مشروح خبر
آرمیتا مشاوره
تخصصی ترین سامانه تلفنی مشاوره در کشور
جهت کسب اطلاعات در خصوص سامانه ساهم دانشگاه آزاد ۱۴۰۶-۱۴۰۵ می توانید همه روزه(حتی ایام تعطیل و روزهای جمعه) از ساعت 8 صبح تا ساعت 24 با تلفن ثابت منزل با شماره 9099071290 با کارشناسان این مرکز در ارتباط باشید .برقراری ارتباط با شماره قید شده فقط با تلفن ثابت منزل امکان پذیر است و قابل شماره گیری با موبایل نمی باشد.
توجه :(قبل از شماره 9099071290 به هیچ عنوان کد 021 و یا عدد صفر و یا هیچ کد دیگری نگیرید .) برقراری ارتباط با شماره قید شده فقط با تلفن ثابت منزل امکان پذیر است و قابل شماره گیری با موبایل نمی باشد.
سامانه ساهم دانشگاه آزاد ۱۴۰۶-۱۴۰۵
سامانه ساهم دانشگاه آزاد اسلامی به عنوان بستر یکپارچه و رسمی مدیریت امور همیار دانشجو، کار دانشجویی و توزیع فرصت‌های همکاری درون‌دانشگاهی در سراسر کشور، در سال تحصیلی ۱۴۰۶-۱۴۰۵ به نقطه عطف خدمت‌رسانی الکترونیک تبدیل شده است. دانشگاه آزاد اسلامی با هدف توانمندسازی دانشجویان، ارتقای مهارت‌های شغلی، ایجاد درآمد پایدار حین تحصیل، نظام‌مند ساختن فرآیند به‌کارگیری متقاضیان و تسهیل در تامین نیروهای کمکی در بخش‌های آموزشی، پژوهشی، اداری، فرهنگی و آزمایشگاهی، اقدام به استقرار سراسری سامانه ساهم دانشگاه آزاد نموده است. کلیه داوطلبان، دانشجویان مقاطع کاردانی، کارشناسی، کارشناسی ارشد و دکتری تخصصی واحدهای سراسر کشور برای بهره‌مندی از فرصت‌های کار دانشجویی و دریافت تخفیف شهریه یا دستمزد نقدی، نیازمند ثبت نام و پیگیری فرآیندها در سامانه ساهم دانشگاه آزاد ۱۴۰۶-۱۴۰۵ هستند. گسترش فعالیت‌های دانشگاهی و لزوم برقراری عدالت در توزیع موقعیت‌های کار دانشجویی، سازمان مرکزی دانشگاه آزاد اسلامی را بر آن داشت تا با یکپارچه‌سازی فرآیندهای سنتی و دستی، پلتفرمی جامع تحت عنوان سامانه ساهم دانشگاه آزاد طراحی کند. در گذشته فرآیند پذیرش همیار دانشجو به صورت پراکنده، سلیقه‌ای و با مکاتبات دستی طولانی میان دانشکده‌ها و حوزه‌های اداری صورت می‌پذیرفت، اما با راه‌اندازی این درگاه متمرکز، تمامی موقعیت‌های شغلی اعلام‌شده توسط واحدهای دانشگاهی در معرض دید متقاضیان قرار می‌گیرد. تسلط بر نحوه ثبت تقاضا، بارگذاری سوابق، پیگیری وضعیت تاییدیه مدیران و ثبت کارکرد ماهانه در سامانه همیار دانشجو ساهم دانشگاه آزاد برای تمامی دانشجویانی که در پی کاهش بار مالی شهریه و کسب سابقه کاری معتبر هستند، یک الزام اساسی به شمار می‌رود.
معرفی جامع سامانه ساهم دانشگاه آزاد و اهداف راهبردی آن در سال تحصیلی ۱۴۰۶-۱۴۰۵
طراحی و پیاده‌سازی سامانه ساهم دانشگاه آزاد پاسخی فناورانه به نیازهای روزافزون جامعه دانشجویی و ساختار سازمانی دانشگاه آزاد اسلامی در دهه جدید است. واژه ساهم که برگرفته از عبارت سامانه امور همیار دانشجو است، سازوکاری مدرن برای اتصال نیازهای واقعی اداری، پژوهشی، فناوری و خدماتی واحدهای دانشگاهی به ظرفیت‌های نامحدود، پویا و تخصصی دانشجویان ایجاد کرده است. در سال تحصیلی ۱۴۰۶-۱۴۰۵، اهداف کلان این سیستم تنها به پرداخت بخشی از هزینه‌های تحصیل خلاصه نمی‌شود، بلکه تربیت نیروی انسانی متخصص، آشنایی ملموس با ساختارهای بروکراتیک و اجرایی، ارتقای تعهد اجتماعی و کادرسازی برای آینده کشور در کانون توجه این برنامه ملی قرار دارد.
پرتال سراسری سامانه ساهم دانشگاه آزاد ۱۴۰۶-۱۴۰۵ فرآیندی شفاف را پایه‌ریزی کرده است که در آن هر واحد دانشگاهی پس از امکان‌سنجی دقیق و تعیین کمبود نیروی انسانی در کتابخانه‌ها، سایت‌های کامپیوتری، آزمایشگاه‌ها، کلینیک‌ها، دفاتر آموزش دانشکده‌ها و حوزه‌های فرهنگی، ظرفیت‌های مصوب خود را در پرتال عرضه می‌کند. این شفافیت مانع از اعمال نظرات سلیقه‌ای و رانت‌های ارتباطی در جذب افراد می‌شود و فضایی رقابتی و عادلانه برای بهره‌مندی اقشار گوناگون دانشجو از جمله افراد دارای استعدادهای درخشان، نخبگان علمی، فعالان فرهنگی و دانشجویان تحت پوشش نهادهای حمایتی فراهم می‌سازد. ارزیابی مستمر عملکرد دانشجویان و گزارش‌های ثبت‌شده در کارنامه مهارتی آنان، از دیگر دستاوردهای مهم استقرار این بستر نرم‌افزاری پیشرفته است.
آدرس رسمی سایت سامانه ساهم دانشگاه آزاد و پیش‌نیازهای فنی اتصال به سرور
دانشجویان، پژوهشگران و کاربران برای دسترسی بدون واسطه به پرتال، باید نشانی اینترنتی رسمی درگاه متمرکز دانشگاه آزاد اسلامی را به خاطر بسپارند. ورود مستقیم به سامانه ساهم دانشگاه آزاد از طریق بسترهای متصل به شبکه ابری داده‌های سازمان مرکزی صورت می‌پذیرد و متقاضیان باید همواره مراقب سایت‌های جعلی و درگاه‌های فیشینگ باشند. برای بهره‌گیری مطلوب از تمام ابزارها و منوهای تعاملی، توصیه فنی این است که متقاضیان از رایانه رومیزی یا لپ‌تاپ مجهز به نگارش‌های به‌روز مرورگرهای استاندارد نظیر گوگل کروم، موزیلا فایرفاکس یا مایکروسافت اج استفاده نمایند تا هیچ‌گونه خطای نمایشی در اسکریپت‌های بارگذاری فرم‌ها رخ ندهد.
پیش از اقدام برای ورود به سامانه ساهم دانشگاه آزاد، ضرورت دارد که کاربران کلیه نرم‌افزارهای تغییر آی‌پی و شبکه‌های خصوصی مجازی را در دستگاه خود غیرفعال کنند. به دلیل اعمال سیاست‌های امنیتی لایه‌بندی‌شده بر روی سرورهای میزبان پایگاه داده دانشگاه آزاد اسلامی، هرگونه تلاش برای ارتباط از طریق شناسه‌های اینترنتی ناشناس و خارج از پروتکل‌های ارتباطات داده‌ای کشور، منجر به خطای دسترسی غیرمجاز یا قطع ارتباط خواهد شد. همچنین تنظیم ساعت و تاریخ رسمی دستگاه بر روی تقویم رسمی کشور و پاک‌سازی حافظه موقت کش مرورگر در ابتدای هر ورود، سلامت تبادل داده‌ها و بسته‌های رمزنگاری‌شده بین مرورگر و سرور را تضمین می‌نماید.
راهنمای گام‌به‌گام نحوه ورود به سامانه ساهم دانشگاه آزاد ۱۴۰۶-۱۴۰۵
فرآیند ورود به سامانه ساهم دانشگاه آزاد ۱۴۰۶-۱۴۰۵ با استفاده از یکپارچه‌سازی سامانه‌های احراز هویت متمرکز خدمات دیجیتال دانشگاه صورت می‌گیرد. کاربران به محض باز کردن صفحه ورودی با صفحه‌ای چندمنظوره مواجه می‌شوند که امکان انتخاب هویت دانشجویی، استادی و پرسنلی را فراهم می‌کند. متقاضیان طرح همیار دانشجو باید روی سربرگ ورود متقاضیان همیار دانشجو کلیک کرده تا صفحه هدایت شوند. در این پنجره، درج شماره دانشجویی رسمی و فعال به همراه رمز عبور اختصاصی که عموما با درگاه‌های آموزشی معتبر کشور سینک شده است، الزامی است.
پس از درج دقیق نام کاربری و گذرواژه در کادرهای مشخص، سامانه به منظور صیانت از حریم خصوصی افراد و مقابله با حملات سایبری، کد امنیتی چندرقمی را به نمایش می‌گذارد. دانشجو پس از تایپ این کد و تایید اطلاعات، کد تایید یکبار مصرفی را از طریق پیامک به شماره تلفن همراه ثبت‌شده در پرونده سجلی دریافت خواهد نمود. با وارد کردن این کد موقت در مهلت تعیین‌شده دو دقیقه‌ای، قفل پرتال باز شده و کاربر به پیشخوان اصلی سامانه ساهم دانشگاه آزاد وارد می‌شود. در صورتی که شماره همراه مندرج در پروفایل به دلیل تغییر مالکیت مخدوش شده باشد، لازم است دانشجو پیش از هر کاری برای به‌روزرسانی اطلاعات پایه به اداره فناوری اطلاعات یا دبیرخانه آموزش واحد دانشگاهی خود مراجعه کند.
مراحل ثبت نام در سامانه ساهم دانشگاه آزاد برای متقاضیان جدید
دانشجویانی که برای اولین بار تمایل دارند از مزایای طرح اشتغال پاره‌وقت استفاده کنند، باید مرحله ثبت نام در سامانه ساهم دانشگاه آزاد را با دقت کامل و رعایت تقدم و تاخر اطلاعات طی کنند. این فرآیند با فشردن دکمه تکمیل مشخصات فردی و پرونده اولیه آغاز می‌شود. در گام ابتدایی، اطلاعات هویتی و شناسنامه‌ای شامل نام، نام خانوادگی، شماره ملی، تاریخ تولد، وضعیت نظام وظیفه برای آقایان و آدرس دقیق پستی از پایگاه ثبت احوال فراخوانی شده و در صورت تطابق، چراغ سبز به مرحله بعد روشن خواهد شد.
در گام بعدی ثبت نام در سامانه ساهم دانشگاه آزاد، نوبت به ثبت دقیق وضعیت آموزشی و تحصیلی می‌رسد. دانشجو ملزم است مقطع تحصیلی، رشته تخصصی، گرایش مصوب، سال ورود به دانشگاه و دانشکده محل تحصیل خود را برگزیند. در ادامه، درج میانگین نمرات نیمسال‌های گذشته، تعداد واحدهای گذرانده‌شده تاکنون و تعداد واحدهای فعال در ترم جاری از سوی سامانه مورد استعلام خودکار قرار می‌گیرد تا اهلیت قانونی دانشجو برای کار دانشجویی بررسی شود. پس از احراز این مراحل، داوطلب باید تجارب کاری پیشین، مهارت‌های نرم‌افزاری، تسلط به زبان‌های خارجی و هرگونه تخصص فنی و عملی خود را در بخش رزومه مهارتی مکتوب و ثبت نماید تا رتبه تخصصی وی در مخزن داوطلبان ارتقا یابد.
آیین‌نامه و شرایط کار دانشجویی در سامانه ساهم دانشگاه آزاد ۱۴۰۶-۱۴۰۵
به‌کارگیری نیروی دانشجویی در ساختار دانشگاه آزاد اسلامی بر اساس چارچوب‌های دقیق حقوقی صورت می‌پذیرد که تمامی این ضوابط در متن بخشنامه سامانه ساهم دانشگاه آزاد تدوین و ابلاغ شده است. بر مبنای این مقررات، هر دانشجو دارای شرایط اولیه معینی برای کسب صلاحیت تقاضا در این سیستم است. یکی از مهم‌ترین شرایط، اشتغال به تحصیل رسمی و نداشتن وضعیت مشروطی در آخرین نیمسال تحصیلی است. دانشجویانی که معدل کل آنها کمتر از حد نصاب مقرر دانشگاه باشد، اولویت خود را از دست می‌دهند، چرا که فلسفه کار دانشجویی نباید منجر به افت تحصیلی و صدمه به پایه‌های علمی فرد شود.
از دیگر شروط مندرج در شرایط کار دانشجویی در سامانه ساهم دانشگاه آزاد، سپری شدن حداقل یک نیمسال تحصیلی کامل از آغاز دوره آموزشی است؛ بنابراین دانشجویان ترم اول دوره کاردانی و کارشناسی پیوسته مجاز به اخذ موقعیت در سامانه نخواهند بود مگر در موارد استثنایی که با موافقت کمیسیون موارد خاص و با داشتن رزومه‌های شاخص تخصصی همراه باشد. عدم محکومیت در کمیته انضباطی دانشگاه، نداشتن منع ثبت نام از حیث ضوابط نظام وظیفه، دارا بودن پوشش اخلاقی و انضباطی شایسته محیط دانشگاهی و عدم اشتغال تمام‌وقت در ارگان‌های دولتی یا شرکت‌های خصوصی از دیگر قیود مندرج در دستورالعمل است تا موقعیت‌های خدمتی به شایسته‌ترین و نیازمندترین متقاضیان تخصیص داده شود.
دسته‌بندی انواع همیار دانشجو و موقعیت‌های همکاری در پرتال ساهم
فرصت‌های خدمت و فعالیت در سامانه همیار دانشجو ساهم دانشگاه آزاد دارای تنوع چشمگیری است تا پاسخگوی استعدادهای گوناگون دانشجویان رشته‌های مختلف باشد. در گام اول، همیار آموزشی قرار دارد که در اموری نظیر تهیه و تدوین فایل‌های کمک‌آموزشی، آماده‌سازی سرفصل‌ها، دستیاری اساتید در کنترل تکالیف دانشجویان سطوح پایین‌تر، کمک در فرآیند ثبت و دسته‌بندی نمرات و پشتیبانی امور اجرایی امتحانات پایان ترم به گروه‌های آموزشی یاری می‌رساند. این نقش به تقویت بنیه علمی خود دانشجو نیز کمک شایانی می‌کند.
دسته دوم، همیار پژوهشی و آزمایشگاهی است که بیشتر متوجه دانشجویان دوره‌های کارشناسی ارشد، دکتری تخصصی و رشته‌های علوم پایه، مهندسی و علوم پزشکی است. این افراد در سامانه ساهم دانشگاه آزاد ۱۴۰۶-۱۴۰۵ برای حضور در پروژه‌های تحقیقاتی، کار با تجهیزات پیشرفته آزمایشگاهی، آماده‌سازی معرف‌ها و دستگاه‌ها، استخراج داده‌ها و مدیریت سایت‌های علمی به کار گرفته می‌شوند. دسته سوم شامل همیار اداری و خدماتی است که در بخش‌هایی نظیر دبیرخانه‌ها، امور مالی، کتابخانه‌ها، سلف‌سرویس و اماکن خوابگاهی فعالیت می‌کنند. در نهایت، همیار فرهنگی و فناوری اطلاعات وظیفه تولید محتوا برای نشریات، مدیریت پایگاه‌های خبری دانشگاه، طراحی اقلام تبلیغاتی، نگهداری شبکه و رفع خطاهای سخت‌افزاری کامپیوترها را بر عهده دارند.
ضوابط سقف ساعات کاری و تنظیم زمان‌بندی همیار دانشجو در سامانه ساهم
سازمان مرکزی دانشگاه به منظور جلوگیری از اخلال در برنامه مطالعاتی، محدودیت‌های سفت و سختی برای میزان فعالیت ماهانه دانشجویان در نظر گرفته است. طبق آیین‌نامه مصوب، سقف فعالیت مجاز برای هر متقاضی در طول هر ماه متناسب با مقطع تحصیلی مشخص شده است. به عنوان یک قاعده کلی، حداکثر زمان همکاری برای دانشجویان دوره‌های کاردانی و کارشناسی بین بیست تا چهل ساعت در ماه تعیین گردیده است تا تداخلی با ساعات برگزاری کلاس‌های درسی هفتگی ایجاد نشود. این زمان برای دانشجویان تحصیلات تکمیلی با توجه به اقتضائات پژوهشی می‌تواند تا سقف هشتاد ساعت در ماه با موافقت معاونت مربوطه افزایش یابد.
برنامه‌ریزی ساعات حضور همیار دانشجو به طور کامل از طریق تقویم تعاملی سامانه ساهم دانشگاه آزاد تنظیم و نهایی می‌شود. دانشجو پیش از آغاز همکاری، موظف است ساعات خالی خود را با هماهنگی سرپرست مستقیم اداری یا آموزشی در پرتال تعریف کند. ورود اطلاعات بدون توجه به تداخل با برنامه هفتگی انتخاب واحد در سیستم آموزشی میسر نیست، زیرا الگوریتم‌های هوشمند سامانه به صورت خودکار تقویم آموزشیار دانشجو را فراخوانی کرده و از ثبت هرگونه ساعت همکاری اداری در بازه‌هایی که دانشجو ملزم به شرکت در کلاس درسی است ممانعت به عمل می‌آورند. این کنترل اتوماتیک، سلامت فرآیند تحصیل و کار را توامان تضمین می‌نماید.
نحوه محاسبه و پرداخت حق‌الزحمه همیار دانشجو در سامانه ساهم دانشگاه آزاد
یکی از بنیادی‌ترین انگیزه‌های متقاضیان، کسب منافع مادی و کاهش بار شهریه است که تمام فرآیندهای آن تحت نظارت عنوان حق‌الزحمه همیار دانشجو در سامانه ساهم ساماندهی شده است. میزان دریافتی بابت هر ساعت کار دانشجویی سالیانه توسط هیئت امنای دانشگاه آزاد اسلامی تصویب و ابلاغ می‌گردد. مبنای نرخ ریالی هر ساعت فعالیت به مولفه‌های گوناگونی همچون مقطع تحصیلی دانشجو، نوع کار از حیث تخصصی یا عمومی بودن و کیفیت گزارش‌های ارزشیابی ثبت‌شده بستگی دارد. نرخ کار تخصصی در آزمایشگاه‌ها و پروژه‌های داده‌محور نسبت به فعالیت‌های عادی اداری از ضریب بالاتری برخوردار است.
در خصوص شیوه واریز مطالبات، در سامانه ساهم دانشگاه آزاد ۱۴۰۶-۱۴۰۵ دو روش اصلی برای دانشجویان مهیا شده است. در روش اول که اولویت غالب سازمان است، مجموع دریافتی ماهانه دانشجو مستقیما به عنوان اعتبار به کیف پول پرونده مالی در سیستم آموزشیار انتقال یافته و از سرجمع بدهی شهریه ثابت و متغیر وی کسر می‌گردد. این شیوه به تسویه سریع‌تر هزینه‌های ترمی کمک شایانی می‌کند. در روش دوم، برای دانشجویانی که تسویه‌حساب کامل کرده‌اند یا میزان مطالبات آنها بیش از مانده بدهی شهریه است، مبالغ مصوب پس از تایید ذی‌حساب از طریق حواله شبا بانکی به شماره حساب رسمی و اختصاصی اعلام‌شده توسط دانشجو در پرتال پرداخت خواهد شد.
راهنمای بارگذاری مدارک و مستندات هویتی و تخصصی در سایت ساهم
صحت‌سنجی اطلاعات ثبت‌شده در سیستم نیازمند ارائه اسناد قانونی است که باید از طریق درگاه اسکن اسناد به سامانه افزوده شوند. متقاضیان باید فایل‌های تصویری باکیفیت و خوانا از صفحه اول و توضیحات شناسنامه، هر دو روی کارت ملی هوشمند و عکس پرسنلی جدید با پس‌زمینه سفید را تهیه نمایند. همچنین آقایان ملزم به آپلود تصویر برگ تعیین وضعیت خدمت وظیفه عمومی یا گواهی معافیت تحصیلی تاییدشده توسط دفاتر پلیس هستند تا اهلیت قانونی آنان توسط مراجع نظارتی مخدوش تلقی نگردد.
علاوه بر اسناد هویتی، بارگذاری مستندات تخصصی نقشی کلیدی در افزایش امتیاز مصاحبه و شانس گزینش نهایی در سامانه ساهم دانشگاه آزاد دارد. دانشجویان دارای گواهی‌نامه‌های بین‌المللی دوره‌های فنی و حرفه‌ای، مدرک قبولی در آزمون‌های معتبر زبان‌های خارجی، احکام قهرمانی ورزشی، رتبه‌های برتر جشنواره‌های علمی و مقالات منتشرشده در ژورنال‌های علمی موظفند تصاویر شفاف این افتخارات را در بخش بارگذاری سوابق مهارتی قرار دهند. تمامی فایل‌ها باید با فرمت‌های رایج نظیر پی‌دی‌اف یا جی‌پی‌جی و با رعایت سقف حجمی تعیین‌شده تا حداکثر یک مگابایت تنظیم شوند تا فرآیند بارگذاری به راحتی پایان یابد.
نحوه جستجو و انتخاب فرصت‌های کار دانشجویی در سامانه ساهم ۱۴۰۶-۱۴۰۵
پس از تکمیل پرونده و تایید صحت اطلاعات پایه، پنجره فرصت‌های همکاری دانشگاهی برای متقاضی بازگشایی خواهد شد. در بخش جستجوی مشاغل دانشجویی، امکان اعمال فیلترهای چندگانه بر اساس واحد دانشگاهی، دانشکده مورد نظر، نوع نیاز اداری، پیش‌نیازهای رشته‌ای و شیفت کاری صبح یا عصر فراهم شده است. دانشجو می‌تواند موقعیت‌های موجود در واحد خود را مورد بازبینی قرار داده و با مطالعه دقیق شرح وظایف، مهارت‌های مورد نیاز و ساعت مورد مطالبه هر بخش، نسبت به ارسال رزومه اقدام کند.
سیستم هوشمند سامانه همیار دانشجو ساهم دانشگاه آزاد برای هر کاربر بر اساس سوابق بارگذاری‌شده و زمینه تحصیلی، میزان انطباق رزومه با موقعیت شغلی را به صورت درصد سازگاری نمایش می‌دهد. هر دانشجو در هر نیمسال تحصیلی مجاز است حداکثر برای سه موقعیت شغلی متناسب درخواست ارسال نماید. پس از ثبت نهایی درخواست‌ها در سیستم، اولویت‌ها ثبت گردیده و وضعیت به حالت در انتظار ارزیابی اولیه حوزه تقاضاکننده تغییر می‌یابد. به کاربران توصیه می‌شود پیش از نهایی کردن انتخاب‌ها، محل خدمت و مسافت رفت‌وآمد در سطح پردیس‌های دانشگاهی واحد سنندج یا سایر واحدها را به دقت لحاظ نمایند تا در زمان همکاری دچار مشکل زمانی نشوند.
مراحل بررسی، مصاحبه و پیگیری درخواست در سامانه ساهم دانشگاه آزاد
پس از پایان مهلت ارسال تقاضاها، مدیران حوزه‌های متقاضی در هر واحد دانشگاهی، با مراجعه به کارتابل مدیریتی خود اقدام به بررسی پرونده داوطلبان می‌کنند. در این مرحله داوطلبان برتر بر اساس شاخص‌هایی همچون معدل کل تحصیلی، سوابق انضباطی، ارتباط رشته با حوزه کار و امتیاز مصاحبه در فهرست اولیه قرار می‌گیرند. در مواردی که شغل مربوطه نیازمند مهارت‌های ارتباطی یا تسلط عملی بر سامانه‌ها باشد، از طریق ارسال پیامک و اعلان در داخل سامانه، زمان مشخصی برای انجام مصاحبه حضوری یا آنلاین تعیین می‌گردد.
برای آگاهی از آخرین تصمیمات، دانشجو باید به بخش پیگیری درخواست در سامانه ساهم دانشگاه آزاد در داشبورد کاربری خود مراجعه نماید. در این بخش، وضعیت فرم درخواست با عبارات مشخصی نظیر در دست بررسی، دعوت به مصاحبه، پذیرش مشروط، تایید نهایی یا عدم احراز صلاحیت نمایش داده می‌شود. در صورت تایید نهایی، پیامک تبریک به همراه دعوت برای حضور در جلسه معارفه و امضای تعهدنامه انضباطی برای دانشجو ارسال می‌شود. دانشجویانی که درخواست آنان رد شده است می‌توانند علت عدم پذیرش را در کارنامه تحلیلی ارزیابی مشاهده کرده و برای موقعیت‌های آتی یا ترم‌های آینده خود را تقویت نمایند.
قوانین ثبت کارکرد ماهانه و ارزیابی عملکرد همیار دانشجو در سامانه
پذیرفته‌شدگان طرح همیار دانشجو پس از شروع کار رسمی موظف هستند تکالیف گزارش‌دهی خود را مو به مو در سامانه وارد نمایند. برای تضمین پرداخت به‌موقع حق‌الزحمه همیار دانشجو در سامانه ساهم، هر متقاضی باید پس از پایان هر جلسه همکاری، تاریخ دقیق، ساعت ورود، ساعت خروج و خلاصه اقدامات انجام‌شده را در کارپوشه کارکرد روزانه درج کند. این داده‌ها پس از پایان ماه تجمیع شده و به عنوان کاربرگ کارکرد ماهانه جهت تایید به کارتابل مسئول مستقیم ارسال می‌گردد.
مسئول بخش پس از کنترل فیزیکی حضور و ارزیابی کیفیت خروجی کار، کارکرد ثبت‌شده را تایید، اصلاح یا در صورت غیبت رد می‌کند. علاوه بر تایید ساعات، سرپرستان اداری موظفند به شیوه ادواری شاخص‌های انضباطی، رعایت شئونات اداری، وقت‌شناسی، دقت در انجام تکالیف و تعامل با ارباب‌رجوع را در قالب فرم نظرسنجی الکترونیکی ارزش‌گذاری نمایند. کسب امتیازات ارزشیابی بالا در این ارزیابی‌ها، شرط قطعی برای تمدید قرارداد همکاری در ترم‌های بعد و اعمال تخفیف‌های ویژه تشویقی در ساختار سامانه است. گزارش‌های ضعیف نیز ممکن است به تعلیق حساب و قطع همکاری بیانجامد.
طرح دستیار آموزشی در پیوند با سامانه ساهم دانشگاه آزاد ۱۴۰۶-۱۴۰۵
یکی از راهبردی‌ترین ابعاد اشتغال دانشجویی در مقطع دکتری تخصصی، اجرای طرح دستیار آموزشی است که بخش مهمی از زیرساخت‌های آن با سامانه ساهم دانشگاه آزاد و پرتال امور اعضای هیئت علمی گره خورده است. در این طرح که مختص دانشجویان مستعد دوره دکتری است، متقاضیان تدریس در مقاطع کاردانی و کارشناسی شناسایی شده و پس از شرکت در دوره‌های توانمندسازی صلاحیت مدرسی، ساعات تدریس مشخصی را تحت نظارت استاد راهنما یا مدیر گروه عهده‌دار می‌شوند.
ثبت نام، گزینش رشته‌ها و اختصاص دروس در این طرح نیازمند ثبت سوابق جامع تحصیلی در پرتال است. مزیت برجسته این طرح برای دانشجویان دکتری، افزون بر کسب تجربه واقعی در محیط دانشگاهی و تقویت رزومه آموزشی جهت مصاحبه‌های هیئت علمی در آینده، بهره‌مندی از پوشش شهریه تحصیلی به عنوان معادل دستمزد تدریس است. مبالغ مصوب تدریس طبق جدول حق‌التدریس دانشگاه آزاد اسلامی بدون اتلاف وقت مستقیما از تراز شهریه دوره دکتری کسر می‌گردد که این اقدام فشار اقتصادی را به حداقل ممکن می‌رساند. کلیه مراحل کنترل حضور در کلاس و نمره‌دهی این دستیاران نیز در تعامل برخط سامانه‌های دانشگاهی کنترل می‌شود.
تفاوت‌ها و شباهت‌های سامانه ساهم با سامانه‌های آموزشیار و پژوهشیار
برای عدم سردرگمی دانشجویان، درک تفکیک مسئولیت‌های سامانه‌های سازمانی دانشگاه آزاد اسلامی حیاتی است. در حالی که سامانه آموزشیار متولی امور پایه تحصیلی، کارنامه، انتخاب واحد، تسویه‌حساب مالی و پرونده آموزشی است، سامانه ساهم دانشگاه آزاد نقشی کاملا متمرکز بر مدیریت منابع انسانی دانشجویی و امور اشتغال دارد. هیچ‌گونه عملیات انتخاب درس یا اعتراض به نمرات در ساهم انجام نمی‌شود، اما اطلاعات مالی حاصل از فعالیت در این سامانه مستقیما بر روی بدهی موجود در پرونده آموزشیار دانشجو اثرگذار است.
از سوی دیگر، سامانه پژوهشیار مختص فرآیندهای تحقیقاتی، تصویب پروپوزال، انتخاب اساتید راهنما و دفاع از پایان‌نامه‌ها است. در طرح‌های تحقیقاتی دانشگاهی، چنانچه اساتید نیازمند استخدام همیار پژوهشی برای امور میدانی یا کار در آزمایشگاه باشند، اعلام نیاز از طریق سامانه همیار دانشجو ساهم دانشگاه آزاد صورت می‌پذیرد و دانشجویان فعال در طرح‌های پژوهشیار می‌توانند حقوق و پاداش خود را از سرفصل‌های مصوب پژوهشی از طریق زیرساخت ساهم دریافت کنند. این ارتباط زنجیره‌ای میان سامانه‌ها، ساختار هوشمند و شفافی را در دانشگاه آزاد اسلامی به وجود آورده است.
پشتیبانی، رفع خطاها و پرسش‌های پرشمار پیرامون کاربری سامانه ساهم
در استفاده از هر پرتال گسترده اینترنتی، بروز اختلالات نرم‌افزاری یا خطاهای کاربری اجتناب‌ناپذیر است. یکی از پیام‌های خطای رایج در سامانه ساهم دانشگاه آزاد ۱۴۰۶-۱۴۰۵، خطای عدم دسترسی ناشی از عدم انطباق کد ملی و شماره دانشجویی است. این پیام اغلب برای دانشجویانی رخ می‌دهد که اطلاعات هویتی آنان در دیتابیس ثبت احوال با پرونده آموزشی همخوانی ندارد؛ برای رفع آن باید کارشناس آموزش واحد، داده‌ها را مجددا ویرایش کند. خطای دیگر، عدم امکان ثبت درخواست به علت سقف مجاز ثبت نام است که نشان‌دهنده پر شدن ظرفیت فرصت شغلی مربوطه است.
دانشجویان در صورت مواجهه با خطاهای بانکی یا عدم اعمال دستمزد ماهانه در سیستم آموزشیار، باید کاربرگ تاییدشده کارکرد خود را از کارتابل ساهم پرینت گرفته و به مسئول امور دانشجویی و صندوق رفاه واحد دانشگاهی ارائه دهند. همچنین در صورتی که دکمه‌های تایید نهایی در برخی مرورگرها غیرفعال به نظر برسند، با فشردن همزمان کلیدهای کنترل و اف پنج در کیبورد و تخلیه کوکی‌ها مشکل عموما برطرف می‌گردد. سامانه دارای یک سیستم تیکتینگ پشتیبانی داخلی نیز هست که کاربران می‌توانند شرح مشکل فنی خود را همراه با تصویر خطا ارسال کرده و حداکثر ظرف بیست و چهار ساعت کاری پاسخ تخصصی دریافت نمایند.
نقش سامانه ساهم در ارتقای عدالت آموزشی و عدالت توزیعی امکانات دانشگاهی
استقرار کامل سامانه ساهم دانشگاه آزاد را می‌توان یکی از راهبردهای موفق در حذف واسطه‌گری‌ها و ارتقای برابری فرصت‌ها برای دانشجویان از اقشار گوناگون دانست. پیش از این، دسترسی به کار دانشجویی غالبا در انحصار افراد مقیم پردیس‌ها یا کسانی بود که ارتباطات شخصی نزدیک‌تری با پرسنل اداری داشتند؛ اما اکنون با انتشار عمومی نیازمندی‌ها در پرتال، دانشجویان خوابگاهی، دانشجویان بومی، افراد کم‌بضاعت و ساکنان مناطق کم‌برخوردار در شرایطی برابر اقدام به بارگذاری مدارک می‌کنند.
این انضباط سامانه‌ای به پایش عملکرد واحدهای دانشگاهی نیز کمک شایانی می‌کند. سازمان مرکزی دانشگاه آزاد اسلامی با دسترسی به داشبوردهای مانیتورینگ کلان، می‌تواند در هر لحظه دریابد که در کدام واحدها، چه تعداد دانشجو به کار گرفته شده‌اند و منابع مالی چگونه تخصیص یافته است. همچنین ارزیابی‌ها نشان می‌دهد که تجربه کار در قالب سامانه ساهم دانشگاه آزاد ۱۴۰۶-۱۴۰۵ نرخ اشتغال‌پذیری فارغ‌التحصیلان دانشگاه آزاد را پس از اتمام دوران تحصیل به شکل محسوسی ارتقا می‌دهد، چرا که دانشجویان با رزومه‌ای واقعی، تجربه پاسخگویی اداری و سابقه کار تاییدشده وارد بازار کار رسمی کشور می‌شوند.
توصیه‌های مهم امنیتی در حفاظت از رمز عبور و حساب کاربری سامانه ساهم
از آنجا که ورود به سامانه ساهم دانشگاه آزاد دربرگیرنده اطلاعات مهم هویتی، آدرس‌های مسکونی، سوابق بانکی و مستندات مربوط به تخفیف‌های شهریه است، کاربران باید نسبت به صیانت از گذرواژه خود حساسیت فوق‌العاده‌ای به خرج دهند. اکیدا توصیه می‌گردد که دانشجویان از رمزهای ساده مانند شماره شناسنامه یا تاریخ تولد استفاده نکنند و ترکیب‌های پیچیده شامل حروف و علائم را جایگزین سازند. واگذاری اطلاعات کاربری به افراد غیر یا کافی‌نت‌ها برای ثبت کارکرد می‌تواند تبعات حقوقی جبران‌ناپذیری در پی داشته باشد.
دانشجویان باید پس از پایان فعالیت در سامانه، به جای بستن ساده تب مرورگر، بر روی دکمه خروج امن کلیک نمایند، به‌ویژه در زمانی که از دستگاه‌های مستقر در سایت‌های دانشگاهی یا رایانه‌های اشتراکی استفاده می‌کنند. تغییر دوره‌ای کلمه عبور در هر سه ماه یکبار، بررسی بخش آخرین ورودها در پروفایل برای اطمینان از عدم ورود دستگاه‌های ناشناس و فعال‌سازی تایید پیامکی از دیگر رفتارهای امنیتی الزامی است که مانع از هرگونه نفوذ و دستکاری اطلاعات پرونده کاری متقاضی خواهد شد.
جمع‌بندی نهایی:
در سال تحصیلی ۱۴۰۶-۱۴۰۵، سامانه ساهم دانشگاه آزاد نمادی از بلوغ سامانه‌های دیجیتال در ساختار عظیم دانشگاه آزاد اسلامی است که توانسته پیوندی منطقی و کارآمد میان نیازهای روزمره واحدهای دانشگاهی و انگیزه دانشجویان مستعد برقرار سازد. حضور در این طرح ملی فراتر از یک حمایت مالی صرف، بستری برای جامعه‌پذیری شغلی، کسب مهارت‌های کاربردی و غنی‌سازی سوابق تحصیلی و فردی به حساب می‌آید. با تداوم به‌روزرسانی‌های فنی و توسعه هوش مصنوعی در پایش نیازها و ارزیابی شایستگی‌ها، انتظار می‌رود این سامانه به یکی از موفق‌ترین الگوهای اشتغال دانشجویی در نظام آموزش عالی کشور بدل گردد.
کلیه دانشجویان واجد شرایط باید با مطالعه آیین‌نامه‌ها، بررسی دقیق موقعیت‌های در دسترس و پرهیز از تاخیر در بارگذاری مدارک، از این امکان ارزشمند نهایت بهره را ببرند. رعایت زمان‌بندی‌های تقویم مصوب، دقت در درج مستندات و ثبت منظم گزارش‌های کارکرد ماهانه، متضمن یک دوره همکاری سازنده، بدون دغدغه و سرشار از تجارب ارزشمند کاری برای دانشجویان گرامی در دانشگاه آزاد اسلامی سراسر کشور خواهد بود.
سوالات متداول:
۱- حداقل شرایط آموزشی برای ثبت نام در سامانه ساهم دانشگاه آزاد چیست؟
گذراندن حداقل یک ترم تحصیلی، نداشتن وضعیت مشروطی در آخرین نیمسال و عدم محکومیت در کمیته انضباطی الزامی است.
۲- حق‌الزحمه فعالیت در طرح همیار دانشجو چگونه به دانشجو پرداخت می‌شود؟
مبلغ مصوب یا مستقیما از بدهی شهریه در سامانه آموزشیار کسر می‌شود یا به شماره حساب بانکی دانشجو واریز می‌گردد.
۳- سقف مجاز کار دانشجویی در هر ماه چقدر تعیین شده است؟
حداکثر سقف همکاری برای دانشجویان کاردانی و کارشناسی چهل ساعت و برای تحصیلات تکمیلی تا هشتاد ساعت در ماه است.
۴- آیا کار دانشجویی در سامانه ساهم دارای بیمه تامین اجتماعی یا سابقه استخدامی رسمی است؟
خیر، این فعالیت صرفا کمک‌آموزشی و حمایتی است و هیچ‌گونه تعهد استخدام رسمی یا پوشش بیمه کارگری ایجاد نمی‌کند.
۵- در صورت فراموشی کلمه عبور در سامانه ساهم دانشگاه آزاد چه باید کرد؟
باید از بخش فراموشی رمز عبور با درج کد ملی و دریافت پیامک یکبار مصرف اقدام به تنظیم گذرواژه جدید نمود.
نظرات کاربران