مشروح خبر
آرمیتا مشاوره
تخصصی ترین سامانه تلفنی مشاوره در کشور
جهت کسب اطلاعات در خصوص انتخاب واحد دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶ می توانید همه روزه(حتی ایام تعطیل و روزهای جمعه) از ساعت 8 صبح تا ساعت 24 با تلفن ثابت منزل با شماره 9099071290 با کارشناسان این مرکز در ارتباط باشید .برقراری ارتباط با شماره قید شده فقط با تلفن ثابت منزل امکان پذیر است و قابل شماره گیری با موبایل نمی باشد.
توجه :(قبل از شماره 9099071290 به هیچ عنوان کد 021 و یا عدد صفر و یا هیچ کد دیگری نگیرید .) برقراری ارتباط با شماره قید شده فقط با تلفن ثابت منزل امکان پذیر است و قابل شماره گیری با موبایل نمی باشد.
انتخاب واحد دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶
فرآیند انتخاب واحد دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶ به عنوان یکی از مهم‌ترین و حیاتی‌ترین مراحل آموزشی در طول دوران تحصیل هر دانشجو شناخته می‌شود. ورود موفقیت‌آمیز به هر نیمسال تحصیلی در کلیه مقاطع کاردانی، کارشناسی، کارشناسی ارشد و دکتری تخصصی، منوط به سپری کردن دقیق، اصولی و آگاهانه فرآیند انتخاب واحد دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶ از طریق سامانه آموزشیار است. با توجه به تغییرات ساختاری و به‌روزرسانی‌های امنیتی و زیرساختی در سایت آموزشیار به نشانی اینترنتی stdn.iau.ac.ir، دانشجویان باید پیش از فرارسیدن زمان انتخاب واحد دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶، از کلیه قوانین، آیین‌نامه‌های آموزشی مصوب، پیش‌نیازهای مالی، مراحل اخذ مجوز انتخاب واحد و تکنیک‌های ثبت سریع دروس مطلع باشند تا با مشکلاتی نظیر تکمیل ظرفیت کلاس‌ها، خطاهای سیستمی و عدم امکان ثبت دروس مواجه نگردند. دانشجویان با مطالعه دقیق این راهنما می‌توانند اطلاعات کاملی در خصوص جدول زمان‌بندی انتخاب واحد دانشگاه آزاد، نحوه پرداخت شهریه در سامانه آموزشیار، حداکثر سقف مجاز انتخاب واحد بر اساس معدل، نحوه رعایت پیش‌نیاز و هم‌نیاز، قوانین انتخاب دروس عمومی و معارف، خطاهای رایج سامانه آموزشیار و همچنین زمان حذف و اضافه دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶ کسب نمایند و بدون کوچک‌ترین دغدغه‌ای برنامه درسی ترم جدید خود را نهایی سازند.
جدول زمان‌بندی و تاریخ دقیق انتخاب واحد دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶ بر اساس استان‌ها و سال ورود
یکی از اساسی‌ترین فاکتورها جهت موفقیت در ثبت دروس در سامانه آموزشیار، آگاهی از زمان‌بندی دقیق اعلام شده از سوی سازمان مرکزی دانشگاه آزاد اسلامی است. با توجه به ترافیک بسیار سنگین ورودی دانشجویان و برای جلوگیری از کندی سرورها، زمان انتخاب واحد دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶ به صورت تفکیک شده بر اساس استان‌ها، واحدهای دانشگاهی و سال ورود دانشجویان مشخص می‌شود. عدم مراجعه در ساعت و روز مقرر باعث از دست رفتن نوبت اولیه و موکول شدن ثبت دروس به زمان فرصت مجدد انتخاب واحد یا بازه حذف و اضافه دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶ خواهد شد.
زمان انتخاب واحد نیمسال اول دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶ (ترم مهر)
فرآیند انتخاب واحد دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶ برای نیمسال اول تحصیلی یا ترم مهر، معمولاً از دهه اول شهریور ماه آغاز شده و تا اواخر شهریور ماه ادامه دارد. در این بازه زمانی، نوبت‌بندی به این صورت طراحی می‌شود که در روزهای ابتدایی، دانشجویان ورودی‌های قدیمی‌تر نظیر ورودی‌های سال‌های قبل از ۱۴۰۱ مجاز به ثبت دروس خود هستند و پس از آن به ترتیب نوبت به ورودی‌های سال‌های ۱۴۰۲، ۱۴۰۳، ۱۴۰۴ و در نهایت ورودی‌های سال ۱۴۰۵ می‌رسد. هر نوبت روزانه در سامانه آموزشیار اغلب به دو یا سه بازه زمانی زمانی چند ساعته تقسیم می‌شود؛ برای مثال نوبت صبح از ساعت هشت تا سیزده و نوبت عصر از ساعت چهارده تا بیست و یک فعال است. اطلاع دقیق از این ساعات مانع از مواجهه با قفل بودن دسترسی به منوی ثبت‌نام می‌شود.
زمان انتخاب واحد نیمسال دوم دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶ (ترم بهمن)
برای نیمسال دوم تحصیلی یا ترم بهمن، فرآیند رسمی انتخاب واحد دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶ از اوایل بهمن ماه استارت می‌خورد و تا اواسط این ماه پیگیری می‌شود. دانشجویان کلیه استان‌ها از جمله استان تهران، خراسان رضوی، اصفهان، فارس، آذربایجان شرقی، خوزستان و سایر استان‌های کشور بر طبق تقویم زمان‌بندی مدون در درگاه اطلاع‌رسانی مرکزی، ملزم به مراجعه به سایت آموزشیار دانشگاه آزاد هستند. در صورتی که دانشجویی به هر دلیل موفق به ثبت دروس در روز اختصاصی واحد دانشگاهی خود نشود، سازمان مرکزی معمولاً یک بازه زمانی دو تا سه روزه را تحت عنوان تمدید انتخاب واحد دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶ یا نوبت متاخرین در نظر می‌گیرد. با این وجود، به تعویق انداختن این کار ممکن است منجر به اتمام ظرفیت گروه‌های درسی مطلوب و اساتید برتر گردد.
زمان انتخاب واحد دوره تابستان دانشگاه آزاد ۱۴۰۶
ترم تابستان به عنوان یک نیمسال اختیاری جهت تسریع در روند فارغ‌التحصیلی یا جبران دروس افتاده در نظر گرفته می‌شود. زمان‌بندی انتخاب واحد ترم تابستان دانشگاه آزاد ۱۴۰۶ عموماً در اواخر تیر ماه و اوایل مرداد ماه اجرایی می‌شود. در ترم تابستان، دانشجویان مجاز به اخذ حداکثر هشت واحد درسی هستند که این رقم برای دانشجویان ترم آخر تا سقف ده واحد درسی قابل افزایش است. شهریه ترم تابستان نیز شامل نصف شهریه ثابت به همراه شهریه متغیر دروس انتخابی خواهد بود و ورود به سامانه آموزشیار در این دوره نیازمند دریافت مجوز مجزای تابستان است.
شرایط و پیش‌نیازهای ورود به سامانه آموزشیار جهت انتخاب واحد دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶
ورود به پرتال دانشجویی آموزشیار و انجام بدون مشکل انتخاب واحد دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶ مستلزم فراهم آوردن یکسری مقدمات نرم‌افزاری و بررسی وضعیت آموزشی است. بسیاری از داوطلبان و دانشجویان به دلیل عدم توجه به این نکات مقدماتی، در دقایق آغازین باز شدن سایت دچار سردرگمی می‌شوند.
نخستین نکته، استفاده از مرورگرهای استاندارد و به‌روز مانند فایرفاکس یا گوگل کروم بر روی رایانه و لپ‌تاپ است. ورود به سامانه آموزشیار با تلفن‌های همراه هوشمند معمولاً به دلیل ابعاد نمایشگر و عدم تطابق کامل با پاپ‌آپ‌های امنیتی سایت، خطاهایی در نمایش جداول درسی یا دکمه‌های تایید به وجود می‌آورد؛ بنابراین اکیداً توصیه می‌شود جهت انجام سریع انتخاب واحد دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶ از کامپیوتر استفاده گردد. همچنین فعال بودن مسدودکننده‌های تبلیغاتی یا روشن بودن فیلترشکن‌ها باعث بروز خطای شناسایی آی‌پی و قطع اتصال به درگاه‌های پرداخت بانکی خواهد شد. خاموش کردن ابزارهای تغییر آی‌پی قبل از ورود به سامانه آموزشیار الزامی است.
علاوه بر الزامات فنی، دانشجو باید از قبل کد کاربری و رمز عبور اختصاصی خود را آماده داشته باشد. نام کاربری عموماً شماره دانشجویی دائم دانشجو بوده و کد امنیتی پویا نیز از طریق سامانه پیامکی یا اپلیکیشن‌های احراز هویت تایید شده در سایت آموزشیار دریافت می‌گردد. همچنین دانشجویانی که در وضعیت‌های خاص مانند تعلیق تحصیلی، منع ثبت‌نام به دلیل نقص مدارک هویتی یا عدم تاییدیه تحصیلی مقطع قبلی قرار دارند، باید پیش از آغاز روز موعود، با مراجعه به اداره آموزش دانشگاه خود نسبت به رفع مسدودی پرونده اقدام نمایند، زیرا وجود هرگونه وضعیت غیرعادی در پرونده آموزشی مانع از ثبت درخواست مجوز انتخاب واحد دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶ خواهد شد.
راهنمای گام به گام پرداخت شهریه علی‌الحساب و دریافت مجوز انتخاب واحد دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶
یکی از الزامات قطعی و غیرقابل چشم‌پوشی جهت دسترسی به منوی ثبت دروس، تسویه حساب مالی پیشین و واریز شهریه علی‌الحساب دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶ است. دانشجویان تا زمانی که بدهی‌های ترم‌های قبل را به صفر نرسانند و مبلغ مشخص شده برای ترم جاری را واریز نکنند، از نظر سیستمی با پیام خطای مسدودی مالی مواجه خواهند شد و دکمه مجوز انتخاب واحد برای آنها فعال نخواهد گردید.
مراحل واریز شهریه در سامانه آموزشیار
برای پرداخت شهریه، پس از ورود موفقیت‌آمیز به حساب کاربری در سامانه آموزشیار، دانشجو باید از منوی سمت راست بر روی گزینه مدیریت مالی نیمسال‌ها کلیک کرده و سپس وارد بخش مدیریت پرداخت‌ها شود. در این صفحه دو بخش اساسی وجود دارد: بدهی قبلی و مبلغ قابل پرداخت ترم جدید. سیستم به صورت خودکار رقمی را به عنوان شهریه علی‌الحساب دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶ تعیین می‌کند که این رقم شامل تمام مبلغ شهریه ثابت و درصدی از شهریه متغیر تخمینی به اضافه هزینه‌های خدمات آموزشی و حق بیمه دانشجویی است.
دانشجو موظف است در ابتدا بر روی گزینه پرداخت الکترونیکی هزینه‌های بیمه و خدمات آموزشی کلیک کند و این بخش را از طریق درگاه‌های پرداخت متصل به شبکه شتاب و با استفاده از کارت‌های بانکی عضو شتاب دارای رمز دوم پویا تسویه نماید. پس از ثبت موفق این تراکنش، نوبت به پرداخت خود شهریه علی‌الحساب انتخاب واحد دانشگاه آزاد می‌رسد. در فیلد مبلغ پرداختی، عدد اعلام شده توسط سامانه درج شده و با انتخاب یکی از درگاه‌های بانکی فعال در سایت، عملیات انتقال وجه انجام می‌گیرد. توجه داشته باشید که دریافت کد پیگیری پرداخت و ذخیره اسکرین‌شات از تاییدیه واریز، جهت پیگیری‌های بعدی در صورت بروز خطای عدم نشستن پول به حساب الزامی است.
فاصله زمانی نشستن وجه به حساب در سامانه آموزشیار
یک نکته بسیار مهم که بخش بزرگی از استرس دانشجویان در زمان انتخاب واحد دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶ را شکل می‌دهد، فاصله زمانی میان کسر وجه از حساب بانکی و به‌روزرسانی تراز مالی در سامانه آموزشیار است. بر اساس تجارب سال‌های قبل و عملکرد سامانه‌های شاپرک و امور مالی دانشگاه، فرآیند تایید تراکنش و صفر شدن بدهی ممکن است بین نیم ساعت تا بیست و چهار ساعت زمان ببرد. بنابراین، دانشجویان نباید پرداخت شهریه را به دقیقه نود یا ساعت دقیق آغاز انتخاب واحد موکول نمایند. بهترین رویکرد این است که حداقل چهل و هشت ساعت قبل از فرارسیدن موعد رسمی انتخاب واحد دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶، کلیه واریزی‌ها تکمیل و تراز مالی دانشجو در سایت آموزشیار به صفر یا مثبت تبدیل شده باشد تا بدون فوت وقت بتوان مجوز ثبت‌نام را اخذ کرد.
نحوه ثبت درخواست مجوز انتخاب واحد دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶ در سامانه آموزشیار
پس از واریز کامل شهریه علی‌الحساب دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶ و صفر شدن تراز مالی، ثبت درخواست مجوز مرحله‌ای مستقل است که باید توسط خود دانشجو در سیستم ثبت گردد. برخلاف تصور برخی دانشجویان، پرداخت شهریه به تنهایی مجوز ورود به صفحه اخذ دروس نیست و عدم فشردن گزینه‌های مربوط به مجوز، باعث بسته ماندن پنجره ثبت دروس خواهد شد.
مراحل ثبت مجوز در پرتال دانشجویی
جهت دریافت مجوز، دانشجو ابتدا از منوی عمودی سمت راست پرتال وارد بخش درخواست و پیگیری شده و زیرشاخه ثبت درخواست جدید را برمی‌گزیند. در این قسمت، در پنجره دسته‌بندی درخواست، گزینه آموزشی را انتخاب کرده و در بخش موضوع درخواست، عبارت مجوز انتخاب واحد را جستجو و علامت‌گذاری می‌نماید. در بخش نیمسال درخواستی، باید کد نیمسال تحصیلی مربوط به سال تحصیلی جدید یعنی نیمسال اول یا دوم سال ۱۴۰۵-۱۴۰۶ به درستی انتخاب شود.
پس از ثبت و ارسال، درخواست در وضعیت در حال بررسی توسط سیستم قرار می‌گیرد. در صورتی که دانشجو بدهی معوقه نداشته باشد، الزامات سنوات تحصیلی را رعایت کرده باشد و نوبت زمانی واحد دانشگاهی او فرارسیده باشد، ظرف چند ثانیه وضعیت درخواست به تایید شده یا ثبت نهایی تغییر حالت می‌دهد. در مواردی که تراز مالی منفی باشد، سیستم خطایی مبنی بر عدم تایید امور مالی صادر می‌کند که نشان‌دهنده نیاز به بررسی تراکنش‌های ناموفق در بخش پرداخت الکترونیکی است. اخذ به موقع مجوز انتخاب واحد دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶ کلید اصلی دسترسی به جدول کلاس‌ها و کدهای ارائه دروس است.
سقف مجاز تعداد واحدهای درسی در انتخاب واحد دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶ بر اساس مقطع و معدل
یکی از اساسی‌ترین مباحث در آیین‌نامه‌های آموزش عالی، تعیین تعداد واحدهای مجاز برای هر نیمسال تحصیلی است. دانشجویان در هنگام انتخاب واحد دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶ مجاز نیستند به هر میزان که تمایل دارند درس بردارند، بلکه سقف و کف مجاز انتخاب واحد کاملاً تابع مقطع تحصیلی، رشته و مهم‌تر از همه معدل کل یا معدل نیمسال تحصیلی گذشته دانشجو است. آگاهی از این محدودیت‌ها از حذف سیستمی دروس در پایان ترم توسط آموزش جلوگیری می‌نماید.
سقف و کف انتخاب واحد در مقطع کاردانی و کارشناسی پیوسته و ناپیوسته
در مقاطع کاردانی و کارشناسی دانشگاه آزاد، حداقل تعداد واحدهایی که یک دانشجوی تمام‌وقت باید در یک نیمسال عادی انتخاب کند دوازده واحد است. در صورتی که دانشجو کمتر از دوازده واحد بردارد، ترم او کان‌لم‌یکن تلقی شده یا با چالش‌های سنوات و قوانین نظام وظیفه مواجه می‌گردد. از طرف دیگر، حداکثر سقف مجاز انتخاب واحد برای دانشجویان بر اساس کارنامه ترم قبلی طبق اصول زیر تعیین می‌شود:
شرایط دانشجویان عادی با معدل متوسط: چنانچه معدل ترم قبل دانشجو رقمی بین دوازده تا هفده باشد، دانشجو به عنوان یک دانشجوی با وضعیت عادی شناخته شده و در زمان انتخاب واحد دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶ مجاز به ثبت حداکثر بیست واحد درسی خواهد بود. اکثر دانشجویان در این بازه قرار می‌گیرند و اجازه ثبت دروس فراتر از بیست واحد را نخواهند داشت.
شرایط دانشجویان مشروط و محدودیت‌های اخذ واحد: در صورتی که معدل نیمسال گذشته یک دانشجو در مقطع کارشناسی یا کاردانی به زیر عدد دوازده سقوط کند، دانشجو اصطلاحاً مشروط محسوب می‌شود. بر اساس ماده‌های صریح آیین‌نامه انضباطی و آموزشی، سقف مجاز برای یک دانشجوی مشروط در دانشگاه آزاد حداکثر چهارده واحد درسی است. چنانچه دانشجوی مشروط تحت هر شرایطی یا به دلیل خطای لحظه‌ای سیستم موفق به ثبت دروس بیشتری نظیر شانزده یا هجده واحد شود، اداره آموزش دانشگاه در بازه پایش نهایی مکلف به حذف دروس مازاد خواهد بود و هیچ‌گونه عذری مبنی بر عدم اطلاع پذیرفته نخواهد شد؛ ضمناً شهریه پرداختی برای دروس حذف شده نیز معمولاً مسترد نمی‌گردد.
شرایط دانشجویان ممتاز و معدل الف: اگر معدل نیمسال تحصیلی قبلی دانشجو بالای هفده باشد، دانشجو به عنوان دانشجوی ممتاز یا اصطلاحاً معدل الف دانشگاه آزاد شناخته می‌شود. این دسته از دانشجویان پاداش تحصیلی خود را در قالب افزایش سقف دروس دریافت می‌دارند و مجاز هستند در فرآیند انتخاب واحد دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶ تا حداکثر بیست و چهار واحد درسی را ثبت نمایند. این قانون فرصتی طلایی برای فارغ‌التحصیلی پیش از موعد و کاهش تعداد ترم‌های تحصیلی محسوب می‌گردد.
سقف مجاز انتخاب واحد برای دانشجویان ترم آخر کاردانی و کارشناسی
دانشجویانی که حداکثر بیست و چهار واحد درسی تا پایان دوره تحصیلی و اخذ مدرک فارغ‌التحصیلی فاصله دارند، به عنوان دانشجوی ترم آخر دانشگاه آزاد شناخته می‌شوند. این دانشجویان از امتیازات ویژه‌ای در انتخاب واحد دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶ برخوردار خواهند بود. مهم‌ترین امتیاز این است که حتی اگر دانشجوی ترم آخر در نیمسال قبلی خود مشروط شده باشد، محدودیت سقف چهارده واحد برای او اعمال نمی‌گردد و می‌تواند کل بیست و چهار واحد باقی‌مانده را در صورت وجود شرایط اخذ نماید. همچنین رعایت پیش‌نیازها و هم‌نیازها نیز برای دانشجوی ترم آخر با تایید مدیر گروه و ثبت دستی در آموزش قابل چشم‌پوشی است. البته اگر دانشجویی بیست و پنج واحد باقی‌مانده داشته باشد، حتی با یک واحد مازاد دیگر مشمول قانون ترم آخر نخواهد بود و باید دروس را در دو ترم مجزا تقسیم کند.
سقف انتخاب واحد در مقطع کارشناسی ارشد دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶
در مقطع کارشناسی ارشد، استانداردها و حد نصاب‌های متفاوتی حاکم است. بر اساس مقررات تحصیلات تکمیلی، حداقل تعداد واحد در هر نیمسال برای دانشجویان کارشناسی ارشد هشت واحد درسی و حداکثر سقف مجاز دوازده واحد درسی است. اگر دانشجویی در این مقطع موفق به کسب معدل ترمی بالای هفده گردد، در شرایط خاص و با صلاحدید گروه آموزشی ممکن است تا سقف چهارده واحد مجاز به اخذ واحد شود، اما سقف استاندارد دوازده واحد است. همچنین نمره مشروطی در کارشناسی ارشد عدد چهارده است؛ بدین معنا که اگر معدل ترمی دانشجو زیر چهارده شود مشروط تلقی شده و سقف واحد او در ترم بعد با تدابیر سخت‌گیرانه‌تری تعیین خواهد شد. لازم به تاکید است که واحد پایان‌نامه نیز جزو همین سقف مجاز محاسبه می‌گردد.
سقف انتخاب واحد در مقطع دکتری تخصصی دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶
دانشجویان مقطع دکتری تخصصی در مرحله آموزشی موظف به رعایت حداقل شش واحد و حداکثر ده واحد درسی در هر نیمسال هستند. فرآیند انتخاب واحد دکتری دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶ بسیار حساس بوده زیرا معدل مشروطی در این مقطع عدد شانزده است. دانشجویان دوره دکتری باید پس از گذراندن موفقیت‌آمیز دروس نظری آموزشی و قبولی در آزمون جامع دکتری، به ثبت واحدهای مربوط به رساله دکتری اقدام نمایند که شرایط و فرآیند ثبت‌نام آن نیز منوط به اخذ مجوزهای پژوهشی ویژه در پرتال آموزشیار است.
قوانین و مقررات رعایت پیش‌نیاز و هم‌نیاز در انتخاب واحد دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶
یکی از بنیادی‌ترین اصولی که در چارت‌های درسی مصوب وزارت علوم و دانشگاه آزاد تعبیه شده، ساختار سلسله‌مراتبی دروس یا همان قوانین پیش‌نیاز و هم‌نیاز در دانشگاه آزاد است. دانشجویان در جریان ثبت دروس باید توالی منطقی مواد درسی رشته تحصیلی خود را رعایت کنند تا پایه‌های علمی مورد نیاز برای فراگیری مباحث پیشرفته‌تر شکل گیرد.
مفهوم دروس پیش‌نیاز و نحوه انتخاب آنها
درس پیش‌نیاز درسی است که فهم و گذراندن آن برای یادگیری درس بعدی کاملاً ضروری است. به عنوان مثال، درس ریاضی یک برای درس ریاضی دو نقش پیش‌نیاز را ایفا می‌کند. بنابراین هیچ دانشجویی مجاز نیست در فرآیند انتخاب واحد دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶، درس ریاضی دو را بدون پاس کردن ریاضی یک بردارد. اگر سامانه‌های قدیمی دانشگاه گاهی در مسدود کردن این امر ناتوان بودند، سامانه آموزشیار به صورت کاملاً خودکار و هوشمند طراحی شده و در لحظه ثبت کد درس، پایگاه داده نمرات دانشجو را رصد می‌کند و در صورت عدم قبولی در درس پیشین، با پیام خطای عدم رعایت پیش‌نیاز مانع از اخذ درس خواهد شد.
یک استثنای بسیار مهم در خصوص پیش‌نیازها وجود دارد: اگر دانشجویی درس پیش‌نیاز را در ترم‌های قبل برداشته باشد ولی در امتحان پایانی نمره قبولی کسب نکرده و اصطلاحاً آن درس را افتاده باشد، در ترم جدید می‌تواند آن درس افتاده را به همراه درس پس‌نیاز آن به صورت هم‌نیاز اخذ کند. یعنی در صورت افتادن درس، حالت پیش‌نیازی تبدیل به حالت هم‌نیازی می‌شود تا پیشرفت تحصیلی دانشجو متوقف نگردد. با این حال، اگر دانشجو در طول ترم اقدام به حذف درس افتاده نماید، درس پس‌نیاز او نیز از نظر مقررات به صورت اتوماتیک باطل خواهد شد.
مفهوم دروس هم‌نیاز و ضوابط مربوطه
دروس هم‌نیاز دروسی هستند که مباحث تئوری و عملی آنها با یکدیگر پیوستگی دارند و باید الزاماً در یک نیمسال تحصیلی و به طور همزمان برداشته شوند. نمونه بارز این موارد، دروس آزمایشگاهی و کارگاهی در کنار دروس مبانی تئوری متناظر آنها نظیر فیزیک عمومی و آزمایشگاه فیزیک عمومی است. دانشجو در موقع انتخاب واحد دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶ باید هر دو درس را در جدول دروس خود درج نماید. اگر یکی از دروس هم‌نیاز به دلیل تداخل ساعت یا پر بودن ظرفیت انتخاب نشود، سیستم اجازه ثبت درس دیگر را صادر نخواهد کرد مگر آنکه درس هم‌نیاز قبلاً با نمره قبولی پشت سر گذاشته شده باشد.
نحوه انتخاب دروس عمومی و سقف مجاز واحدهای معارف در هر نیمسال دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶
دروس عمومی و به ویژه معارف اسلامی، بخش لاینفک از سرفصل کلیه رشته‌های دانشگاهی به شمار می‌روند که هر دانشجو در طول سنوات تحصیلی خود ملزم به گذراندن تعداد معینی از این واحدها است. با این وجود، به منظور توازن آموزشی، بخشنامه‌های بسیار سفت و سختی درباره سقف مجاز اخذ دروس معارف در هر ترم صادر گردیده که داوطلبان در انتخاب واحد دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶ باید عمیقاً به آنها توجه داشته باشند.
محدودیت سقف دروس معارف اسلامی در هر نیمسال
طبق آیین‌نامه مصوب معاونت آموزشی، هر دانشجو در مقاطع کاردانی و کارشناسی در هر نیمسال تحصیلی عادی فقط و فقط مجاز به انتخاب حداکثر یک درس یعنی دو واحد درسی از مجموعه دروس معارف اسلامی است. دروس معارف شامل عناوینی همچون اندیشه اسلامی یک و دو، اخلاق اسلامی، آیین زندگی، تفسیر موضوعی قرآن، تفسیر موضوعی نهج‌البلاغه، تاریخ تحلیلی صدر اسلام، تاریخ فرهنگ و تمدن اسلام و ایران و انقلاب اسلامی است. چنانچه دانشجویی در هنگام انتخاب واحد دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶ اقدام به اخذ دو درس از این گروه نماید، سیستم آموزشیار یا کارشناسان اداره آموزش یکی از آن دروس را حذف خواهند کرد و عواقب ناشی از کسر واحد بر عهده دانشجو خواهد بود.
تنها یک استثنا برای این قانون تعریف شده است و آن هم مربوط به دانشجویان ترم آخر است. اگر دانشجویی در آخرین نیمسال تحصیلی خود باشد و بر اساس گواهی تایید شده توسط مدیر گروه و آموزش، کل واحدهای باقی‌مانده او برای فارغ‌التحصیلی محدود به چند درس عمومی و تخصصی باشد، می‌تواند تا سقف دو درس معارف یعنی چهار واحد را در یک نیمسال بردارد. این تسهیلات برای این است که دانشجو صرفاً به خاطر یک درس عمومی مجبور به گذراندن یک نیمسال اضافی و پرداخت هزینه‌های مازاد نگردد.
سایر دروس عمومی غیر معارف
دروس عمومی نظیر زبان و ادبیات فارسی عمومی، زبان انگلیسی عمومی، تربیت بدنی یک، ورزش یک و دانش خانواده و جمعیت مشمول محدودیت گروه معارف نبوده و دانشجو می‌تواند در کنار دروس تخصصی، این عناوین را نیز تا سقف مجاز کلی واحدهای خود انتخاب نماید. البته توصیه مشاوران تحصیلی این است که دانشجویان دروس عمومی را در میان ترم‌های مختلف پخش نمایند تا هم بار درسی امتحانات پایانی سبک‌تر شود و هم معدل ترم به واسطه نمرات دروس عمومی تقویت گردد.
آموزش تصویری و مرحله به مرحله انتخاب واحد در سامانه آموزشیار دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶
ورود به ساختار منوهای داخلی سامانه آموزشیار ممکن است برای دانشجویان نوورود یا حتی سال‌بالایی‌ها اندکی گیج‌کننده باشد. در این بخش، ترتیب دقیق کلیک‌ها و مسیرهای ثبت دروس جهت انتخاب واحد دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶ به تفصیل شرح داده شده است.
مرحله اول: ورود به پرتال و تایید هویت
ابتدا به نشانی رسمی سامانه به نشانی اینترنتی وارد شده و نام کاربری، رمز عبور و کد امنیتی را وارد نمایید. پس از ارسال کد یکبار مصرف پیامکی یا کد احراز هویت، صفحه اصلی داشبورد دانشجو نمایش داده می‌شود. اطمینان حاصل کنید که ترم پیش‌فرض در بالای صفحه، روی نیمسال جدید یعنی سال تحصیلی ۱۴۰۵-۱۴۰۶ تنظیم شده باشد.
مرحله دوم: بررسی تاییدیه مجوز انتخاب واحد
پیش از رفتن به صفحه دروس، از منوی ثبت‌نام دروس وارد زیرشاخه استعلام وضعیت انتخاب واحد شوید و مطمئن شوید که پیام سبز رنگ مبنی بر مجاز بودن ثبت‌نام در نوبت جاری برای شما نمایش داده می‌شود. در صورتی که این پیام قرمز باشد، نشان‌دهنده نرسیدن ساعت مقرر نوبت یا عدم تایید درخواست اولیه مجوز است.
مرحله سوم: ورود به منوی انتخاب واحد و انتخاب کلاس‌ها
از منوی اصلی سمت راست، بر روی عبارت ثبت‌نام دروس و سپس گزینه انتخاب واحد کلیک کنید. در این صفحه، گزینه‌ای تحت عنوان انتخاب کلاس درس از دانشکده خود دانشجو یا انتخاب کلاس درس از کل دانشگاه وجود دارد. اگر کد مشخصه دروس ارائه شده توسط گروه آموزشی را از قبل در قالب لیست یادداشت کرده‌اید، می‌توانید مستقیماً با وارد کردن کد ارائه درس در بخش جستجو، درس و گروه مورد نظر خود را بیابید.
مرحله چهارم: ثبت دروس و تایید پایانی
پس از پیدا کردن نام درس و تطبیق دادن نام استاد و ساعت کلاس با برنامه هفتگی شخصی، بر روی آیکون انتخاب یا تایید روبروی درس کلیک کنید تا آن درس به جدول پایین صفحه تحت عنوان دروس ثبت‌شده موقت افزوده شود. این فرآیند را برای تمامی دروس مدنظر تکرار نمایید. بسیار مهم است که مراقب تداخل ساعات کلاسی و امتحانی باشید. در نهایت، با کلیک بر روی دکمه ذخیره نهایی یا ثبت دروس، لیست ثبت‌نام قطعی شده و پیام موفقیت‌آمیز بودن عملیات نمایش می‌یابد. توصیه می‌شود بلافاصله از صفحه پرینت دروس یا فرم تاییدیه نهایی خروجی بگیرید یا عکس تهیه کنید تا در صورت مغایرت‌های آتی بتوانید به آن استناد نمایید.
کدهای خطا و ارورهای رایج سامانه آموزشیار در زمان انتخاب واحد دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶ و روش‌های رفع آنها
هنگام کار با سامانه‌های متمرکز و سنگین آموزشی، بروز خطاهای سیستمی امری متداول است. شناخت دقیق ماهیت این خطاها در زمان انتخاب واحد دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶ به دانشجو کمک می‌کند تا بدون دستپاچگی، اقدام مناسب جهت برطرف کردن سریع آن را اتخاذ کند.
ارور عدم وجود مجوز انتخاب واحد در این نیمسال
این خطا پرتکرارترین پیامی است که دانشجویان در دقایق آغازین ثبت‌نام با آن روبرو می‌شوند. دلایل متعددی برای این ارور وجود دارد: نخست اینکه نوبت مجاز استان یا ورودی دانشجو هنوز فرا نرسیده و سیستم قفل است. دوم اینکه دانشجو پیش از ورود، اقدام به ثبت درخواست مجوز در بخش پیشخوان نکرده است. سوم اینکه تراز مالی دانشجو صفر نشده یا واریز شهریه علی‌الحساب هنوز توسط سیستم تایید نگشته است. راه حل این مشکل، بررسی تراز مالی، پرداخت الباقی وجه و ثبت مجدد درخواست مجوز است.
ارور تداخل زمانی کلاس‌ها یا امتحانات پایان ترم
سیستم آموزشیار به هیچ عنوان اجازه نمی‌دهد دو درس دارای ساعت برگزاری یکسان در طول هفته یا تاریخ و ساعت آزمون پایان‌ترم مشابه توسط دانشجو انتخاب شوند. حتی تداخل نیم ساعته در امتحان نهایی باعث رد ثبت درس خواهد شد. راهکار رفع این مشکل، تعویض کد گروه درس و انتخاب گروه دیگری از همان درس با استاد یا زمان‌بندی متفاوت است. تنها دانشجویان ترم آخر در صورت اخذ مجوز کمیسیون موارد خاص یا تایید دستی آموزش می‌توانند از امکان تداخل استفاده نمایند که آن هم مستلزم هماهنگی قبلی با کارشناس گروه است.
ارور ظرفیت کلاس تکمیل است
این پیام زمانی پدیدار می‌شود که صندلی‌های تخصیص‌یافته به یک گروه درسی توسط سایر دانشجویان پر شده باشد. در این سناریو، دانشجو باید فوراً به سراغ سایر گروه‌های موازی برود. در صورتی که تمامی گروه‌های یک درس اجباری پر شده باشند، دانشجو باید سریعاً از طریق سامانه‌های ارتباط با مدیر گروه یا مراجعه حضوری به گروه آموزشی دانشکده، تقاضای افزایش ظرفیت یا تعریف گروه جدید را مطرح کند. مدیران گروه‌ها عموماً در طول ایام انتخاب واحد بر اساس تقاضا اقدام به افزایش ظرفیت‌ها می‌نمایند.
ارور عدم رعایت پیش‌نیاز یا هم‌نیاز
چنانچه سامانه سابقه قبولی دانشجو در درس پایه‌ای را پیدا نکند یا تلاش شود دو درس هم‌نیاز به صورت تکی ثبت شوند، این پیام ظاهر می‌گردد. برای حل آن، ابتدا باید کد دروس را با چارت رشته مطابقت دهید. اگر در ترم‌های قبل در درس پیش‌نیاز مردود شده‌اید، باید هر دو درس را در سبد انتخابی قرار دهید تا قانون هم‌نیازی اعمال گردد. در صورت هرگونه اشتباه در سوابق نمرات، کارشناس آموزش باید کارنامه را اصلاح نماید.
ارور عدم مجاز بودن دانشجو به دلیل سنوات یا وضعیت نظام وظیفه
برای دانشجویان آقا، اتمام سنوات مجاز معافیت تحصیلی نظام وظیفه یکی از موانع سفت و سخت جهت انتخاب واحد دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶ است. دانشجویانی که وارد سال‌های مازاد تحصیلی شده‌اند، باید ابتدا مجوز افزایش سنوات را از دفاتر پلیس به اضافه ده و سپس کمیسیون موارد خاص دانشگاه دریافت نموده و نامه تمدید معافیت را در پرونده آموزشیار ثبت کنند تا قفل ثبت‌نام باز گردد.
ارور قفل شدن صفحه به دلیل اتمام زمان نشست کاری
اگر دانشجو به مدت چند دقیقه در صفحات آموزشیار هیچ حرکتی نداشته باشد یا ترافیک درگاه‌ها بالا برود، پیام نشست شما به پایان رسیده است صادر می‌شود و فرد از سیستم به بیرون پرتاب می‌گردد. برای پیشگیری، باید مراحل ثبت را با سرعت بالا انجام داد و از رفرش مکرر صفحه پرهیز کرد. در صورت خروج ناگهانی، پاک کردن حافظه کش مرورگر و ورود دوباره با کد امنیتی جدید چاره‌ساز خواهد بود.
راهنمای انتخاب واحد دانشجویان مهمان و انتقالی در دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶
بسیاری از دانشجویان دانشگاه آزاد به دلایل مختلف شغلی، خانوادگی یا سکونت، متقاضی استفاده از تسهیلات مهمانی دائم، مهمانی موقت یا انتقال به واحدهای دیگر دانشگاهی در سطح کشور هستند. روال انتخاب واحد دانشجویان مهمان در دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶ تفاوت‌های عمده‌ای با دانشجویان عادی همان واحد دارد.
نخستین نکته این است که فرآیند مهمانی باید پیش از شروع انتخاب واحد در سامانه منادا به ثبت رسیده و موافقت هر دو واحد مبدا و مقصد اخذ شده باشد. پس از تایید نهایی در منادا، اطلاعات دانشجو به عنوان دانشجوی مهمان به سامانه آموزشیار واحد مقصد منتقل می‌شود و برای او یک پرونده موقت در آن واحد ایجاد خواهد شد. شهریه ثابت این دانشجویان معمولاً در واحد مبدا پرداخت شده و شهریه متغیر به همراه درصد افزایش شهریه مهمانی در واحد مقصد تسویه می‌گردد.
هنگام انتخاب واحد دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶، دانشجویان مهمان باید از لیست دروس ارائه شده در واحد مقصد اقدام به ثبت‌نام نمایند. این دسته از افراد باید وسواس دوچندانی در تطبیق کدهای درسی داشته باشند؛ چرا که عناوین و تعداد واحدهای درسی در واحد مقصد باید صد در صد با سرفصل و چارت مصوب واحد مبدا یکسان باشد تا در پایان نیمسال و در زمان ارسال ریزنمرات به مبدا، نمرات با موفقیت تطبیق خورده و در کارنامه کل ثبت گردند. مشورت با مدیر گروه واحد مبدا قبل از نهایی کردن انتخاب واحد، ضامن جلوگیری از ابطال دروس گذرانده شده خواهد بود.
زمان و شرایط حذف و اضافه دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶ در سامانه آموزشیار
فرآیند حذف و اضافه دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶ در واقع آخرین گام و فرصت استراتژیک برای ترمیم، تصحیح و بهینه‌سازی جدول درسی دانشجویان است. این فرآیند معمولاً دو تا سه هفته پس از آغاز نیمسال تحصیلی و با گذشت حدود دو هفته از برگزاری جلسات اول کلاس‌ها اجرایی می‌شود تا چنانچه دانشجو به دلیل عدم هماهنگی با استاد، تداخل ناخواسته ساعات کاری یا باز شدن ظرفیت‌های جدید در گروه‌های موازی قصد اعمال تغییرات داشته باشد، بتواند دروس خود را تعدیل نماید.
قوانین حاکم بر حذف و اضافه
در بازه حذف و اضافه دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶، همان قوانین سقف و کف واحدها که پیش‌تر توضیح داده شد پابرجا است. یعنی یک دانشجوی عادی نمی‌تواند با حذف دروس، تعداد واحدهای خود را به زیر دوازده واحد برساند، مگر اینکه عذر موجه پزشکی داشته باشد که در این صورت با اخذ مرخصی تحصیلی ترم حذف خواهد شد. همچنین نمی‌توان با اضافه کردن واحدهای جدید از سقف بیست یا بیست و چهار واحد مجاز تخطی کرد.
از نظر مالی، در هنگام حذف و اضافه اگر درسی حذف شود و در ازای آن درسی با همان تعداد واحد اضافه گردد، تغییر چندانی در تراز مالی رخ نخواهد داد. اما اگر دانشجو بدون جایگزین کردن درسی را حذف کند، باید به مقررات استرداد شهریه متغیر توجه داشته باشد؛ در برخی موارد بر اساس تقویم مالی، شهریه متغیر درسی که صرفاً در حذف و اضافه حذف می‌گردد بازگردانده نمی‌شود و به عنوان بستانکاری برای ترم بعد لحاظ خواهد شد. بنابراین برنامه‌ریزی باید به گونه‌ای باشد که تغییرات در حداقل ممکن انجام پذیرد. حذف و اضافه نیز دارای زمان‌بندی استانی دقیق بوده و مستلزم فعال بودن مجوز حذف و اضافه در سامانه آموزشیار است.
قوانین نظام وظیفه، سقف سنوات تحصیلی و مرخصی در انتخاب واحد دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶
ارتباط مستقیمی میان پیشرفت تحصیلی و وضعیت خدمت وظیفه عمومی برای دانشجویان پسر وجود دارد. هرگونه اختلال در انتخاب واحد دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶ می‌تواند منجر به بروز مشکلات جدی در حوزه نظام وظیفه و حتی صدور حکم اخراج تحصیلی گردد.
سنوات مجاز تحصیلی در مقاطع مختلف
بر اساس مقررات سازمان وظیفه عمومی، سقف سنوات اولیه برای مقطع کاردانی دو سال و نیم، کارشناسی ناپیوسته سه سال، کارشناسی پیوسته پنج سال، کارشناسی ارشد سه سال و دکتری تخصصی پنج سال است. دانشجویانی که در این بازه موفق به اتمام واحدهای درسی خود نشوند، باید درخواست افزایش سنوات تحصیلی خود را پیش از موعد انتخاب واحد دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶ به کمیسیون موارد خاص ارائه نمایند. در صورت تایید کمیسیون، مهلت اضافه معمولاً به مدت یک تا دو نیمسال صادر می‌شود. عدم پیگیری به موقع این موضوع باعث قفل شدن حساب آموزشیار با اخطار مسدودی نظام وظیفه خواهد شد.
شرایط اخذ مرخصی تحصیلی
چنانچه دانشجویی به علل گوناگون شخصی، شغلی یا بیماری قادر به شرکت در کلاس‌ها در سال تحصیلی جدید نباشد، نباید به صورت خودسرانه از انتخاب واحد دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶ خودداری کند؛ زیرا رها کردن فرآیند ثبت‌نام بدون اطلاع به منزله ترک تحصیل یا انصراف غیررسمی تلقی شده و برای دانشجویان مشمول سربازی فاجعه‌بار خواهد بود. در چنین حالتی، دانشجو موظف است در بازه تعیین شده، درخواست رسمی مرخصی تحصیلی را در سامانه ثبت نماید. مرخصی تحصیلی مستلزم پرداخت بخشی از شهریه ثابت ترم بوده و جزو سنوات مجاز تحصیلی محاسبه می‌گردد اما از عواقب ناشی از غیبت غیرموجه پیشگیری می‌کند.
توصیه‌ها و استراتژی‌های کلیدی برای انتخاب واحد سریع، موفق و بدون نقص در سامانه آموزشیار
برای به دست آوردن بهترین اساتید و مناسب‌ترین ساعات درسی در روزهایی که سرورهای دانشگاه تحت بار ترافیکی شدید قرار دارند، رعایت مجموعه‌ای از تکنیک‌های تجربی بسیار کارآمد خواهد بود.
پیش از هر چیز، برنامه‌ریزی و سناریونویسی دستی بسیار مهم است. همیشه یک روز قبل از روز انتخاب واحد دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶، به سامانه آموزشیار مراجعه کرده و از بخش برنامه‌ریزی آموزشی یا لیست دروس ارائه شده، کد مشخصه و کد دروس، نام اساتید و ساعت کلاس‌ها را در یک برگه یادداشت کنید. برای هر درس، یک یا دو گروه رزرو در نظر بگیرید تا در صورتی که ظرفیت گروه اصلی در همان ثانیه‌های اول پر شد، بدون معطلی و اتلاف وقت به سراغ کد رزرو بروید و دچار سردرگمی نشوید.
دسترسی به اینترنت پرسرعت و پایدار فاکتور دیگری است که اهمیت آن غیرقابل انکار است. تلاش کنید در ساعات انتخاب واحد از اینترنت‌های با تاخیر پایین مانند اینترنت فیبر نوری یا بسته‌های پرسرعت فورجی و فایوجی استفاده کنید. باز کردن چندین تب همزمان از سامانه آموزشیار در یک مرورگر معمولاً باعث ایجاد تداخل در سشن کاربری و خطای خارج شدن از سامانه می‌گردد، لذا همواره تمامی عملیات را در یک تب متمرکز پیش ببرید. پس از فشردن دکمه ثبت درس، چند ثانیه صبوری به خرج دهید و از کلیک‌های متوالی و کوبیدن بر روی دکمه ثبت خودداری نمایید؛ زیرا این کار پردازش سرور را کندتر کرده و احتمال صدور خطای سرور را افزایش می‌دهد.
بررسی تطبیقی قوانین آموزشی دوره‌های کاردانی، کارشناسی، کارشناسی ارشد و دکتری در یک نگاه
برای داشتن دیدی کلان و دقیق نسبت به ضوابط تحصیلی حاکم بر دانشگاه، مرور کلی این قواعد متناسب با مقاطع مختلف آموزشی ضروری است.
در مقاطع کاردانی و کارشناسی پیوسته و ناپیوسته، تمرکز اصلی بر روی حفظ معدل بالای دوازده جهت دوری از چنگال مشروطی و تلاش برای کسب معدل هفده جهت استفاده از مزیت بیست و چهار واحدی است. در این دوره‌ها گستردگی دروس بسیار زیاد بوده و تنوع دروس عمومی، پایه، اصلی و تخصصی نیازمند چیدمان هوشمندانه است تا در ترم‌های بالاتر قفل‌های ناشی از پیش‌نیازها دانشجو را متوقف نکند.
در مقطع کارشناسی ارشد، بار آموزشی بر دوش مقالات، پژوهش‌ها و سمینارها است و از این رو تعداد واحدها کاهش می‌یابد. دانشجویان کارشناسی ارشد در انتخاب واحد دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶ نباید در برداشتن واحدهای تئوری شتاب‌زده عمل کنند، بلکه باید تمرکز خود را بر روی ارتقای کیفیت پژوهش و انتخاب استاد راهنما برای پایان‌نامه معطوف دارند تا در سقف مجاز سه ساله از دفاع خود به خوبی برآیند.
در مقطع دکتری تخصصی، هر درس سمینارگونه بوده و نیازمند صرف ساعت‌ها مطالعه عمیق است. اخذ حداکثر ده واحد در این دوره به معنای مطالعه سنگین و تمام‌وقت است. رعایت حد نصاب معدل شانزده در دوره آموزشی دکتری اهمیت مرگ و زندگی دارد؛ چرا که مشروطی در دوره دکتری عواقب بسیار سنگینی از جمله عدم امکان شرکت در ارزیابی جامع را به همراه خواهد داشت.
چک‌لیست نهایی اقدامات ضروری قبل، حین و بعد از انتخاب واحد دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶
اقدامات قبل از آغاز انتخاب واحد:
بررسی تقویم زمان‌بندی بر اساس استان، رشته و سال ورود.
بررسی مسدودی‌های احتمالی پرونده آموزشی، مدارک بایگانی و وضعیت نظام وظیفه.
واریز کامل شهریه علی‌الحساب، بیمه و خدمات آموزشی حداقل چهل و هشت ساعت قبل از موعد.
ثبت درخواست مجوز در سامانه آموزشیار و اطمینان از تایید شدن آن.
استخراج لیست دروس ارائه شده، ساعات کلاسی، امتحانات و تهیه سناریوی گروه‌های اصلی و جایگزین.
اقدامات حین انتخاب واحد:
استفاده از کامپیوتر مجهز به اینترنت پایدار و مرورگر آپدیت شده بدون فیلترشکن.
ورود به سامانه راس ساعت تعیین شده با نام کاربری و رمز عبور معتبر.
ورود مستقیم به بخش ثبت‌نام و درج سریع کدهای درسی طبق اولویت‌بندی.
رعایت کامل پیش‌نیازها، هم‌نیازها و محدودیت تکدرس بودن معارف اسلامی.
زدن دکمه ثبت نهایی و چک کردن تغییر وضعیت دروس به حالت ثبت قطعی.
اقدامات بعد از اتمام انتخاب واحد:
دریافت تاییدیه انتخاب واحد و پرینت برنامه هفتگی از پرتال آموزشیار.
کنترل مجدد ساعات امتحانات نهایی جهت جلوگیری از تداخل‌های احتمالی دیده نشده.
پیگیری افزایش ظرفیت برای دروس باقی‌مانده از طریق مدیر گروه آموزشی.
آماده‌سازی برای شرکت در جلسات اولیه کلاس‌ها و شناسایی نیازها جهت ترمیم در بازه حذف و اضافه.
سوالات متداول:
۱. در صورتی که شهریه علی‌الحساب را واریز کرده باشیم اما منوی انتخاب واحد در سامانه آموزشیار باز نشود چه اقدامی باید انجام داد؟
باید تراز مالی در بخش مدیریت مالی بررسی شود تا از صفر بودن بدهی اطمینان حاصل گردد و سپس در بخش پیشخوان، درخواست مجوز ثبت شده و نوبت استانی دانشجو با جدول زمان‌بندی رسمی تطبیق داده شود.
۲. یک دانشجوی مشروط در مقطع کارشناسی حداکثر مجاز به اخذ چند واحد در انتخاب واحد دانشگاه آزاد ۱۴۰۵-۱۴۰۶ است؟
دانشجوی مشروط در دوره کارشناسی صرفاً مجاز به انتخاب حداکثر چهارده واحد درسی است و اخذ واحد بیشتر خلاف آیین‌نامه بوده و توسط آموزش حذف می‌گردد.
۳. آیا دانشجویان می‌توانند در یک نیمسال تحصیلی دو درس از گروه معارف اسلامی را انتخاب نمایند؟
خیر، بر اساس مصوبات آموزشی هر دانشجو در هر ترم مجاز به اخذ تنها یک عنوان درسی معادل دو واحد از گروه معارف است، مگر آنکه دانشجوی قطعی ترم آخر باشد.
۴. در صورتی که ظرفیت یک درس الزامی تکمیل شده باشد چه روشی برای اخذ آن وجود دارد؟
دانشجو باید موضوع را بلافاصله به مدیر گروه آموزشی اطلاع دهد تا در صورت امکان ظرفیت کلاس ارتقا یافته یا گروه درسی جدیدی در سامانه آموزشیار تعریف شود.
۵. چه زمانی ثبت دروس در سامانه آموزشیار قطعی تلقی شده و نهایی می‌گردد؟
پس از افزودن تمامی دروس، دانشجو باید کلید ثبت یا ذخیره نهایی را فشرده و تاییدیه رسمی ثبت دروس همراه با کد پیگیری را در سیستم مشاهده و ذخیره کند.
نظرات کاربران