مشروح خبر
آرمیتا مشاوره
تخصصی ترین سامانه تلفنی مشاوره در کشور
جهت کسب اطلاعات در خصوص سامانه سکوی نشر دانش دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶ می توانید همه روزه(حتی ایام تعطیل و روزهای جمعه) از ساعت 8 صبح تا ساعت 24 با تلفن ثابت منزل با شماره 9099071290 با کارشناسان این مرکز در ارتباط باشید .برقراری ارتباط با شماره قید شده فقط با تلفن ثابت منزل امکان پذیر است و قابل شماره گیری با موبایل نمی باشد.
توجه :(قبل از شماره 9099071290 به هیچ عنوان کد 021 و یا عدد صفر و یا هیچ کد دیگری نگیرید .) برقراری ارتباط با شماره قید شده فقط با تلفن ثابت منزل امکان پذیر است و قابل شماره گیری با موبایل نمی باشد.
سامانه سکوی نشر دانش دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶
دانشگاه آزاد اسلامی به عنوان یکی از بزرگ ترین نهادهای آموزش عالی در سطح منطقه و جهان، همواره در تلاش بوده است تا زیرساخت های پژوهشی و انتشاراتی خود را با جدیدترین استانداردهای بین المللی همگام سازد. در همین راستا، سامانه سکوی نشر دانش دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶ به عنوان یک پلتفرم جامع، هوشمند و یکپارچه برای مدیریت تمامی فرآیندهای مرتبط با نشر مقالات علمی، نشریات تخصصی و دستاوردهای پژوهشی اساتید و دانشجویان معرفی و راه اندازی شده است. در سال های گذشته، پراکندگی سیستم های دریافت و داوری مقالات باعث بروز مشکلات متعددی از جمله طولانی شدن روند داوری، سردرگمی پژوهشگران و عدم یکپارچگی در ارزیابی های علمی می شد. اما اکنون با استقرار کامل سامانه سکوی نشر دانش دانشگاه آزاد، تمامی این چالش ها برطرف شده و یک درگاه واحد و بسیار قدرتمند برای تمرکز بخشیدن به تولیدات علمی فراهم آمده است. این زیرساخت عظیم نرم افزاری نه تنها به عنوان یک آرشیو غنی از دانش تولید شده عمل می کند، بلکه موتور محرک اصلی برای ارتقای جایگاه علمی این دانشگاه در رتبه بندی های معتبر جهانی نظیر تایمز، شانگهای و کیو اس محسوب می شود. در دنیای رقابتی امروز، تولید علم به تنهایی کافی نیست، بلکه نحوه انتشار، نمایه سازی و در دسترس قرار دادن آن برای جامعه علمی جهانی از اهمیت به مراتب بالاتری برخوردار است. طراحان سامانه نشر دانش دانشگاه آزاد با درک عمیق از این ضرورت، سیستمی را توسعه داده اند که از لحظه بارگذاری نسخه اولیه یک پژوهش تا زمان دریافت شناسه دیجیتال و نمایه شدن در پایگاه های استنادی بین المللی، پژوهشگر را به صورت قدم به قدم هدایت و پشتیبانی می کند. تمامی پژوهشگران، اساتید، دانشجویان مقاطع تحصیلات تکمیلی و سردبیران نشریات موظف هستند برای پیشبرد امور انتشاراتی خود، تسلط کاملی بر بخش های مختلف این درگاه یکپارچه داشته باشند تا بتوانند در سریع ترین زمان ممکن، نتایج تحقیقات ارزشمند خود را به جامعه جهانی عرضه نمایند.
اهداف کلان و استراتژیک سامانه سکوی نشر دانش دانشگاه آزاد در سال تحصیلی جدید
تاسیس و توسعه سامانه سکوی نشر دانش دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶ بر پایه اهداف بسیار بلندمدت و استراتژیک بنا شده است که هر یک از این اهداف، نقشی حیاتی در معماری نوین پژوهشی کشور ایفا می کنند. نخستین و مهم ترین هدف از راه اندازی این پلتفرم عظیم، ایجاد شفافیت حداکثری در روند دریافت، داوری و پذیرش مقالات علمی است. در گذشته، عدم وجود یک سیستم متمرکز باعث می شد تا پیگیری وضعیت یک پژوهش ارسالی برای نویسندگان بسیار دشوار و زمان بر باشد، اما اکنون با وجود امکانات سامانه سکوی نشر دانش، هر نویسنده می تواند به صورت لحظه ای و دقیق، وضعیت پرونده علمی خود را در کارتابل شخصی اش رصد نماید. هدف کلان دوم، مبارزه قاطع و سیستمی با سرقت علمی و تضمین اصالت دستاوردهای پژوهشی است. این درگاه با اتصال مستقیم و هوشمند به نرم افزارهای قدرتمند مشابهت یاب داخلی و خارجی، پیش از ورود مقاله به چرخه داوری، درصد همپوشانی و اصالت متن را با دقتی بی نظیر مورد سنجش قرار می دهد. این اقدام پیشگیرانه باعث می شود تا اعتبار مجلات دانشگاه آزاد در مجامع بین المللی به شدت افزایش یافته و اعتماد پایگاه های نمایه ساز به تولیدات علمی این نهاد جلب شود. علاوه بر این، تسریع در روند داوری از طریق تشکیل یک بانک اطلاعاتی جامع از داوران متخصص در سراسر کشور، از دیگر اهداف کلیدی این سامانه به شمار می رود. سیستم با استفاده از الگوریتم های هوشمند، مقالات دریافتی را بر اساس کلیدواژه ها و محتوای تخصصی، به مناسب ترین داوران پیشنهاد می دهد که این امر زمان انتظار برای دریافت پاسخ را به حداقل ممکن می رساند. استانداردسازی فرمت انتشار مقالات دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶ و تولید خروجی های سازگار با ماشین برای نمایه سازی سریع در پایگاه هایی نظیر اسکوپوس و آی اس آی، از دیگر چشم اندازهای بنیادین طراحان این شبکه بزرگ علمی است. مدیران پژوهشی دانشگاه با استفاده از داده های تجمیع شده در سامانه ارزیابی نشریات دانشگاه آزاد، می توانند نقاط ضعف و قوت هر نشریه را به صورت دقیق آنالیز کرده و بودجه های پژوهشی را بر اساس عملکرد واقعی و میزان تاثیرگذاری نشریات تخصیص دهند. این رویکرد داده محور، تحولی شگرف در اقتصاد پژوهش و مدیریت دانش ایجاد کرده است که الگوبرداری از آن می تواند برای سایر نهادهای علمی کشور نیز بسیار راهگشا باشد.
راهنمای جامع و مرحله به مرحله ورود به سامانه سکوی نشر دانش دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶
اولین قدم برای بهره مندی از گستره وسیع خدمات پژوهشی، آشنایی دقیق با نحوه ورود به سامانه سکوی نشر دانش است. این فرآیند با وجود رعایت بالاترین سطوح امنیتی شبکه، به گونه ای طراحی شده است که کاربران در هر سطح از دانش رایانه ای بتوانند به سادگی به حساب کاربری خود دسترسی پیدا کنند. برای آغاز این مسیر، پژوهشگران باید آدرس اینترنتی رسمی و تایید شده پلتفرم را در نوار آدرس مرورگر خود وارد نمایند. اکیدا توصیه می شود که برای جلوگیری از هرگونه سوءاستفاده سایبری و حملات فیشینگ، آدرس درگاه را منحصرا از طریق پرتال اصلی سازمان مرکزی دانشگاه یا وب سایت رسمی واحدهای دانشگاهی دریافت کنید. پس از بارگذاری کامل صفحه اصلی، محیطی بسیار حرفه ای و کاربرپسند در برابر شما قرار می گیرد که تمامی بخش ها به صورت تفکیک شده و منظم چیده شده اند. در قسمت بالای صفحه، گزینه ای برای ورود به سامانه سکوی نشر دانش تعبیه شده است که با کلیک بر روی آن، به درگاه امن احراز هویت متصل خواهید شد. در این بخش، فیلدهایی برای ورود نام کاربری و کلمه عبور وجود دارد. برای اساتید و اعضای هیات علمی، معمولا کد ملی یا شناسه استادی به عنوان نام کاربری در نظر گرفته می شود و برای دانشجویان نیز شماره دانشجویی یکپارچه نقش نام کاربری را ایفا می کند. پس از وارد کردن دقیق اطلاعات هویتی و درج کد امنیتی تصویری که برای جلوگیری از ورود ربات های مخرب تعبیه شده است، با فشردن دکمه ورود، در کسری از ثانیه به داشبورد اختصاصی خود منتقل می شوید. یکی از ویژگی های بارز سامانه سکوی نشر دانش دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶ در سال جاری، پشتیبانی از سیستم ورود یکپارچه است. این بدان معناست که اگر شما پیش از این وارد سایر سیستم های جامع دانشگاه شده باشید، بدون نیاز به وارد کردن مجدد اطلاعات و به صورت خودکار، وارد این بخش پژوهشی نیز خواهید شد که این امر تجربه کاربری بسیار روانی را به ارمغان می آورد. در صورتی که در هنگام ورود با پیام خطای نام کاربری یا رمز عبور نامعتبر مواجه شدید، پیش از هر اقدامی از تنظیمات زبان صفحه کلید خود و همچنین خاموش بودن کلید کپس لاک اطمینان حاصل کنید. اگر مشکل همچنان پابرجا بود، می توانید از طریق لینک فراموشی کلمه عبور که در همان صفحه قرار دارد، با وارد کردن ایمیل آکادمیک یا شماره تلفن همراه تایید شده در سیستم، در کمتر از چند دقیقه لینک بازیابی رمز را دریافت کرده و مجددا فرآیند ورود را با موفقیت به انجام برسانید.
دستورالعمل دقیق ثبت نام در سامانه سکوی نشر دانش دانشگاه آزاد برای پژوهشگران
برای آن دسته از پژوهشگران داخلی و خارجی، داوران مستقل و دانشجویانی که برای اولین بار قصد استفاده از این امکانات را دارند، فرآیند ثبت نام در سامانه سکوی نشر دانش دانشگاه آزاد یک مرحله کاملا الزامی و بنیادی است. روند ثبت نام به گونه ای مهندسی شده است که اطلاعات کامل و دقیقی از رزومه و مشخصات هویتی افراد جمع آوری شود تا در زمان تخصیص مقاله برای داوری یا چاپ، هیچ گونه ابهامی در خصوص وابستگی سازمانی نویسندگان وجود نداشته باشد. برای شروع فرآیند ثبت نام در سامانه سکوی نشر دانش دانشگاه آزاد، کاربر باید روی گزینه ثبت نام کاربران جدید در صفحه اصلی کلیک کند تا فرم الکترونیکی جامع برای وی گشوده شود. در بخش اول این فرم، وارد کردن اطلاعات پایه هویتی شامل نام، نام خانوادگی، کد ملی و تاریخ تولد با دقت بالا الزامی است. در بخش دوم، سیستم از شما می خواهد تا وابستگی سازمانی دقیق خود را وارد نمایید. این بخش مستقیما با استانداردهای رتبه بندی جهانی در ارتباط است و نوشتن صحیح نام دانشگاه یا موسسه پژوهشی مطابق با فرمت استاندارد، تضمین می کند که امتیاز مقالات دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶ به درستی به حساب کارنامه پژوهشی دانشگاه و خود نویسنده واریز گردد. یکی از الزامات بسیار مهم در سیستم جدید، اجباری بودن درج شناسه ارکید در زمان ثبت نام است. این شناسه بین المللی ۱۶ رقمی، به عنوان یک کد یکتای جهانی برای هر پژوهشگر عمل می کند و از تشابه اسمی نویسندگان در پایگاه های مختلف جلوگیری به عمل می آورد. پس از تکمیل بخش های علمی، نوبت به وارد کردن اطلاعات تماس شامل آدرس ایمیل معتبر ترجیحا ایمیل دانشگاهی و شماره تلفن همراه می رسد. آدرس ایمیل وارد شده نقش بسیار حیاتی در ارتباطات آتی دارد، زیرا تمامی ابلاغیه های پذیرش، کامنت های داوران و اطلاعیه های انتشار مقالات در مجلات دانشگاه آزاد مستقیما به همین آدرس ارسال خواهد شد. در مرحله نهایی، کاربر باید یک رمز عبور قدرتمند شامل حروف بزرگ و کوچک، اعداد و نمادهای خاص برای حساب خود انتخاب کرده و پس از مطالعه و تایید قوانین اخلاق در پژوهش، دکمه ثبت نهایی را کلیک کند. بلافاصله پس از این اقدام، یک ایمیل حاوی لینک فعال سازی از طرف سرورهای مرکزی به آدرس ایمیل کاربر ارسال می شود که کلیک بر روی آن، به منزله تایید هویت و پایان موفقیت آمیز فرآیند ثبت نام در سامانه سکوی نشر دانش دانشگاه آزاد خواهد بود و کاربر از آن پس می تواند از تمامی مزایای این بستر بهره مند گردد.
بررسی تخصصی و تحلیلی امکانات سامانه سکوی نشر دانش دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶
شناخت کامل و تسلط بر امکانات سامانه سکوی نشر دانش، کلید موفقیت هر پژوهشگری در مدیریت بهینه زمان و افزایش شانس پذیرش مقالات است. طراحان نرم افزاری این پلتفرم، داشبوردهای کاملا مجزا و تخصصی را برای نقش های مختلف اعم از نویسنده، داور، مدیر اجرایی، سردبیر و اعضای هیات تحریریه طراحی کرده اند تا هر کاربر بر اساس سطح دسترسی خود، ابزارهای قدرتمندی را در اختیار داشته باشد. در داشبورد ویژه نویسندگان، برجسته ترین امکان، بخش ارسال مقاله جدید است که نویسنده را از طریق یک فرآیند مرحله به مرحله برای بارگذاری فایل های اصلی مقاله، فایل مشخصات نویسندگان، فایل های مکمل داده ها و فرم های تعارض منافع هدایت می کند. یکی دیگر از شگفت انگیزترین امکانات سامانه سکوی نشر دانش، سیستم رهگیری کاملا شفاف و گرافیکی آن است. نویسنده با ورود به این بخش می تواند دقیقا مشاهده کند که پژوهش وی هم اکنون در دست سردبیر است، به داوری ارسال شده است، نیازمند بازنگری است یا در نوبت چاپ قرار دارد. این شفافیت بی نظیر، استرس ها و پیگیری های مکرر تلفنی و ایمیلی را به صفر رسانده است. در سوی دیگر، داشبورد اختصاصی داوران نیز به امکانات بسیار پیشرفته ای مجهز شده است. زمانی که مقاله ای از طریق سیستم به یک داور تخصیص می یابد، وی می تواند در محیطی کاملا امن و ایزوله، فایل بدون نام نویسندگان را دانلود کرده و فرم های استاندارد ارزیابی کمی و کیفی را به صورت آنلاین تکمیل نماید. امکان درج کامنت مستقیم روی فایل پی دی اف مقاله در داخل خود مرورگر و بدون نیاز به نرم افزارهای جانبی، از دیگر ویژگی های فنی خارق العاده سامانه سکوی نشر دانش دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶ به شمار می رود. مدیران نشریات نیز ابزارهای بی نظیری برای گزارش گیری و رصد آمار در اختیار دارند. سردبیران می توانند با چند کلیک ساده، نمودارهای پراکندگی جغرافیایی نویسندگان، میانگین زمان داوری، نرخ رد و پذیرش مقالات و وضعیت عملکرد هر یک از داوران را استخراج کرده و برای بهبود کیفیت نشریه خود برنامه ریزی کنند. همچنین، سیستم اطلاع رسانی خودکار سامانه، در هر یک از مراحل تغییر وضعیت مقاله، به صورت همزمان ایمیل و پیامکی را برای تمامی نویسندگان مقاله ارسال می کند تا هیچ گونه تاخیری در انجام اصلاحات درخواستی از سوی مجله رخ ندهد. یکپارچگی این سیستم با سامانه های پرداخت آنلاین نیز باعث شده تا واریز هزینه های داوری و چاپ مقالات برای نویسندگان با نهایت امنیت و سرعت، بدون نیاز به مراجعه به بانک، انجام پذیرد که تمامی این موارد، این درگاه را به یک شاهکار نرم افزاری در مدیریت آموزش عالی کشور مبدل ساخته است.
نقش کلیدی سامانه سکوی نشر دانش در ارتقای رتبه مقالات دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶
تولید علم بدون در نظر گرفتن مکانیزم های دیده شدن و استناد گرفتن، همانند گنجی پنهان است که هیچ کس از وجود آن باخبر نیست. ماموریت اصلی و حیاتی سامانه سکوی نشر دانش دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶، افزایش رویت پذیری و ضریب نفوذ پژوهش های انجام شده در سطح بین المللی است. ساختار کدهای برنامه نویسی این شبکه به گونه ای طراحی شده که کاملا با خزنده های موتورهای جستجوگر علمی مانند گوگل اسکالر سازگاری دارد. زمانی که یکی از مقالات دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶ پس از طی کردن روند سخت گیرانه داوری در این سیستم منتشر می شود، متادیتاهای آن شامل عنوان، چکیده انگلیسی و فارسی، کلیدواژه ها و نام نویسندگان به سرعت در قالب کدهای نشانه گذاری شده در اختیار پایگاه های جستجو قرار می گیرد و این امر سبب می شود مقاله در نتایج اولیه جستجوهای تخصصی کاربران در سراسر جهان ظاهر شود. تخصیص اتوماتیک شناسه دیجیتال دی او آی به تمامی مقالات پذیرفته شده، یکی دیگر از خدمات بی نظیر این زیرساخت است. این شناسه به عنوان یک لینک دائمی و غیرقابل تغییر عمل می کند و تضمین می دهد که حتی در صورت تغییر آدرس سرورهای دانشگاه در سال های آینده، دسترسی به اصل مقاله همواره از طریق این کد جهانی میسر خواهد بود. علاوه بر این، خروجی های استانداردی که سیستم برای نمایه سازی تولید می کند، روند تایید و ورود مجلات دانشگاه آزاد به دیتابیس های معتبری همچون مگ ایران، سیویلیکا و از همه مهم تر پایگاه استنادی علوم جهان اسلام را به شدت تسریع بخشیده است. هنگامی که مقالات با فرمت استاندارد ایکس ام ال در این سامانه بارگذاری و پردازش می شوند، ارجاعات درون متنی و فهرست منابع به صورت هوشمند استخراج شده و شبکه ای عظیم از ارتباطات علمی را شکل می دهند که این شبکه متصل، مستقیما به افزایش ضریب تاثیر ژورنال ها کمک می کند. سیاست دسترسی آزاد که به عنوان یک اصل اساسی در سامانه سکوی نشر دانش دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶ پیاده سازی شده است، امکان دانلود رایگان فایل تمام متن مقالات را برای پژوهشگران سایر کشورها فراهم آورده و همین امر، نرخ استناددهی به تولیدات علمی ایران را به صورت تصاعدی بالا برده است. مدیران کلان پژوهشی معتقدند که استقرار این درگاه یکپارچه، نقش کاتالیزور را در جهش علمی دانشگاه ایفا کرده و باعث شده تا کیفیت مقالات خروجی، نه تنها در سطح استانداردهای ملی، بلکه در تراز معتبرترین دانشگاه های تحقیقاتی جهان قرار گیرد.
مدیریت هوشمند و ارزیابی دقیق مجلات دانشگاه آزاد از طریق پلتفرم یکپارچه
کیفیت یک نهاد دانشگاهی در عرصه پژوهش، وابستگی مستقیمی به اعتبار و غنای نشریات علمی منتشر شده توسط آن دارد. تعداد کثیر نشریاتی که در زمینه های مختلف علوم انسانی، فنی مهندسی، علوم پایه و پزشکی تحت نظارت این دانشگاه منتشر می شوند، نیازمند یک ابزار کنترلی و حمایتی بسیار قوی هستند. سامانه ارزیابی نشریات دانشگاه آزاد که به عنوان هسته مرکزی مانیتورینگ در دل این پلتفرم جامع جای گرفته است، وظیفه بررسی، رتبه بندی و ارتقای کیفی مستمر مجلات دانشگاه آزاد را بر عهده دارد. در این مکانیزم جدید، ارزیابی ها دیگر به صورت سنتی و بر اساس گزارش های کاغذی انجام نمی شود، بلکه تمامی عملکردهای یک نشریه اعم از رعایت زمان بندی انتشار، کیفیت داوری ها، تنوع جغرافیایی اعضای هیات تحریریه و درصد مقالات برگشتی، به صورت لحظه ای و از طریق داده های موجود در شبکه استخراج و تحلیل می گردد. هر ساله، نشریات بر اساس شاخص های سخت گیرانه ای که توسط وزارت علوم و سازمان مرکزی تدوین شده است، در چهار رتبه اصلی دسته بندی می شوند. نشریاتی که موفق به اخذ بالاترین امتیازات از سامانه ارزیابی نشریات دانشگاه آزاد می شوند، از حمایت های ویژه مالی و اعتباری برخوردار شده و مجوز انتشار مقالات مستخرج از رساله های دکتری با بالاترین نمره پژوهشی را دریافت می کنند. از سوی دیگر، نشریاتی که نتوانند استانداردهای لازم نظیر انتشار به موقع شماره ها یا حفظ درصد معقولی از عدم پذیرش مقالات ضعیف را رعایت کنند، با اخطارهای سیستمی مواجه شده و در صورت عدم اصلاح رویه، لغو اعتبار خواهند شد. این نظارت دقیق و بی وقفه باعث شده تا سردبیران و مدیران مسئول مجلات دانشگاه آزاد تلاش مضاعفی برای جذب مقالات باکیفیت تر و استفاده از داوران بین المللی از خود نشان دهند. پلتفرم یکپارچه سامانه سکوی نشر دانش دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶ همچنین امکان برگزاری جلسات مجازی هیات تحریریه، بایگانی صورتجلسات و ثبت دقیق تصمیمات اتخاذ شده برای هر مقاله را فراهم آورده است که این شفافیت در تصمیم گیری ها، هرگونه شائبه ای مبنی بر اعمال سلیقه شخصی در پذیرش یا رد مقالات را به طور کامل از میان برده و فضای رقابتی کاملا سالمی را برای نخبگان علمی کشور رقم زده است.
قوانین، مقررات و استانداردهای طلایی ارسال مقاله در سامانه سکوی نشر دانش دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶
پذیرش نهایی یک اثر علمی در این شبکه عظیم، مستلزم رعایت دقیق مجموعه ای از قوانین و دستورالعمل های نگارشی و اخلاقی است که تخطی از هر یک از آنها می تواند منجر به رد سریع مقاله پیش از ورود به مرحله داوری گردد. نویسندگان موظف هستند پیش از اقدام به بارگذاری فایل ها در سامانه سکوی نشر دانش دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶، بخش راهنمای نویسندگان مجله هدف خود را با دقت و وسواس بسیار بالایی مطالعه نمایند. نخستین و غیرقابل اغماض ترین قانون، اطمینان از عدم ارسال همزمان مقاله به چندین نشریه است. سیستم در صورت تشخیص چنین تخلفی، نام نویسنده متخلف را در لیست سیاه تمامی نشریات شبکه قرار خواهد داد. دومین استاندارد طلایی، رعایت فرمت و قالب بندی اختصاصی مجله است. حاشیه بندی صفحات، نوع و اندازه فونت، نحوه نگارش منابع بر اساس استانداردهای معتبر نظیر ونکوور یا ای پی ای، و کیفیت بالای تصاویر و نمودارها، همگی توسط کارشناسان اجرایی مجله به شدت کنترل می شوند. همچنین در راستای رعایت اصول اخلاقی، در زمان ارسال مقالات دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶، نویسنده مسئول مکلف است فرم تعهدنامه عدم سرقت علمی و فرم افشای تعارض منافع را که به امضای تمامی نویسندگان همکار رسیده است، به صورت فایل اسکن شده در سامانه آپلود نماید. این فرم ها به لحاظ حقوقی دارای اعتبار بالایی هستند و نویسندگان با امضای آن، مسئولیت کامل صحت داده ها و اصالت محتوای تولید شده را بر عهده می گیرند. قانون مهم دیگر، نحوه نگارش مشخصات نویسندگان است؛ فایل اصلی مقاله که برای داوران ارسال می شود باید فاقد هرگونه نام، ایمیل یا نشانه ای از نویسندگان باشد تا فرآیند داوری دو سو کور به بهترین شکل ممکن و بدون هیچ گونه سوگیری انجام پذیرد. اطلاعات هویتی تنها باید در فایلی مجزا تحت عنوان صفحه عنوان بارگذاری شود. توجه به کیفیت نگارش چکیده انگلیسی نیز از الزامات اصلی این درگاه است، زیرا چکیده انگلیسی ویترین مقاله در پایگاه های بین المللی محسوب می شود و وجود هرگونه خطای گرامری یا ساختاری در آن، تاثیر به شدت مخربی بر وجهه علمی نشریه و نویسنده خواهد گذاشت. رعایت دقیق این استانداردها، نه تنها روند پذیرش مقاله در مجلات دانشگاه آزاد را تسریع می بخشد، بلکه اعتبار علمی پژوهش را برای نمایه سازی در بالاترین سطوح بین المللی تضمین می نماید.
ارتباط ساختاری و شبکه ای سامانه سکوی نشر دانش با سامانه سند دانشگاه آزاد
تحول دیجیتال در نظام آموزش عالی تنها با جزیره ای عمل کردن سامانه ها محقق نمی شود، بلکه شاه کلید اصلی در این مسیر، اتصال یکپارچه پایگاه های داده به یکدیگر است. معماری منحصر به فرد سامانه سکوی نشر دانش دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶ به گونه ای پی ریزی شده است که ارتباطی ارگانیک و دوطرفه با سامانه سند دانشگاه آزاد داشته باشد. سامانه سند که به عنوان پایگاه جامع ثبت اطلاعات پایان نامه ها، رساله ها و طرح های پژوهشی دانشجویان تحصیلات تکمیلی شناخته می شود، نیازمند آن است تا خروجی های علمی منتج از این رساله ها را رهگیری و اعتباردهی کند. در این مکانیزم یکپارچه، هنگامی که یک دانشجو مقاله مستخرج از پایان نامه خود را برای چاپ به یکی از نشریات تحت پوشش شبکه ارسال می کند، سیستم به صورت هوشمند ارتباط بین کد رهگیری مقاله و شناسه یکتای پروپوزال وی در سامانه سند دانشگاه آزاد را برقرار می سازد. این تبادل داده ها باعث می شود تا مدیران گروه و اساتید راهنما بتوانند بدون نیاز به درخواست گواهی های کاغذی از دانشجو، وضعیت پذیرش و چاپ مقاله را به صورت مستند و لحظه ای در کارتابل خود مشاهده نمایند و مجوزهای لازم برای برگزاری جلسه دفاع یا تسویه حساب نهایی را صادر کنند. این ارتباط شبکه ای علاوه بر جلوگیری از جعل گواهی های پذیرش مقاله که در گذشته یکی از معضلات بزرگ دانشگاه ها بود، سرعت فرآیندهای فارغ التحصیلی را به طور چشمگیری افزایش داده است. همچنین داده های استخراج شده از پایان نامه ها در سامانه سند دانشگاه آزاد، منبع غنی و عظیمی برای تولید مقالات مروری و توسعه ای در سامانه نشر فراهم می آورد. یکپارچگی این دو درگاه قدرتمند، زنجیره ارزش پژوهش از ایده پردازی و تدوین پروپوزال تا خلق دانش و انتشار جهانی آن را تکمیل کرده و یک محیط کاملا شفاف، قابل نظارت و پویا را برای پیشبرد اهداف علمی کشور رقم زده است که نتیجه نهایی آن، شکوفایی استعدادهای جوان و تولید علمی است که گره گشای نیازهای واقعی صنعت و جامعه باشد.
چگونه به بهترین شکل از پشتیبانی سامانه سکوی نشر دانش دانشگاه آزاد استفاده کنیم
با وجود طراحی روان و کاربرپسند این درگاه عظیم الکترونیکی، در طول مراحل مختلف ثبت نام، بارگذاری فایل ها یا انجام امور داوری، ممکن است کاربران با چالش های فنی یا سوالات آیین نامه ای مواجه شوند. در چنین شرایطی، آگاهی از نحوه ارتباط صحیح با بخش پشتیبانی سامانه سکوی نشر دانش، نقش مهمی در جلوگیری از اتلاف زمان و رفع سریع مشکلات ایفا می کند. تیم مدیریت فنی سازمان مرکزی دانشگاه با استقرار یک سیستم پاسخگویی چند لایه، اطمینان حاصل کرده است که هیچ سوالی بدون پاسخ باقی نماند. سریع ترین و اصولی ترین روش برای طرح مشکلات فنی یا سوالات ساختاری، استفاده از سیستم ارسال تیکت درون برنامه ای است که در داشبورد کاربری تعبیه شده است. کاربر می تواند با انتخاب دسته بندی مناسب برای مشکل خود اعم از خطای بارگذاری، مشکل در پرداخت هزینه ها، عدم دریافت ایمیل فعال سازی یا مشکلات مربوط به کارتابل داوری، متن کامل خطای مشاهده شده را در قالب تیکت برای کارشناسان پشتیبانی سامانه سکوی نشر دانش ارسال نماید. الصاق کردن اسکرین شات از صفحه نمایش که نشان دهنده پیغام خطای سیستم باشد، سرعت عیب یابی توسط تیم فنی را به شدت افزایش می دهد. برای سوالات مرتبط با روند بررسی مقاله، زمان بندی داوری و یا ابهامات علمی، کاربران نباید با پشتیبانی فنی تماس بگیرند، بلکه باید از طریق بخش ارسال پیام به سردبیر که در داخل امکانات مربوط به هر مجله قرار دارد، ارتباط خود را با دفتر نشریه برقرار سازند. علاوه بر سیستم تیکتینگ، خطوط تماس مستقیم تلفنی نیز برای مواقع اضطراری در ساعات اداری پاسخگوی پژوهشگران عزیز می باشند. توصیه اکید می شود که پیش از تماس یا ارسال درخواست پشتیبانی، حتما بخش راهنمای جامع تصویری و متنی که در صفحه اصلی پرتال تعبیه شده است را با دقت مطالعه فرمایید، چرا که طراحان پلتفرم، راه حل غالب خطاهای رایج و پرسش های تکراری را پیش تر در این بخش به صورت تفصیلی توضیح داده اند. تیم پشتیبانی سامانه سکوی نشر دانش با بهره گیری از کارشناسان مجرب آی تی و متخصصان حوزه علم سنجی، تعهد دارد تا در کوتاه ترین بازه زمانی ممکن، بالاترین سطح از خدمات راهنمایی و مشاوره سیستمی را به خانواده بزرگ دانشگاه آزاد و سایر پژوهشگران ارائه نماید.
سوالات متداول:
۱- آیا ثبت نام در سامانه سکوی نشر دانش دانشگاه آزاد برای افراد خارج از دانشگاه نیز امکان پذیر است؟
بله، این پلتفرم پژوهشی هیچ گونه محدودیتی برای پژوهشگران خارج از دانشگاه ندارد و اساتید، دانشجویان و محققان از سایر دانشگاه های دولتی، پیام نور، غیرانتفاعی و حتی محققان بین المللی نیز می توانند با ایجاد حساب کاربری، مقالات خود را برای بررسی و چاپ به مجلات تحت پوشش این درگاه ارسال نمایند.
۲- چگونه می توانیم از تایید نهایی مقاله خود در سامانه ارزیابی نشریات دانشگاه آزاد مطلع شویم؟
هر زمان که وضعیت مقاله شما از مرحله داوری عبور کرده و به تایید نهایی سردبیر برسد، سیستم به صورت کاملا اتوماتیک یک ایمیل رسمی و یک پیامک حاوی گواهی پذیرش به همراه کد رهگیری یکتا برای نویسنده مسئول ارسال می کند و وضعیت مقاله در کارتابل شما به حالت پذیرفته شده تغییر خواهد یافت.
۳- در صورت فراموشی رمز عبور برای ورود به سامانه سکوی نشر دانش چه اقداماتی باید انجام دهیم؟
کافی است در صفحه اصلی لاگین، بر روی لینک فراموشی کلمه عبور کلیک کرده و با وارد کردن آدرس ایمیلی که هنگام ثبت نام اولیه در سیستم ثبت کرده بودید، لینک امنیتی تعویض رمز را دریافت نمایید تا بتوانید در کمتر از چند دقیقه مجددا به پروفایل پژوهشی خود دسترسی پیدا کنید.
۴- آیا امکان اتصال و استعلام گیری مستقیم مقالات در سامانه سند دانشگاه آزاد وجود دارد؟
بله، بر اساس معماری نوین سیستم های نرم افزاری سازمان مرکزی، اطلاعات پذیرش و چاپ مقالات شما در این درگاه انتشاراتی، به صورت شبکه ای و کاملا هوشمند به سیستم جامع مدیریت پایان نامه ها و رساله ها متصل بوده و وضعیت تاییدیه پژوهشی شما به صورت خودکار برای اساتید و آموزش دانشکده قابل رویت خواهد بود.
۵- در صورت مواجهه با خطای بارگذاری فایل مقاله، چگونه از پشتیبانی سامانه سکوی نشر دانش کمک بگیریم؟
ابتدا باید مطمئن شوید که حجم و فرمت فایل شما مطابق با قوانین اعلام شده در بخش راهنمای نویسندگان مجله باشد و در صورت تداوم خطا، تصویر دقیق ارور دریافتی را از طریق بخش ارسال تیکت در داشبورد کاربری خود، برای دپارتمان حل مشکلات فنی نرم افزاری سامانه ارسال نمایید.
نظرات کاربران