مشروح خبر
آرمیتا مشاوره
تخصصی ترین سامانه تلفنی مشاوره در کشور
جهت کسب اطلاعات در خصوص سامانه آموزشیار (edu.iau.ac.ir) می توانید همه روزه(حتی ایام تعطیل و روزهای جمعه) از ساعت 8 صبح تا ساعت 24 با تلفن ثابت منزل با شماره 9099071290 با کارشناسان این مرکز در ارتباط باشید .برقراری ارتباط با شماره قید شده فقط با تلفن ثابت منزل امکان پذیر است و قابل شماره گیری با موبایل نمی باشد.
توجه :(قبل از شماره 9099071290 به هیچ عنوان کد 021 و یا عدد صفر و یا هیچ کد دیگری نگیرید .) برقراری ارتباط با شماره قید شده فقط با تلفن ثابت منزل امکان پذیر است و قابل شماره گیری با موبایل نمی باشد.
سامانه آموزشیار (edu.iau.ac.ir)
توسعه زیرساختهای الکترونیکی و یکپارچهسازی فرآیندهای اداری، آموزشی و مالی در مجموعه بزرگ دانشگاه آزاد اسلامی منجر به راهاندازی درگاه مدیریت یکپارچه امور آموزشی شده است. در همین راستا، سامانه آموزشیار دانشگاه آزاد ۱۴۰۶-۱۴۰۵ به عنوان اصلیترین و تنها مرجع رسمی پاسخگویی به تمامی نیازهای دانشگاهی دانشجویان، اساتید و کارکنان شناخته میشود. تمامی امور مربوط به پذیرش، ثبتنام غیرحضوری ورودیهای جدید، واریز شهریه ثابت و متغیر، اخذ دروس در بازه حذف و اضافه، رویت تقویم آموزشی نیمسال اول و دوم، دریافت کارت ورود به جلسه امتحانات پایان ترم و ثبت اعتراض به نمرات منحصراً از طریق آدرس اینترنتی edu.iau.ac.ir انجام میپذیرد. با توجه به تغییرات ساختاری در پروتکلهای امنیتی، الزام به استفاده از برنامههای دستیار هوشمند احراز هویت و بهروزرسانی قوانین مالی در سال تحصیلی ۱۴۰۶-۱۴۰۵، شناخت دقیق سازوکار این درگاه ملی برای تمامی دانشجویان مقاطع کاردانی، کارشناسی، کارشناسی ارشد و دکتری به یک ضرورت اجتنابناپذیر تبدیل شده است. این راهنما با تحلیل تمام جزئیات فنی و فرآیندی، بستری مطمئن برای مدیریت امور تحصیلی شما فراهم میسازد.
معرفی سامانه آموزشیار دانشگاه آزاد اسلامی و نشانی edu.iau.ac.ir
مدیریت یکپارچه بیش از یکصد واحد دانشگاهی و مرکز آموزشی در سراسر کشور تا پیش از طراحی این درگاه یکپارچه، از طریق سامانههای پراکنده و محلی انجام میشد که چالشهای متعددی در استخراج آمارهای متمرکز و نظارت بر فرآیندهای مالی ایجاد میکرد. سامانه آموزشیار دانشگاه آزاد با هدف یکپارچهسازی کامل دادگان آموزشی، استانداردسازی سرفصلهای درسی، اعمال ضوابط مالی واحد و تسهیل خدماترسانی به دانشجویان راهاندازی شده است. کلیه متقاضیان و دانشجویان برای دسترسی به این پنل جامع باید عبارت اینترنتی edu.iau.ac.ir را در مرورگر خود وارد نمایند. این درگاه ملی به عنوان تنها کانال ارتباطی ساختاریافته، کلیه اطلاعات سوابق تحصیلی، ریزنمرات، وضعیت نظام وظیفه، تاییدیه تحصیلی و تسویهحسابهای مالی را در یک پایگاه داده متمرکز ذخیره میکند. در سال تحصیلی ۱۴۰۶-۱۴۰۵ با بهینهسازی سرورهای مرکزی و ارتقای پهنای باند، سرعت بارگذاری صفحات و پایداری سامانه در زمانهای پرترافیک مانند انتخاب واحد به طور چشمگیری افزایش یافته است.
نحوه ورود به سامانه آموزشیار دانشگاه آزاد ۱۴۰۶-۱۴۰۵
دسترسی امن به پنل کاربری مستلزم طی کردن مراحل احراز هویت هوشمند و ورود دقیق اطلاعات شناسنامهای و دانشگاهی است. برای ورود به سامانه آموزشیار دانشگاه آزاد ۱۴۰۶-۱۴۰۵، کاربر باید پس از مراجعه به نشانی edu.iau.ac.ir، منوی مرتبط با نقش خود را انتخاب نماید. این نقشها شامل دانشجو، استاد، پرسنل اداری و داوطلبان ورودی جدید است. پس از انتخاب منوی ورود دانشجو، قوانین و ضوابط امنیتی به نمایش درمیآیند که مطالعه و تایید آنها الزامی است. در مرحله بعد، کادرهای مربوط به نام کاربری، کلمه عبور و کد امنیتی ظاهر میشوند. دانشجویان باید توجه داشته باشند که نام کاربری در این سامانه بر اساس الگوهای خاص ساختار یافته است و ورود صحیح آن نقش حیاتی در جلوگیری از بروز خطای عدم شناسایی کاربر دارد. پس از ثبت اطلاعات اولیه، سیستم کاربر را به مرحله احراز هویت دو مرحلهای هدایت میکند تا امنیت دادههای تحصیلی به بالاترین سطح ممکن برسد.
شماره دانشجویی سامانه آموزشیار و نحوه استخراج کد کاربری
یکی از پرسشهای متداول دانشجویان ورودی جدید و حتی شاغلین به تحصیل، شیوه صحیح وارد کردن شماره دانشجویی سامانه آموزشیار است. کد کاربری جهت ورود به این درگاه ترکیبی از کد واحد دانشگاهی و شماره دانشجویی اختصاصی فرد است. در واقع، شماره دانشجویی موقتی که در زمان پذیرش اولیه صادر میشود با شماره دانشجویی دائم متقاوت است. برای ورود به سامانه آموزشیار edu.iau.ac.ir، دانشجویان ورودی قدیم و جدید باید الگوی اعلامشده توسط مرکز فناوری اطلاعات دانشگاه را رعایت کنند. معمولاً پیششمارههای مشخصی همراه با کد واحد به شماره شناسایی فرد اضافه میگردد تا یک شناسه منحصربهفرد یکتا در سطح کشور تشکیل شود. عدم درج دقیق این پیششمارهها موجب نمایش خطای نام کاربری اشتباه است خواهد شد. دانشجویان در صورت فراموشی کد کاربری خود میتوانند از طریق لینک استخراج شماره دانشجویی موقت و دائم در صفحه اصلی سامانه نسبت به استعلام آن اقدام نمایند.
کد ملی و رمز عبور سامانه آموزشیار دانشگاه آزاد
ساختار احراز هویت اولیه در این درگاه بر پایه کد ملی در سامانه آموزشیار طراحی شده است. برای تمامی دانشجویان جدیدالورود در سال تحصیلی ۱۴۰۶-۱۴۰۵، رمز عبور پیشفرض برابر با کد ملی ده رقمی ثبتشده در مدارک ثبتنامی است. در صورتی که کد ملی فرد با صفر آغاز شود، وارد کردن تمامی صفرهای ابتدایی الزامی است. پس از نخستین ورود موفقیتآمیز به پنل، سیستم به صورت خودکار دانشجو را به صفحه تغییر کلمه عبور هدایت میکند. رمز عبور سامانه آموزشیار باید بر اساس استانداردهای امنیتی جدید شامل حداقل هشت کاراکتر ترکیبی از حروف کوچک و بزرگ انگلیسی، اعداد و علامتهای خاص تنظیم شود. نگهداری محرمانه این رمز عبور بر عهده دانشجو است، چرا که تمام درخواستهای اداری، ثبتنامی و واریزهای مالی از طریق همین حساب انجام میپذیرد و واگذاری آن به غیر میتواند مخاطرات حقوقی و آموزشی ایجاد کند.
برنامه آیگپ و رمز دو مرحله ای سامانه آموزشیار edu.iau.ac.ir
به منظور افزایش ارتقای ضریب امنیت و جلوگیری از ورودهای غیرمجاز یا حملات سایبری در زمانهای حساس مانند انتخاب واحد، فناوری احراز هویت دو مرحلهای در سامانه آموزشیار دانشگاه آزاد فعال شده است. در این فرآیند، پس از ورود نام کاربری و رمز عبور اصلی، سیستم یک کد یکبارمصرف زماندار صادر میکند. برای دریافت این کد، دانشجویان موظفند اپلیکیشن آیگپ در سامانه آموزشیار را بر روی تلفن همراه خود نصب نموده و با شماره تلفنی که در پرونده آموزشیار ثبت کردهاند، فعالسازی کنند. پس از ورود به بخش پیامرسان یا افزونه آموزشیار در آیگپ، کد تایید هوشمند صادر شده و دانشجو باید آن را در مهلت تعیینشده در سایت edu.iau.ac.ir درج نماید. این مکانیزم دو مرحلهای تضمین میکند که تنها دارنده واقعی شماره تلفن و حساب کاربری امکان دسترسی به بخش مدیریت مالی و ثبت دروس را خواهد داشت.
تقویم آموزشی سامانه آموزشیار دانشگاه آزاد ۱۴۰۶-۱۴۰۵
برنامهریزی زمانی تمامی رویدادهای دانشگاهی اعم از زمان واریز شهریه، مهلت ثبت درخواست مرخصی، بازه زمانی انتخاب واحد، حذف و اضافه و امتحانات نهایی در تقویم آموزشی سامانه آموزشیار تعیین و اعلام میشود. مدیران کل آموزش دانشگاه آزاد اسلامی پیش از آغاز هر نیمسال تحصیلی، جدول زمانبندی دقیق را بر اساس نیمسال اول، نیمسال دوم و دوره تابستان منتشر میسازند. کلیه مراحل اجرایی در سامانه آموزشیار دانشگاه آزاد ۱۴۰۶-۱۴۰۵ طبق این تقویم به صورت خودکار فعال و غیرفعال میشوند. به عنوان مثال، اگر دانشجویی خارج از بازه زمانی تعریفشده در تقویم آموزشی اقدام به ورود به بخش انتخاب واحد نماید، با پیغام عدم مجاز بودن دسترسی مواجه خواهد شد. بنابراین پایش مستمر اخبار و اطلاعیههای درجشده در صفحه نخست edu.iau.ac.ir جهت عقب نماندن از زمانبندیهای کشوری الزامی است.
راهنمای ثبت نام غیر حضوری ورودی جدید در سامانه آموزشیار
پذیرفتهشدگان آزمونهای سراسری و مقاطع بر اساس سوابق تحصیلی (بدون کنکور) دانشگاه آزاد اسلامی برای تشکیل پرونده اولیه نیازی به مراجعه حضوری اولیه ندارند و تمامی مراحل را از طریق ثبت نام غیر حضوری سامانه آموزشیار انجام میدهند. داوطلبان پس از اعلام اسامی از سوی مرکز سنجش و پذیرش، باید به آدرس edu.iau.ac.ir مراجعه کرده و گزینه پذیرفتهشدگان جدید را انتخاب کنند. در این بخش با وارد کردن کد ملی و شماره داوطلبی، فرمهای اطلاعات فردی، سوابق تحصیلی، مشخصات شناسنامهای و وضعیت نظام وظیفه تکمیل میگردد. همچنین بارگذاری اسکن باکیفیت مدارک شامل کارت ملی، شناسنامه، مدرک پایه، عکس پرسنلی و فرمهای تعهدنامه ضروری است. پس از تایید اولیه مدارک توسط کارشناسان آموزش واحد دانشگاهی، شماره دانشجویی قطعی صادر شده و امکان پرداخت شهریه و انتخاب واحد ترم اول در سامانه آموزشیار دانشگاه آزاد فراهم میشود.
پرداخت شهریه ثابت و متغیر در سامانه آموزشیار دانشگاه آزاد
کلیه امور مالی دانشجویان اعم از استعلام میزان بدهی، واریز شهریه ثابت، پرداخت شهریه متغیر، واریز بیمه و خدمات آموزشی از طریق بخش مدیریت مالی سامانه آموزشیار edu.iau.ac.ir صورت میگیرد. ساختار مالی دانشگاه آزاد به گونهای است که مجوز ورود به فرآیند انتخاب واحد تنها پس از تسویه کامل بدهیهای گذشته و واریز شهریه ثابت در سامانه آموزشیار صادر میشود. برای پرداخت شهریه در سامانه آموزشیار، دانشجو باید به بخش مدیریت پرداختها رفته، مبلغ مورد نظر را مشاهده و با انتخاب درگاه متصل به شبکه شتاب، اقدام به پرداخت الکترونیکی نماید. استفاده از کارتهای بانکی عضو شتاب دارای رمز پویا برای انجام این تراکنشها الزامی است. پس از انجام موفق تراکنش، تاییدیه پرداخت در سوابق مالی ثبت شده و کیف پول الکترونیکی دانشجو بهروزرسانی میگردد.
نحوه تقسیط شهریه و مدیریت چک در سامانه آموزشیار
جهت رفاه حال دانشجویان و تسهیل پرداخت هزینههای تحصیلی، امکان تقسیط شهریه در سامانه آموزشیار فراهم شده است. دانشجویان میتوانند پیش از آغاز بازه انتخاب واحد یا در طول ترم، درخواست خود را برای دریافت تسهیلات صندوق رفاه یا تقسیط مانده شهریه متغیر ثبت نمایند. برای این منظور، پس از ورود به بخش تسهیلات و درخواست وام در سامانه آموزشیار دانشگاه آزاد ۱۴۰۶-۱۴۰۵، تعداد اقساط و سررسید پرداختیها مشخص میشود. در صورت تایید کارشناس صندوق رفاه واحد، سررسیدها در کارتابل مالی دانشجو درج میگردد. همچنین در برخی واحدها که امکان ارائه چک صیادی برای اقساط وجود دارد، ثبت مشخصات شناسه صیادی چک در سامانه الزامی است. دانشجو موظف است اقساط تعیینشده را دقیقاً در تاریخهای سررسید از طریق درگاه edu.iau.ac.ir تسویه نماید تا دچار انسداد مجدد پنل انتخاب واحد نشود.
راهنمای جامع انتخاب واحد در سامانه آموزشیار دانشگاه آزاد
حساسترین و پرترافیکترین فرآیند اجرایی در این درگاه، انتخاب واحد سامانه آموزشیار است. انتخاب واحد بر اساس جدول زمانبندی استانی و طبق استان و مقطع تحصیلی انجام میپذیرد. برای انتخاب واحد در سامانه آموزشیار، دانشجو باید ابتدا از تسویه مالی خود مطمئن شده و سپس در ساعت مشخصشده وارد پنل کاربری شود. با ورود به بخش برنامهریزی آموزشی و ثبتنام دروسی، منوی انتخاب واحد سامانه آموزشیار دانشگاه آزاد فعال میگردد. در این بخش، دانشجو میتواند با وارد کردن کد مشخصه گروه درسی یا جستجوی نام درس از لیست دروس ارائه شده، گروههای درسی مورد نظر خود را برگزیند. رعایت پیشنیاز، همنیاز، سقف واحدهای مجاز بر اساس معدل ترم گذشته و عدم تداخل زمانی ساعات کلاس و امتحانات از الزامات اصلی در زمان ثبت دروس است.
بازه حذف و اضافه در سامانه آموزشیار edu.iau.ac.ir
پس از شروع کلاسها و برقراری رویه آموزشی، فرصت مجددی برای اصلاح، حذف یا اضافه کردن برخی دروس در نظر گرفته میشود که به عنوان بازه حذف و اضافه در سامانه آموزشیار شناخته میشود. فرآیند حذف و اضافه سامانه آموزشیار نیز همانند انتخاب واحد اصلی بر اساس جدول زمانبندی استانی منتشرشده در edu.iau.ac.ir اجرا میگردد. در این مرحله، دانشجویانی که به هر دلیل موفق به اخذ برخی دروس نشدهاند یا قصد تغییر گروه درسی و استاد مربوطه را دارند، میتوانند حداکثر ظرفیت مجاز را ویرایش کنند. همچنین اگر درسی به دلیل نرسیدن به حد نصاب توسط گروه آموزشی حذف شده باشد، دانشجو باید در این بازه درس جایگزین را انتخاب کند. تغییرات اعمالشده در این بخش بلافاصله در سوابق مالی و لیست دروس اخذشده ثبت میگردد.
دریافت کارت ورود به جلسه امتحان در سامانه آموزشیار
حضور در جلسات امتحانات پایان ترم نیازمند ارائه برگه رسمی شرکت در آزمون است. جهت دریافت کارت ورود به جلسه در سامانه آموزشیار، دانشجو باید چند روز پیش از آغاز امتحانات به پنل شخصی خود در edu.iau.ac.ir مراجعه کند. بر اساس ضوابط انضباطی و مالی دانشگاه آزاد اسلامی، لینک صدور کارت ورود به جلسه امتحانات سامانه آموزشیار تنها زمانی فعال میشود که بدهی مالی دانشجو به طور کامل تسویه شده باشد و فرمهای ارزشیابی استادان نیز تکمیل شده باشند. این کارت حاوی اطلاعات مهمی شامل نام درس، کد مشخصه گروه، تاریخ دقیق و ساعت برگزاری آزمون، شماره صندلی و محل فیزیکی یا مجازی برگزاری امتحان است. همراه داشتن پرینت فارسی و معتبر این کارت در تمامی جلسات امتحانی الزامی است.
ارزشیابی اساتید در سامانه آموزشیار دانشگاه آزاد اسلامی
ارتقای سطح کیفی آموزش و نظارت بر نحوه تدریس اعضای هیئت علمی و مدرسان مدعو از طریق فرآیند ارزشیابی اساتید در سامانه آموزشیار پیگیری میشود. دانشجویان موظفند پیش از پایان نیمسال تحصیلی و قبل از دریافت کارت امتحان، وارد بخش نظرسنجی و ارزشیابی در سامانه آموزشیار دانشگاه آزاد شوند. در این بخش برای هر یک از دروس اخذشده، فرمی شامل پرسشهای متعدد درباره تسلط علمی استاد، شیوه مدیریت کلاس، بهرهگیری از ابزارهای کمکی، نظم در ورود و خروج و نحوه ارزیابی دانشجو ارائه میگردد. پاسخگویی کامل و دقیق به این پرسشها کاملاً محرمانه بوده و ملاک ارزیابیهای اداری آموزش قرار میگیرد. عدم تکمیل این فرمها مانع از صدور کارت ورود به جلسه و رویت نمرات خواهد شد.
نحوه مشاهده نمرات و ثبت اعتراض در سامانه آموزشیار
پس از برگزاری امتحانات پایان ترم و تصحیح پاسخنامهها توسط اساتید، نمرات اولیه در بخش ارزشیابی و کارنامه سامانه آموزشیار edu.iau.ac.ir درج میگردند. برای مشاهده نمرات در سامانه آموزشیار، دانشجو باید به بخش ثبتنام دروس و مشاهده کارنامه نیمسالی مراجعه نماید. در صورتی که دانشجو نسبت به نمره اعلامشده اعتراض داشته باشد، میتواند از گزینه ثبت اعتراض به نمره در سامانه آموزشیار استفاده کند. سیستم مهلت مشخصی (معمولاً چهل و هشت تا هفتاد و دو ساعت) را برای ثبت درخواست تجدید نظر در نظر میگیرد. دانشجو با درج توضیحات مستدل، درخواست خود را برای استاد درس ارسال مینماید. استاد مربوطه پس از بررسی مجدد برگه امتحانی، پاسخ خود را به همراه تایید یا رد تغییر نمره در همان محیط سامانه ثبت میکند. پس از تایید نهایی نمرهها توسط مدیر گروه، نمره قطعی شده و در معدل نیمسال و معدل کل محاسبه میگردد.
استعلام درخواست گواهی اشتغال به تحصیل در سامانه آموزشیار
ارائه گواهی اشتغال به تحصیل به سازمانها، ادارات، بانکها و مراکز نظام وظیفه یکی از خدمات پرکاربرد این پایگاه اینترنتی است. برای ثبت درخواست گواهی اشتغال به تحصیل در سامانه آموزشیار، دیگر نیازی به مراجعه حضوری به آموزش واحد نیست. دانشجو میتواند در پنل شخصی خود در edu.iau.ac.ir به بخش درخواستهای اداری مراجعه کرده و نوع سازمان مقصد و علت دریافت گواهی را مشخص نماید. پس از ثبت درخواست و بررسی سیستم جهت اطمینان از فعال بودن وضعیت تحصیلی دانشجو در ترم جاری، گواهی الکترونیکی دارای بارکد امنیتی و کد رهگیری صادر میشود. این مدرک صادرشده توسط سامانه آموزشیار دانشگاه آزاد دارای اعتبار قانونی بوده و سازمانهای استعلامگیرنده میتوانند صحت آن را از طریق درگاه اصالتسنجی سامانه استعلام نمایند.
مدیریت امور نظام وظیفه دانشجویان پسر در سامانه آموزشیار
دانشجویان پسر مشمول خدمت وظیفه عمومی موظفند فرآیند دریافت معافیت تحصیلی خود را از طریق ارتباط میان سامانه آموزشیار دانشگاه آزاد و سامانه خدمات الکترونیک انتظامی (سخا) پیگیری نمایند. در بدو ورود به دانشگاه، ثبت اطلاعات دقیق شناسنامهای و مقطع قبولی در edu.iau.ac.ir شرط لازم برای صدور مجوز معافیت تحصیلی است. سیستم آموزشیار درخواست معافیت را به صورت مکانیزه ارسال کرده و پس از صدور مجوز از سوی سازمان وظیفه عمومی، تاییدیه آن را در پرونده الکترونیکی دانشجو ثبت میکند. همچنین در صورتی که سنوات تحصیلی دانشجو به پایان برسد، ثبت درخواست تمدید سنوات و اخذ مجوز کمیسیون موارد خاص از طریق همین سامانه مدیریت میشود تا از بروز غیبت سربازی جلوگیری به عمل آید.
فرآیند فارغ التحصیلی و تسویه حساب در سامانه آموزشیار
دانشجویانی که تمامی واحدهای درسی مقطع تحصیلی خود را با موفقیت گذراندهاند، وارد مرحله فارغالتحصیلی میشوند. فرآیند فارغ التحصیلی در سامانه آموزشیار به صورت متمرکز و الکترونیکی طراحی شده است. دانشجو باید درخواست فارغالتحصیلی خود را در پنل edu.iau.ac.ir ثبت کند. سپس گردشکار تسویهحساب الکترونیکی میان بخشهای مختلف شامل کتابخانه، آزمایشگاه، سلف سرویس، صندوق رفاه، امور مالی و آموزش واحد به جریان میافتد. هر یک از این بخشها در صورت عدم وجود بدهی یا امانات، تاییدیه خود را در سامانه ثبت میکنند. پس از تکمیل تسویهحساب و تایید پرونده توسط اداره دانشآموختگان، گواهینامه موقت و دانشنامه نهایی صادر میگردد. سامانه آموزشیار دانشگاه آزاد ۱۴۰۶-۱۴۰۵ امکان پیگیری لحظهای مراحل صدور مدرک را برای دانشآموختگان فراهم آورده است.
ثبت درخواست انصراف از تحصیل و میهمانی در سامانه آموزشیار
برخی از دانشجویان بنا به دلایل شخصی، شغلی یا خانوادگی تصمیم به تغییر محل تحصیل یا انصراف میگیرند. تمامی این فرآیندها در سامانه آموزشیار edu.iau.ac.ir منسجم شدهاند. برای درخواست میهمانی در سامانه آموزشیار یا تغییر رشته و انتقالی، دانشجو باید در بازههای زمانی اعلامشده، درخواست خود را به همراه مدارک و مستندات در سامانه منبر یا بخش مربوطه در آموزشیار ثبت نماید. همچنین برای انصراف از تحصیل در سامانه آموزشیار، دانشجو باید درخواست انصراف خود را به صورت رسمی بارگذاری کند. پس از طی مراحل قانونی، محاسبه جریمه انصراف بر اساس ضوابط مالی و تسویهحساب، پرونده تحصیلی فرد مختومه میگردد. تمامی استعلامات انصراف و جریمههای مربوطه به صورت شفاف در حساب مالی دانشجو به نمایش درمیآیند.
شیوه درخواست مرخصی تحصیلی در سامانه آموزشیار دانشگاه آزاد
در صورتی که دانشجو در یک نیمسال تحصیلی قادر به ادامه تحصیل و اخذ درس نباشد، باید پیش از پایان مهلت انتخاب واحد، درخواست مرخصی تحصیلی در سامانه آموزشیار را ثبت نماید. عدم ثبت درخواست مرخصی و عدم انتخاب واحد به منزله ترک تحصیل تلقی شده و مشکلات آموزشی ایجاد میکند. با ورود به بخش درخواستهای آموزشی در edu.iau.ac.ir، دانشجو گزینه مرخصی تحصیلی با احتساب یا بدون احتساب در سنوات را انتخاب و دلایل خود را درج میکند. پس از بررسی و تایید شورای آموزشی واحد، شهریه ثابت نیمسال مربوطه طبق قوانین مالی محاسبه و پس از واریز، وضعیت ترم دانشجو به مرخصی مجاز تغییر مییابد.
راهنمای استفاده از سامانه آموزشیار برای اساتید دانشگاه آزاد
اعضای هیئت علمی و اساتید مدعو دانشگاه آزاد اسلامی نیز از کاربران اصلی این بستر هستند. ورود اساتید به سامانه آموزشیار از طریق بخش مجزایی در صفحه اصلی edu.iau.ac.ir انجام میشود. اساتید پس از احراز هویت، به پنل مدیریتی خود دسترسی پیدا میکنند که امکاناتی همچون مشاهده لیست لیست دانشجویان هر کلاس، ثبت و تایید حضور و غیاب، اعلام سرفصلهای تدریسشده، بارگذاری پروژهها، ثبت نمرات میانترم و نهایی و پاسخگویی به اعتراضات نمرات دانشجویان را در اختیار آنان قرار میدهد. اساتید موظفند در مهلتهای مقرر پس از برگزاری آزمونها، نمرات را در سامانه آموزشیار دانشگاه آزاد قید کنند تا فرآیند فارغالتحصیلی و ثبت کارنامه دانشجویان دچار تاخیر نشود.
نکات امنیتی مهم برای کار با سامانه آموزشیار edu.iau.ac.ir
حفظ امنیت حساب کاربری در سامانههای ملی آموزش عالی بسیار حیاتی است. به دانشجویان توصیه میشود جهت ورود به سامانه آموزشیار دانشگاه آزاد ۱۴۰۶-۱۴۰۵ همیشه آدرس اینترنتی را به صورت مستقیم در مرورگر تایپ کرده و از کلیک بر روی لینکهای مشکوک در پیامرسانها یا شبکههای اجتماعی خودداری نمایند. استفاده از رایانههای عمومی در کافینتها نیازمند دقت مضاعف است؛ دانشجو باید پس از پایان کار حتماً دکمه خروج از حساب کاربری را بفشارد و تاریخچه و کوکیهای مرورگر را پاک کند. همچنین عدم افشای کد یکبارمصرف اپلیکیشن آیگپ و رمز عبور اصلی به افراد سودجو تحت عنوان انجام تضمینی انتخاب واحد، از بروز سوءاستفادههای احتمالی و جابهجایی ناخواسته دروس جلوگیری میکند.
علل بروز خطا در سامانه آموزشیار و روش های رفع آن
در زمانهای پرترافیک مانند ساعات نخستین انتخاب واحد، ممکن است کاربران با خطاهای متعددی روبرو شوند. یکی از رایجترین موارد، خطای عدم دسترسی به سامانه آموزشیار یا کندی شدید بارگذاری صفحات است. برای رفع این مشکل، نخستین گام پاک کردن حافظه کش (Cache) مرورگر یا استفاده از حالت ناشناس (Incognito) است. در صورت مواجهه با خطای عدم مجاز بودن دانشجو برای انتخاب واحد، فرد باید وضعیت مالی خود را در edu.iau.ac.ir بررسی کرده و از تسویه کامل بدهی و واریز شهریه ثابت مطمئن شود. خطای نام کاربری یا رمز عبور اشتباه است نیز در اکثر موارد با تغییر زبان کیبورد به انگلیسی یا بازنشانی رمز عبور از طریق لینک فراموشی کلمه عبور برطرف میگردد.
راهنمای استفاده از سامانه آموزشیار با گوشی تلفن همراه
امکان دسترسی به امکانات سامانه آموزشیار دانشگاه آزاد از طریق مرورگرهای تلفن همراه و تبلت نیز فراهم شده است. برای تجربه بهتر و جلوگیری از بههمریختگی فرمها هنگام استفاده از گوشی، توصیه میشود از مرورگر گوگل کروم یا موزیلا فایرفاکس استفاده کرده و گزینه نمای دسکتاپ (Desktop Site) را فعال نمایید. این کار باعث میشود تمامی منوها، کادرهای واریز شهریه و جدول دروس بالضبط همانند صفحه نمایش رایانه نشان داده شوند. همچنین هنگام واریز شهریه با گوشی، ترجیحاً از برنامههای مدیریت دانلود یا ابزارهای تغییر آیپی استفاده نکنید تا تراکنش بانکی بدون اختلال هدایت شده و کد رهگیری در edu.iau.ac.ir ثبت شود.
پشتیبانی سامانه آموزشیار و نحوه پیگیری مشکلات سیستمی
در صورت بروز مشکلات فنی پیچیده یا مغایرتهای مالی که از طریق پنل شخصی قابل حل نیستند، دانشجویان میتوانند از راههای پشتیبانی استفاده کنند. در صفحه اصلی سامانه آموزشیار edu.iau.ac.ir، بخش تیکتینگ و پاسخگویی آنلاین تعبیه شده است. دانشجو میتواند با انتخاب موضوع مشکل (مالی، آموزشی، فنی) شرح مشکل خود را به همراه اسکرینشات ارسال کند. علاوه بر این، میز خدمت حضوری و تلفنی در بخش انفورماتیک و آموزش کلیه واحدهای دانشگاهی آماده پاسخگویی و رفع مغایرتهای پرونده دانشجویان هستند. توصیه میشود در صورت بروز اختلال در واریز مالی، حتماً شماره پیگیری تراکنش بانکی، تاریخ و ساعت دقیق واریز جهت ارائه به کارشناسان مالی یادداشت گردد.
ارزیابی نقش سامانه آموزشیار در ارتقای کیفیت خدمات دانشگاهی
ایجاد درگاه متمرکز سامانه آموزشیار دانشگاه آزاد ۱۴۰۶-۱۴۰۵ تاثیرات شگرفی در ساختار اداری و آموزشی این دانشگاه به جای گذاشته است. شفافیت کامل در تراکنشهای مالی، حذف کاغذبازیهای اداری، تسریع در صدور مدارک تحصیلی، یکپارچهسازی فرآیندهای انتخاب واحد و امکان نظارت دقیق سازمان مرکزی بر کیفیت ارائه دروس از مهمترین دستاوردهای این پلتفرم ملی است. اگرچه در سالهای نخست راهاندازی چالشهای زیرساختی متعددی وجود داشت، اما با بهروزرسانیهای مداوم در سال تحصیلی جاری، این سامانه به یک زیرساخت پایدار، امن و کارآمد برای پاسخگویی به نیازهای چند میلیون دانشجو و صدها هزار استاد تبدیل شده است.
سوالات متداول:
۱. آدرس دقیق و رسمی ورود به سامانه آموزشیار دانشگاه آزاد چیست؟
نشانی اینترنتی رسمی و تنها درگاه معتبر ورود به این سیستم edu.iau.ac.ir است.
۲. علت عدم فعال شدن لینک انتخاب واحد در سامانه آموزشیار چیست؟
اصلیترین علت عدم تسویه بدهی گذشته، عدم واریز شهریه ثابت یا عدم فرا رسیدن زمانبندی استانی است.
۳. چگونه رمز عبور فراموش شده در سامانه آموزشیار را بازیابی کنیم؟
از طریق لینک فراموشی کلمه عبور در صفحه ورود به سامانه با درج شماره دانشجویی و کد ملی امکانپذیر است.
۴. آیا نصب برنامه آیگپ برای ورود به سامانه آموزشیار الزامی است؟
بله جهت دریافت کد تایید دو مرحلهای و ارتقای امنیت ورود به پنل، نصب آیگپ ضروری است.
۵. کارت ورود به جلسه امتحان چه زمانی در سامانه آموزشیار فعال میشود؟
معمولاً یک هفته پیش از شروع امتحانات پس از تسویه کامل مالی و تکمیل ارزشیابی اساتید فعال میگردد.
نظرات کاربران