پایان ترم غیرحضوری شناخته می‌شود. بسیاری از دانشجویان جدیدالورود و حتی دانشجویان ترم‌های بالاتر همواره با چالش‌هایی پیرامون نحوه جستجوی لینک مستقیم واحد دانشگاهی، شیوه ورود با نام کاربری و کلمه عبور، خطاهای احراز هویت، دانلود فایل‌های ضبط‌شده و نحوه شرکت در آزمون‌های تستی و تشریحی روبرو هستند. این پلتفرم آموزشی که با نام سامانه آموزش مجازی وادانا نیز شناخته می‌شود، زیرساختی یکپارچه مبتنی بر نرم‌افزارهای مدیریت یادگیری الکترونیکی است که امکان ارتباط صوتی و تصویری دوسویه، اشتراک‌گذاری اسلایدها و بارگذاری تکالیف درسی را فراهم می‌سازد. تسلط بر کلیه بخش‌های این درگاه برای سال تحصیلی ۱۴۰۶-۱۴۰۵ یک ضرورت قطعی جهت پیشگیری از غیبت‌های غیرمجاز کلاسی و کسب نمرات کامل در ارزیابی‌های مستمر به شمار می‌رود.
آشنایی با ماهیت سامانه آموزش مجازی وادانا دانشگاه آزاد
پلتفرم یکپارچه یادگیری الکترونیکی که با عنوان سامانه وادانا دانشگاه آزاد اسلامی فعالیت می‌کند، یک ساختار مبتنی بر سامانه مدیریت یادگیری مودل است که اختصاصاً برای مدیریت دوره‌های آنلاین، بارگذاری محتوای صوتی و تصویری، ارتباط تعاملی استاد و دانشجو و ارزیابی الکترونیکی دانشجویان توسعه داده شده است. واژه وادانا مخفف عبارت واحد الکترونیکی دانشگاه آزاد اسلامی است که به عنوان مجری کلان آموزش مجازی در این مجموعه علمی شناخته می‌شود. این پرتال آموزشی با هدف استانداردسازی کیفیت تدریس، پایش حضور و غیاب سیستمی، جلوگیری از اختلال در سرورهای مرکزی و ایجاد بستری پایدار برای برگزاری همزمان هزاران کلاس آنلاین در سطح واحدهای دانشگاهی کشور پیاده‌سازی شده است. در سال تحصیلی ۱۴۰۶-۱۴۰۵، نسخه‌های ارتقایافته این بستر با سرعت بارگذاری بالاتر، مصرف ترافیک اینترنت بهینه و پایداری مضاعف در اختیار دانشجویان کلیه مقاطع کاردانی، کارشناسی، کارشناسی ارشد و دکتری قرار گرفته است.
تفاوت سامانه وادانا با سامانه آموزشیار دانشگاه آزاد اسلامی
بسیاری از دانشجویان به ویژه متقاضیان ورودی جدید، ماهیت عملکردی سامانه وادانا دانشگاه آزاد را با پرتال دانشگاهی آموزشیار اشتباه می‌گیرند. درک مرزبندی میان این دو پایگاه آموزشی برای جلوگیری از سردرگمی در طول ترم بسیار حیاتی است. سامانه آموزشیار در واقع پرتال امور آموزشی، اداری و مالی دانشگاه آزاد محسوب می‌شود که اموری همچون ثبت نام اولیه، پرداخت شهریه ثابت و متغیر، انتخاب واحد، حذف و اضافه، درخواست تقسیط شهریه، دریافت کارت ورود به جلسه امتحان و مشاهده نمرات نهایی در آن انجام می‌پذیرد. در نقطه مقابل، سامانه وادانا بستری کاملاً آموزشی و تعاملی است که پس از نهایی شدن انتخاب واحد فعال می‌گردد. به بیان دقیق‌تر، اطلاعات دروسی که دانشجو در آموزشیار اخذ کرده است، پس از گذشت چند روز به سامانه آموزش مجازی وادانا منتقل می‌شود تا دانشجو بتواند در کلاس‌های آنلاین هفتگی شرکت کند، محتواهای تدریس شده را دانلود نماید و تکالیف خود را برای استاد درس بارگذاری کند.
نحوه پیدا کردن آدرس مستقیم سامانه وادانا واحدهای دانشگاه آزاد
دانشگاه آزاد اسلامی دارای صدها واحد و مرکز دانشگاهی در سراسر کشور است و برای جلوگیری از کندی سرورها، سیستم یادگیری الکترونیکی را به ده‌ها سرور استانی و منطقه‌ای با شماره‌های اختصاصی تقسیم کرده است. برای دستیابی به لینک مستقیم سامانه وادانا دانشگاه آزاد، دانشجویان باید ابتدا به درگاه مادر به نشانی اینترنتی vadana.iau.ir مراجعه کنند. با ورود به این صفحه اصلی، نقشه‌ای از کشور و فهرستی از استان‌ها و واحدهای دانشگاهی به نمایش درمی‌آید. به عنوان نمونه، هر یک از مراکز دانشگاهی مانند تهران مرکزی، علوم و تحقیقات، تهران جنوب، مشهد، تبریز، اصفهان، شیراز و سایر واحدها، دارای آدرس‌های اختصاصی همراه با پیش‌شماره‌های عددی مانند وادانا یک، وادانا دو تا وادانا پنجاه و بالاتر هستند. دانشجو با کلیک روی نام استان و سپس انتخاب واحد دانشگاهی محل قبولی خود، مستقیماً به صفحه ورود اختصاصی آن واحد هدایت می‌گردد. همچنین دانشجویان می‌توانند آدرس مستقیم سرور واحد خود را ذخیره کنند تا در روزهای امتحان بدون نیاز به عبور از صفحه مادر، مستقیماً به پنل آزمون وارد شوند.
راهنمای ورود به سامانه وادانا دانشگاه آزاد ۱۴۰۶-۱۴۰۵
فرآیند احراز هویت در سامانه وادانا دانشگاه آزاد ۱۴۰۶-۱۴۰۵ بسیار ساده است، اما عدم آگاهی از قالب نام کاربری و رمز عبور می‌تواند منجر به بروز خطای عدم شناسایی کاربر گردد. در مرحله نخست، دانشجو باید مرورگر دستگاه خود را باز کرده و نشانی سرور وادانای واحد خود را درج نماید. در کادر اول که به نام کاربری سامانه وادانا اختصاص دارد، دانشجو باید شماره دانشجویی سامانه وادانا خود را وارد کند. شایان ذکر است که این شناسه همان شماره دانشجویی قطعی است که با اعداد مربوط به کد واحد یا سال ورود آغاز می‌شود و با شماره موقت داوطلبی متفاوت است. در کادر دوم که مربوط به رمز عبور سامانه وادانا است، برای دانشجویان ورودی جدید به صورت پیش‌فرض کد ملی در سامانه وادانا بدون صفرهای ابتدایی یا همراه با صفرها بسته به اعلام واحد تنظیم شده است. در برخی واحدها نیز رمز عبور پیش‌فرض ترکیبی از کد ملی و شماره دانشجویی است که در راهنماهای محلی واحد قید می‌شود. پس از وارد کردن کد امنیتی کپچا و کلیک بر روی دکمه ورود، پنل کاربری دانشجو باز خواهد شد.
راهنمای ورود اساتید به سامانه وادانا دانشگاه آزاد اسلامی
اساتید هیئت علمی و مدرسان مدعو دانشگاه آزاد اسلامی نیز برای مدیریت کلاس‌های مجازی، بارگذاری منابع درسی، ضبط جلسات تدریس و تصحیح پاسخنامه‌های الکترونیکی نیازمند دسترسی به این پلتفرم هستند. جهت ورود اساتید به سامانه وادانا، فرایند احراز هویت با ساختار دانشجویان متفاوت است. اساتید در فیلد نام کاربری باید کد مدرسی رسمی خود را که در سامانه ساجد ثبت شده یا کد شناسایی سازمانی را وارد کنند. رمز عبور پیش‌فرض اساتید نیز در اغلب موارد کد ملی آنان است، مگر آنکه قبلاً توسط خود استاد بازنشانی شده باشد. اساتید پس از ورود به سامانه، نقش مدیریتی دارند و به جای مشاهده ساده جلسات، گزینه‌هایی برای شروع وبینار، قفل کردن میکروفون دانشجویان، تعریف آزمون‌های چندگزینه‌ای و تشریحی و ثبت نمرات مستمر در اختیار خواهند داشت.
بررسی محیط کاربری پنل داشبورد سامانه وادانا دانشگاه آزاد
پس از تکمیل فرایند ورود، صفحه اصلی تحت عنوان داشبورد یا میز کار شخصی دانشجو بارگذاری می‌شود. این صفحه به گونه‌ای طراحی شده است که آخرین رویدادها و دسترسی‌های سریع را در اختیار کاربر بگذارد. در بخش میانی داشبورد، بخشی با عنوان درس‌های من تعبیه شده است که تمام عناوین درسی اخذ شده توسط دانشجو در نیمسال تحصیلی جاری به همراه نام استاد درس در قالب کارت‌های آموزشی نمایش داده می‌شوند. در سمت چپ یا بالای صفحه، بخش تقویم آموزشی وجود دارد که تاریخ برگزاری کلاس‌های آنلاین، مهلت ارسال تکالیف و زمان دقیق برگزاری امتحانات تستی و تشریحی در آن علامت‌گذاری شده است. همچنین بخش پیام‌ها به دانشجو این امکان را می‌دهد که با استاد یا سایر همکلاسی‌ها پیام‌رسانی متنی داشته باشد. دانشجویان موظفند بلافاصله پس از ورود، تطابق عناوین دروس نمایش‌داده‌شده با برگه انتخاب واحد خود را کنترل کنند.
نحوه شرکت در کلاس های آنلاین در سامانه وادانا دانشگاه آزاد
حضور در کلاس‌های مجازی هفتگی اصلی‌ترین هدف راه‌اندازی این سیستم است. برای شرکت در کلاس آنلاین سامانه وادانا، دانشجو باید چند دقیقه پیش از آغاز ساعت رسمی درس وارد پرتال شود. با کلیک بر روی نام درس مورد نظر از لیست درس‌های من، صفحه اختصاصی آن درس باز می‌شود که شامل لینک جلسات برگزارشده، تکالیف و آیکون جلسه آنلاین است. با کلیک بر روی لینک جلسه جاری، دکمه‌ای با عنوان پیوستن به کلاس ظاهر می‌گردد. با فشردن این دکمه، موتور نرم‌افزاری کلاس آنلاین که عموماً مبتنی بر ادوبی کانکت یا بیگ‌بلو‌باتن است، فراخوانی می‌شود. دانشجو می‌تواند نحوه ورود به کلاس را میان دو حالت تنها شنونده یا فعال‌سازی میکروفون انتخاب کند. در صورت نیاز به مشارکت در بحث‌ها، انتخاب حالت میکروفون و انجام تست صدا ضروری است. پس از ورود، صفحه اسلاید استاد، فهرست دانشجویان حاضر و بخش چت متنی قابل مشاهده خواهد بود.
پیش نیازها و نرم افزارهای لازم برای ورود به کلاس مجازی وادانا
جهت جلوگیری از قطع و وصلی صدا، عدم بارگذاری اسلایدها و اخراج ناگهانی از کلاس، نصب نرم‌افزارهای جانبی استاندارد برای ورود به پلتفرم الزامی است. دانشجویانی که از رایانه یا لپ‌تاپ استفاده می‌کنند باید از آخرین نسخه مرورگرهای موزیلا فایرفاکس یا گوگل کروم بهره ببرند. علاوه بر این، در صورتی که بستر وبینار واحد بر پایه ادوبی کانکت باشد، نصب نرم‌افزار ادوبی کانکت برای سیستم‌عامل ویندوز ضرورت دارد. برای دانشجویانی که از طریق گوشی‌های هوشمند اندروید یا سیستم‌های آی او اس متصل می‌شوند، نصب اپلیکیشن رسمی کلاس مجازی، کیبورد فارسی استاندارد جهت جلوگیری از به‌هم‌ریختگی حروف در بخش گفتگو، و فعال‌سازی مجوزهای دسترسی به میکروفون در تنظیمات مرورگر تلفن همراه ضروری است. همچنین اتصال به اینترنت پرسرعت با پایداری مناسب مانع از قطعی‌های مکرر در حین تدریس استاد می‌شود.
راهنمای مشاهده و دانلود کلاس های ضبط شده در سامانه وادانا
یکی از بزرگترین نقاط قوت آموزش الکترونیکی، قابلیت بازبینی جلسات گذشته است. دانشگاه آزاد برای رفاه حال دانشجویانی که به دلیل شاغل بودن یا مشکلات فنی موفق به شرکت در کلاس زنده نشده‌اند، امکان ضبط جلسات را فراهم آورده است. برای دانلود کلاس های ضبط شده در سامانه وادانا، دانشجو باید به صفحه درس مربوطه برود. در زیربخش جلسات پیشین، جدولی حاوی تاریخ، ساعت و لینک مشاهده ضبط‌ها قرار دارد. با کلیک بر روی لینک مشاهده، جلسه در حالت پخش مجدد باز می‌شود که در آن صدای استاد، اسلایدهای نمایش‌داده‌شده و گفتگوهای متنی به صورت همگام بازپخش می‌گردند. دانشجویان با استفاده از نرم‌افزارهای مدیریت دانلود یا افزونه‌های ضبط صفحه نمایش می‌توانند این جلسات را ذخیره کرده و در زمان فرجه‌های امتحانی به عنوان منبع کمک‌آموزشی مرور کنند. مدت زمان ماندگاری این فایل‌ها روی سرور بسته به قوانین هر واحد دانشگاهی معمولاً تا پایان همان نیمسال تحصیلی است.
نحوه ارسال تمرین و تکالیف درسی در سامانه آموزش مجازی وادانا
بخش قابل توجهی از نمره میان‌ترم و ارزشیابی مستمر دانشجویان وابسته به حل تمرینات و پروژه‌هایی است که اساتید در بستر مجازی بارگذاری می‌کنند. برای ارسال تکالیف در سامانه وادانا، دانشجو باید وارد صفحه درس مورد نظر شده و روی آیکون تکلیف که شبیه به یک دست با یک برگه کاغذ است کلیک کند. در صفحه باز شده، توضیحات استاد درباره تمرین، فایل پیوست صورت سوال، حداکثر حجم مجاز و مهلت نهایی ارسال نمایش داده می‌شود. با فشردن دکمه تحویل تکلیف یا ارسال پاسخ، کادری جهت آپلود فایل ظاهر می‌گردد. دانشجو باید پاسخ‌های خود را در قالب فایل‌های پی دی اف، ورد یا عکس‌های باکیفیت و کم‌حجم در محل مشخص‌شده درگ کرده یا از طریق دکمه بارگذاری فایل انتخاب نماید. پس از زدن گزینه ذخیره تغییرات، وضعیت ارسال به حالت تحویل داده شده جهت نمره‌دهی تغییر می‌یابد که نشان‌دهنده ثبت قطعی پاسخ در کارتابل استاد است.
راهنمای شرکت در امتحانات آنلاین سامانه وادانا دانشگاه آزاد ۱۴۰۶-۱۴۰۵
در شرایط ویژه و برای دروسی که امتحانات آنها به شکل غیرحضوری برنامه‌ریزی می‌شود، برگزاری امتحانات آنلاین در سامانه وادانا انجام می‌پذیرد. امتحانات در این بستر به دو دسته کلی آزمون‌های تستی چهارگزینه‌ای و آزمون‌های تشریحی تقسیم می‌شوند. برای شرکت در امتحان، دانشجو باید راس ساعت اعلام‌شده در کارت ورود به جلسه وارد صفحه آزمون در وادانا شود. در امتحانات تستی، سوالات به شکل ترتیبی یا تصادفی نمایش داده می‌شوند و دانشجو با کلیک روی گزینه صحیح و زدن دکمه صفحه بعد، پاسخ خود را ثبت می‌کند. در امتحانات تشریحی، داوطلب باید پاسخ سوالات را درون کادر متنی تایپ کند یا طبق دستور استاد، پاسخ‌ها را دست‌نویس روی کاغذ نوشته، عکس بگیرد و به عنوان فایل پیوست ارسال کند. مدیریت دقیق زمان، ذخیره مکرر پاسخ‌ها پیش از پایان مهلت شمارش معکوس و کلیک نهایی بر روی گزینه ثبت همه پاسخ‌ها و پایان آزمون از ارکان موفقیت در آزمون‌های الکترونیکی به شمار می‌آید.
نکات امنیتی و فنی شرکت در امتحانات مجازی سامانه وادانا
برای پیشگیری از ثبت نمره صفر یا بروز مشکلات فنی در جریان امتحانات مجازی، رعایت پروتکل‌های فنی الزامی است. داوطلبان باید اطمینان حاصل کنند که شارژ دستگاه لپ‌تاپ یا گوشی همراه کامل است و از یک اینترنت جایگزین نظیر دیتای تلفن همراه برای مواقع قطعی برق یا نوسان اینترنت خانگی بهره می‌برند. در طول آزمون به هیچ عنوان نباید از دکمه بازگشت مرورگر استفاده کرد، زیرا این اقدام در برخی سرورها به منزله خروج از آزمون تلقی شده و فرم آزمون را قفل می‌کند. همچنین باز کردن تب‌های موازی و استفاده از ابزارهای تغییر آی‌پی ممکن است به عنوان تخلف سیستمی شناسایی شده و منجر به ثبت خطای امنیتی گردد. توصیه می‌شود قبل از زدن دکمه پایان، یک تصویر یا اسکرین‌شات از رسید ثبت آزمون و کدهای رهگیری تهیه شود تا در صورت بروز هرگونه مغایرت اداری، قابلیت استناد داشته باشد.
رفع خطای نام کاربری یا رمز عبور اشتباه است در سامانه وادانا
یکی از متداول‌ترین موانعی که دانشجویان با آن مواجه می‌شوند، دریافت پیغام خطای نام کاربری یا رمز عبور اشتباه است در سامانه وادانا است. در گام اول، دانشجو باید زبان کیبورد خود را بررسی کند که انگلیسی باشد، زیرا در صورت فارسی بودن کیبورد، اعداد به شکل کدهای نامعتبر در کادر پسورد ذخیره می‌شوند. در گام دوم، وضعیت کلید کپس‌لاک را بررسی نماید. در صورتی که پسورد پیش‌فرض کد ملی تعریف شده باشد، دانشجو باید تست کند که آیا صفر ابتدای کد ملی باید درج شود یا خیر. اگر دانشجو ورودی جدید باشد، این احتمال وجود دارد که هنوز انتقال داده‌ها از سامانه آموزشیار به سرور وادانا انجام نشده باشد که در این صورت باید چند روز صبوری به خرج داد. در نهایت اگر مشکل پابرجا ماند، استفاده از گزینه بازیابی کلمه عبور یا ارتباط با پشتیبان فناوری اطلاعات واحد دانشگاهی الزامی خواهد بود.
علت عدم نمایش دروس در پنل کاربری سامانه وادانا دانشگاه آزاد
گاهی اوقات دانشجو با موفقیت وارد پرتال می‌شود اما بخش درس‌های من خالی است یا تعدادی از عناوین ثبت‌نام‌شده غایب هستند. علت عدم نمایش دروس در سامانه وادانا غالباً ناشی از سه عامل اصلی است. نخستین دلیل، عدم تسویه کامل شهریه در سامانه آموزشیار است؛ در صورتی که وضعیت مالی دانشجو به حالت مجاز تبدیل نشده باشد یا شهریه متغیر به طور کامل پرداخت نگردد، اطلاعات انتخاب واحد به بستر مجازی وادانا منتقل نمی‌شود. دومین عامل، بازه زمانی پردازش سرورهاست؛ انتقال داده‌ها میان دو سامانه آموزشیار و وادانا به صورت برخط و آنی نیست و معمولاً چهل و هشت تا هفتاد و دو ساعت کاری پس از نهایی شدن انتخاب واحد یا حذف و اضافه به طول می‌انجامد. سومین علت نیز به عدم ثبت اطلاعات کلاس یا عدم تخصیص کد استاد در دپارتمان آموزشی واحد مربوط می‌شود که نیازمند پیگیری از کارشناس گروه رشته تحصیلی است.
نحوه بازیابی رمز عبور فراموش شده در سامانه وادانا دانشگاه آزاد
در صورتی که دانشجو رمز عبور تغییریافته خود را فراموش کند، امکان بازنشانی آن از طریق پرتال فراهم شده است. در صفحه ورودی سرور وادانای واحد، گزینه‌ای تحت عنوان رمز عبور خود را فراموش کرده‌اید یا فراموشی کلمه عبور قرار دارد. با کلیک بر روی این گزینه، صفحه‌ای گشوده می‌شود که از کاربر می‌خواهد نام کاربری یا آدرس ایمیل ثبت‌شده در سیستم را وارد کند. با ثبت شماره دانشجویی و تایید آن، یک ایمیل حاوی لینک یک‌بارمصرف تغییر رمز عبور به پست الکترونیکی دانشجو ارسال می‌گردد. دانشجو با کلیک روی پیوند ارسال‌شده ظرف مهلت سی دقیقه می‌تواند کلمه عبور جدیدی با رعایت ضوابط امنیتی شامل حروف کوچک و بزرگ و ارقام تعریف نماید. در صورتی که ایمیل ثبت‌شده در دسترس نباشد، تنها راهکار باقی‌مانده مراجعه حضوری یا تماس تلفنی با بخش انفورماتیک و آموزش مجازی واحد دانشگاهی مربوطه جهت ریست دستی پسورد است.
تنظیمات صدا، میکروفون و وب کم در کلاس های مجازی سامانه وادانا
مشارکت صوتی در کنفرانس‌های درسی مستلزم اعمال صحیح مجوزها در دستگاه داوطلب است. هنگامی که استاد دسترسی میکروفون را به دانشجو واگذار می‌کند، یک آیکون میکروفون در نوار پایینی صفحه کلاس پدیدار می‌شود. با کلیک بر روی آن، پنجره‌ای در بالای مرورگر ظاهر شده و درخواست اجازه دسترسی به میکروفون را مطرح می‌سازد که حتماً باید بر روی گزینه تایید کلیک شود. اگر صدا با نویز یا تاخیر مواجه است، استفاده از هدست‌های استاندارد مجهز به میکروفون سیمی به جای اسپیکر لپ‌تاپ یا میکروفون داخلی گوشی توصیه می‌شود. همچنین برای اشتراک‌گذاری وب‌کم در زمان کنفرانس‌های درسی یا دفاع از پایان‌نامه، فعال‌سازی اجازه دوربین در مرورگر و تنظیم وضوح تصویر بر روی کیفیت متوسط مانع از فریز شدن تصویر بر روی سرور خواهد شد.
راهنمای استفاده از سامانه وادانا با گوشی موبایل و تبلت
تعداد کثیری از دانشجویان ترجیح می‌دهند جهت پیگیری کلاس‌ها از گوشی‌های هوشمند خود استفاده کنند. استفاده از سامانه وادانا با موبایل به دلیل طراحی واکنش‌گرای وب‌سایت کاملاً میسر است. با این حال رعایت چند نکته حیاتی کارایی را دوچندان می‌سازد. اولاً استفاده از مرورگرهای استاندارد مانند گوگل کروم در گوشی‌های اندرویدی و سافاری یا فایرفاکس در گوشی‌های آیفون پیشنهاد می‌شود. ثانیاً در زمان آزمون‌های آنلاین، توصیه اکید بر این است که حالت نمایش دسکتاپ در تنظیمات مرورگر موبایل فعال گردد تا تمامی ستون‌ها و کادرهای پاسخنامه دقیقاً مانند نمایشگر کامپیوتر نشان داده شوند. ثالثاً فعال‌سازی حالت مزاحم نشوید بر روی گوشی مانع از دریافت تماس تلفنی و قطع اتصال اینترنت در میانه جلسات حساس یا آزمون‌های زمان‌بندی‌شده می‌گردد.
لیست سرورهای استانی سامانه وادانا دانشگاه آزاد
به دلیل گستردگی جغرافیایی دانشگاه آزاد، هر منطقه دانشگاهی به سرورهای مستقلی متصل است که آگاهی از آنها دسترسی سریع‌تر را ممکن می‌سازد. در این پیکربندی، واحدهای دانشگاهی استان تهران بر روی چندین سرور اختصاصی متمرکز شده‌اند که شامل سرورهای وادانا برای واحدهای علوم و تحقیقات، تهران مرکزی، تهران جنوب، تهران شمال، تهران غرب، یادگار امام، پرند، رودهن و اسلامشهر هستند. استان‌های پرجمعیت مانند خراسان رضوی، اصفهان، آذربایجان شرقی، فارس، خوزستان، مازندران و گیلان نیز هر کدام دارای سرورهای اختصاصی با پهنای باند تقویت‌شده هستند. دانشجویان می‌توانند با مراجعه به پورتال اصلی vadana.iau.ir، کد و لینک مستقیم سرور مربوط به شهر خود را استخراج کرده و به صورت نشانک در مرورگر خود ذخیره نمایند تا با کمترین اتلاف وقت وارد فضای یادگیری شوند.
قوانین حضور و غیاب و نحوه ثبت فعالیت در سامانه وادانا دانشگاه آزاد
ثبت حضور و غیاب در کلاس‌های آموزش مجازی بر خلاف باور برخی دانشجویان به طور کاملاً مکانیزه و بر مبنای لاگ‌های سیستمی سرور انجام می‌شود. به محض ورود دانشجو به کلاس آنلاین، ساعت دقیق ورود به دقیقه ثبت شده و لحظه خروج یا قطعی نیز در کارنامه الکترونیکی جلسه ذخیره می‌گردد. این گزارش سیستمی در پایان هر جلسه در اختیار استاد درس قرار می‌گیرد و میزان دقیق دقایق حضور محاسبه می‌شود. طبق مقررات آموزشی دانشگاه آزاد، غیبت بیش از سه جلسه در کلاس‌های مجازی می‌تواند منجر به حذف ماده درسی با اعمال ماده آموزشی مربوطه گردد. علاوه بر زمان حضور، میزان تعامل دانشجو در تالارهای گفتگو، مشارکت در نظرسنجی‌های لحظه‌ای داخل کلاس و ارسال به موقع تمارین به عنوان نمره ارزشیابی کلاسی لحاظ خواهد شد.
نحوه ارتباط مستقیم با استاد و ارسال پیام در سامانه وادانا
یکی از امکانات تعبیه شده در این پرتال، ابزار پیام‌رسانی داخلی است که نیاز به دسترسی به شبکه‌های اجتماعی نامعتبر را برطرف می‌سازد. برای برقراری ارتباط با مدرس درس، دانشجو می‌تواند از گوشه بالایی پنل بر روی آیکون حباب گفتگو کلیک کرده یا در صفحه اختصاصی درس، بر روی نام استاد کلیک نماید. با انتخاب گزینه ارسال پیام، پنجره گفتگوی محرمانه باز می‌شود و دانشجو می‌تواند سوالات درسی، درخواست‌های مربوط به مهلت تکالیف یا توضیحات پیرامون غیبت‌های موجه را به طور مکتوب مطرح کند. استاد با ورود به حساب کاربری خود اعلان پیام جدید را دریافت کرده و به شکل کتبی پاسخ می‌دهد. این تاریخچه پیام‌ها به عنوان اسناد ارتباطی آموزشی در پایگاه داده دانشگاه نگهداری می‌شود.
ترافیک اینترنت و هزینه‌های مصرف دیتا در سامانه آموزش مجازی وادانا
بر اساس توافقات صورت‌پذیرفته میان وزارت ارتباطات و فناوری اطلاعات و دانشگاه آزاد اسلامی، سرورهای ثبت‌شده سامانه وادانا دانشگاه آزاد در رده سایت‌های داخلی با ترافیک نیم‌بها قرار دارند. این بدان معناست که مصرف حجم اینترنت دانشجویان و اساتید در هنگام حضور در کلاس‌های آنلاین، دانلود ویدیوهای آموزشی و شرکت در امتحانات با پنجاه درصد تعرفه عادی محاسبه می‌گردد. برای بهره‌مندی از این امتیاز، دانشجویان باید اطمینان حاصل کنند که فیلترشکن‌ها و وی‌پی‌ان‌های دستگاه در زمان اتصال به سامانه خاموش هستند؛ چرا که در صورت روشن بودن ابزارهای عبور از فیلترینگ، سرور ارائه‌دهنده اینترنت آی‌پی کاربر را به عنوان ترافیک بین‌الملل شناسایی کرده و هزینه به صورت تمام‌بها محاسبه خواهد شد.
راهنمای تغییر رمز عبور و تنظیمات امنیتی حساب کاربری وادانا
به منظور حفاظت از اطلاعات تحصیلی و ممانعت از سوءاستفاده احتمالی دیگران به ویژه در ایام امتحانات، تغییر کلمه عبور پیش‌فرض ضروری است. برای این کار، پس از ورود به سامانه، کاربر باید در گوشه بالایی صفحه روی تصویر نمایه یا نام خود کلیک کرده و گزینه ترجیحات را انتخاب کند. در صفحه باز شده، روی گزینه تغییر کلمه عبور کلیک می‌گردد. سیستم ابتدا رمز عبور فعلی را درخواست کرده و سپس فیلدهای کلمه عبور جدید و تکرار آن را طلب می‌کند. یک گذرواژه استاندارد باید حداقل هشت کاراکتر داشته باشد و ترکیبی از اعداد، حروف بزرگ و کوچک انگلیسی و نشانه‌های خاص باشد. پس از ذخیره موفق، سیستم از کلیه دستگاه‌های متصل خارج شده و کاربر باید با مشخصات جدید مجدداً وارد پرتال شود.
پشتیبانی فنی سامانه وادانا و شماره تماس‌های واحدهای دانشگاهی
در مواقعی که سامانه‌های الکترونیکی با اختلال سراسری سرور، افت پهنای باند در زمان آزمون‌ها یا قفل شدن حساب کاربری روبرو می‌شوند، دسترسی به مراجع پشتیبانی اهمیت مضاعفی پیدا می‌کند. هر واحد دانشگاهی دارای یک تیم پشتیبانی فناوری اطلاعات و مرکز آموزش‌های مجازی است. شماره‌های تماس کارشناسان، کانال‌های رسمی اطلاع‌رسانی در پیام‌رسان‌های بومی و لینک‌های ثبت تیکت پشتیبانی معمولاً در صفحه ورودی همان سرور وادانا یا در سایت رسمی واحد دانشگاهی درج شده است. دانشجویان موظفند پیش از فرارسیدن هفته‌های امتحانات، کانال‌های ارتباطی پشتیبان فنی واحد خود را شناسایی کنند تا در هنگام وقوع هرگونه مشکل سیستمی یا قطعی ناگهانی، بتوانند بلافاصله مراتب را جهت صورت‌جلسه شدن ثبت نمایند.
ارزشیابی اساتید و نقش آن در دسترسی به نمرات و آزمون های سامانه وادانا
در هفته‌های پایانی هر ترم تحصیلی، فرآیند ارزشیابی کیفی عملکرد تدریس اساتید توسط دانشجویان انجام می‌گیرد. این فرم‌های نظرسنجی شامل سنجش میزان تسلط علمی، اخلاق حرفه‌ای، حضور منظم در وبینارها و شیوه پاسخگویی به سوالات است. اگرچه فرم‌های ارزشیابی در اصل در سامانه آموزشیار تکمیل می‌گردند، اما در صورت عدم تکمیل این فرم‌ها، دسترسی دانشجو به برخی امکانات مانند مشاهده لینک‌های ارزیابی نهایی در سامانه وادانا یا رویت کارنامه نهایی محدود خواهد شد. بنابراین دانشجویان باید در مهلت‌های زمانی مشخص‌شده نسبت به پاسخگویی به سوالات ارزشیابی اقدام کنند تا دسترسی‌های کاربری آنان در پلتفرم‌های آزمون با هیچ‌گونه مانعی مواجه نگردد.
مزایای بکارگیری سامانه وادانا در کاهش هزینه‌ها و تسهیل یادگیری
استقرار ساختار آموزش آنلاین در دانشگاه آزاد اسلامی دستاوردهای پداگوژیک و رفاهی فراوانی برای جامعه دانشجویی به همراه داشته است. حذف ترددهای بین‌شهری خطرآفرین و هزینه‌بر برای دانشجویان شاغل یا غیربومی، امکان دسترسی عادلانه به برترین اساتید واحدهای جامع، صرفه‌جویی محسوس در مصارف کاغذ و جزوات چاپی و انعطاف‌پذیری در زمان مطالعه از طریق بازبینی چندباره فیلم‌های تدریس از بارزترین ویژگی‌های مثبت این سیستم به شمار می‌آیند. این بستر با ایجاد امکان یادگیری خودگام، شرایطی را فراهم آورده که یادگیری از مرزهای فیزیکی کلاس درس فراتر رفته و دانشجویان بتوانند با تعاملات مستمر و فرامرزی، سطح آگاهی تخصصی خود را در محیطی مدرن ارتقا بخشند.
چشم انداز توسعه آموزش مجازی دانشگاه آزاد در سال تحصیلی ۱۴۰۶-۱۴۰۵
با ورود به سال تحصیلی ۱۴۰۶-۱۴۰۵، پلتفرم یادگیری دانشگاه آزاد شاهد ارتقاهای زیرساختی گسترده‌ای است. افزودن ماژول‌های هوش مصنوعی جهت تشخیص حضور دانشجو، ایجاد آزمون‌سازهای هوشمند با قابلیت پیشگیری از تقلب و تحلیل رفتار آزمون‌دهنده، اتصال به کتابخانه‌های دیجیتال دانشگاه و امکان بهره‌گیری از واقعیت افزوده برای شبیه‌سازی آزمایشگاه‌های مجازی از جمله اهداف در حال پیاده‌سازی این سیستم آموزشی به شمار می‌روند. این بهینه‌سازی‌ها موجب می‌شود که تجربه زیسته دانشجو در محیط یادگیری به استانداردهای بین‌المللی نزدیک‌تر شده و تعاملات آموزشی با کیفیت بالاتری تداوم یابد.
سوالات متداول:
۱. آدرس اصلی ورود به سامانه وادانا دانشگاه آزاد چیست؟
نشانی درگاه مرکزی vadana.iau.ir است که از طریق آن می‌توان سرور استانی واحد خود را انتخاب کرد.
۲. نام کاربری و رمز عبور پیش‌فرض برای ورود به وادانا چیست؟
نام کاربری همان شماره دانشجویی قطعی و کلمه عبور پیش‌فرض معمولاً کد ملی بدون صفرهای ابتدایی است.
۳. علت خالی بودن لیست درس‌های من در سامانه وادانا پس از انتخاب واحد چیست؟
بدهی شهریه در آموزشیار یا تاخیر چهل و هشت تا هفتاد و دو ساعته در همگام‌سازی اطلاعات میان دو سامانه است.
۴. آیا مصرف اینترنت در کلاس‌های مجازی سامانه وادانا نیم‌بها محاسبه می‌شود؟
بله در صورت خاموش بودن فیلترشکن، ترافیک اتصال به سرورهای وادانا به شکل نیم‌بها محاسبه خواهد شد.
۵. در صورت فراموشی کلمه عبور در سامانه وادانا چگونه باید اقدام کرد؟
از طریق گزینه فراموشی رمز عبور با درج ایمیل ثبت‌شده یا تماس مستقیم با انفورماتیک واحد دانشگاهی انجام می‌شود.
نظرات کاربران