مشروح خبر
آرمیتا مشاوره
تخصصی ترین سامانه تلفنی مشاوره در کشور
جهت کسب اطلاعات در خصوص آموزشیار دانشگاه آزاد سنندج ۱۴۰۶-۱۴۰۵ می توانید همه روزه(حتی ایام تعطیل و روزهای جمعه) از ساعت 8 صبح تا ساعت 24 با تلفن ثابت منزل با شماره 9099071290 با کارشناسان این مرکز در ارتباط باشید .برقراری ارتباط با شماره قید شده فقط با تلفن ثابت منزل امکان پذیر است و قابل شماره گیری با موبایل نمی باشد.
توجه :(قبل از شماره 9099071290 به هیچ عنوان کد 021 و یا عدد صفر و یا هیچ کد دیگری نگیرید .) برقراری ارتباط با شماره قید شده فقط با تلفن ثابت منزل امکان پذیر است و قابل شماره گیری با موبایل نمی باشد.
آموزشیار دانشگاه آزاد سنندج ۱۴۰۶-۱۴۰۵
سامانه آموزشیار دانشگاه آزاد اسلامی واحد سنندج به عنوان درگاه یکپارچه خدمات الکترونیک، تمامی فرآیندهای اداری، آموزشی، مالی و دانشجویی را در سال تحصیلی ۱۴۰۶-۱۴۰۵ به صورت تمام الکترونیک پوشش می‌دهد. دانشجویان، اساتید و متقاضیان تحصیل در این مرکز آموزش عالی برای پیگیری فرآیندهای اداری از مرحله ثبت نام اولیه تا فارغ‌التحصیلی، نیازمند استفاده روزمره از سامانه آموزشیار دانشگاه آزاد سنندج هستند. دانشگاه آزاد اسلامی با پیاده‌سازی این سیستم جامع یکپارچه در سطح کشور، فرآیندهای ثبت اطلاعات تحصیلی را متمرکز کرد تا دسترسی به اطلاعات کارنامه، سوابق مالی و بخشنامه‌ها بدون نیاز به حضور فیزیکی میسر شود. برای تمامی متقاضیان تحصیل و دانشجویان دوره‌های کاردانی، کارشناسی، کارشناسی ارشد و دکتری تخصصی، تسلط بر تمامی بخش‌های آموزشیار دانشگاه آزاد سنندج ۱۴۰۶-۱۴۰۵ ضرورت قطعی دارد تا بدون تاخیر زمانی و اتلاف انرژی، امور تحصیلی را پیش ببرند. پرتال جامع آموزشیار دانشگاه آزاد سنندج ۱۴۰۶-۱۴۰۵ به گونه‌ای معماری شده است که تمامی اقدامات از قبیل بارگذاری مدارک اولیه، تایید مدارک توسط دبیرخانه، تخصیص شماره دانشجویی موقت و دائم، صدور مجوزهای اداری و آموزشی، پرداخت هزینه‌ها، ارائه برنامه هفتگی کلاس‌ها و برگزاری آزمون‌های پایان ترم را در بستری متمرکز ثبت و ضبط می‌کند. در این راهنمای مرجع و تخصصی، تمام مراحل گام‌به‌گام کار با سامانه آموزشیار دانشگاه آزاد سنندج شامل دسترسی مستقیم، فرآیند احراز هویت، رفع خطاهای سامانه، قوانین ثبت نام، انتخاب واحد، اعتراض به نمرات، دریافت وام دانشجویی و تسهیلات رفاهی با رعایت استانداردهای روز تحلیلی ارائه شده است.
معرفی جامع سامانه آموزشیار دانشگاه آزاد اسلامی واحد سنندج در سال تحصیلی ۱۴۰۶-۱۴۰۵
سامانه آموزشیار دانشگاه آزاد اسلامی واحد سنندج بخش تفکیک‌ناپذیر سیستم یکپارچه مدیریت آموزشی دانشگاه آزاد اسلامی به نشانی اینترنتی رسمی است که میلیون‌ها رکورد آموزشی را مدیریت می‌کند. دانشگاه آزاد اسلامی واحد سنندج با دارا بودن چندین دانشکده تخصصی از جمله دانشکده علوم انسانی، دانشکده مهندسی و علوم پایه، دانشکده پرستاری و مامایی و دانشکده هنر و معماری، حجم وسیعی از داده‌های تحصیلی را به شکل شبانه‌روزی پردازش می‌نماید. عملکرد آموزشیار دانشگاه آزاد سنندج ۱۴۰۶-۱۴۰۵ بر پایه کاهش حداکثری مراجعات حضوری و ارتقای شفافیت سوابق مالی و نمرات دانشجویی طراحی شده است. از زمانی که سیستم مدیریت پرونده‌ها در دانشگاه متمرکز گردید، پرونده‌های الکترونیکی جایگزین دفاتر سنتی شدند و هر دانشجو دارای شناسه‌ای مستقل و کارنامه‌ای متمرکز شد.
در سال تحصیلی ۱۴۰۶-۱۴۰۵ با به‌روزرسانی زیرساخت‌های شبکه‌ای و امنیتی، سرعت پاسخ‌دهی سرورهای این سامانه در بازه‌های پرتردد نظیر زمان انتخاب واحد دانشگاه آزاد سنندج و ایام پرداخت هزینه‌های ترمی بهبود محسوسی یافته است. این سامانه افزون بر مدیریت پرونده‌های دانشجویی، دسترسی مدیران گروه‌های آموزشی، اعضای هیئت علمی و کارشناسان آموزش را برای بارگذاری دروس، تعیین سرفصل‌ها، تایید نهایی نمرات و کنترل ظرفیت کلاس‌ها فراهم می‌آورد. به منظور بهره‌برداری صحیح از سامانه آموزشیار سنندج، کاربران باید پیش‌نیازهای فنی محیط وب، شامل به‌روز بودن نگارش مرورگرهای اینترنتی و غیرفعال بودن برنامه‌های جانبی تغییر آدرس پروتکل اینترنت را در سیستم‌های خود مهیا کنند تا از بارگذاری ناموفق صفحات سامانه جلوگیری شود.
آدرس رسمی و نحوه ورود به سامانه آموزشیار دانشگاه آزاد سنندج
جهت استفاده از خدمات دیجیتال این دانشگاه، تنها درگاه معتبر ورود دانشجویان و پرسنل، نشانی سراسری سیستم جامع دانشگاه آزاد اسلامی است. دانشجویان دوره‌های مختلف باید از طریق وارد کردن نشانی رسمی در نوار مرورگر رایانه یا تلفن همراه، به پرتال ورودی وارد شوند. هنگام باز شدن صفحه ابتدایی، چهار بخش مجزا شامل بخش دانشجویان، بخش پرسنل و کارمندان، بخش اساتید و هیئت علمی و بخش داوطلبان جدیدالورود نمایش داده می‌شود. کلیک روی سربرگ دانشجویان موجب انتقال فرد به صفحه لاگین خواهد شد که در این گام اطلاعات محرمانه نظیر نام کاربری و کلمه عبور اختصاصی دانشگاه آزاد درخواست می‌شود.
برای ورود به آموزشیار دانشگاه آزاد سنندج ۱۴۰۶-۱۴۰۵ باید به تنظیمات فنی نرم‌افزار مورد استفاده توجه کرد. فعال بودن ابزارهای ضد فیلتر موجب ناهماهنگی در تبادل گواهی‌های امنیتی سرور شده و کاربر را با خطای عدم دسترسی روبه‌رو می‌سازد. از سوی دیگر، حافظه پنهان مرورگرها باید به صورت متناوب تخلیه گردد تا فایل‌های موقت بارگذاری مجدد شده و تداخلی در بارگذاری گزینه‌های پرتال پیش نیاید. توصیه موکد به تمامی داوطلبان و دانشجویان این است که نشانی درگاه را به طور مستقیم تایپ کنند و از کلیک بر روی لینک‌های موجود در کانال‌های غیررسمی یا سایت‌های نامعتبر به دلیل حفظ امنیت حساب کاربری پرهیز نمایند.
نحوه تنظیم نام کاربری و رمز عبور در آموزشیار دانشگاه آزاد سنندج ۱۴۰۶-۱۴۰۵
برای دستیابی به پرونده تحصیلی در سامانه آموزشیار دانشگاه آزاد سنندج، ساختار استاندارد نام کاربری و کلمه عبور مشخص شده است. برای تمامی پذیرفته‌شدگان و دانشجویان در حال تحصیل، نام کاربری به طور معمول ترکیبی از شماره دانشجویی موقت یا دائم همراه با پیش‌کدهای سازمانی دانشگاه آزاد اسلامی است. در صورتی که دانشجویی شماره دانشجویی معتبر دریافت کرده باشد، باید ساختار ورودی ابلاغ شده توسط آموزش کل را به دقت در کادر مشخص شده وارد نماید. همچنین رمز عبور پیش‌فرض برای دانشجویان تازه‌وارد معمولا از طریق پیامک ارسال می‌شود یا بر اساس کدهای شناسایی نظیر کد ملی یا شماره شناسنامه تعریف می‌گردد که بلافاصله پس از اولین ورود، سامانه از دانشجو درخواست تغییر کلمه عبور را خواهد داشت.
ایجاد رمز عبور جدید در سامانه آموزشیار دانشگاه آزاد اسلامی واحد سنندج ملزم به رعایت معیارهای ایمنی و حفاظت از داده‌ها است. این کلمه عبور نباید کمتر از هشت کاراکتر باشد و باید ترکیبی از حروف بزرگ و کوچک انگلیسی و ارقام عددی را شامل شود تا امکان حدس آن توسط افراد غیرمجاز به حداقل برسد. اگر دانشجو کلمه عبور خود را فراموش کند، می‌تواند با کلیک بر روی گزینه فراموشی رمز عبور و با ثبت شماره ملی، شماره همراه ثبت‌شده در پرونده و دریافت کد یکبار مصرف، اقدام به تعیین رمز جایگزین نماید. در صورتی که شماره تماس مندرج در پروفایل تغییر یافته باشد، دانشجو باید به منظور به‌روزرسانی اطلاعات سجلی، به صورت اداری به اداره فناوری اطلاعات یا آموزش دانشکده مربوطه در سنندج مراجعه کند تا هویت وی راستی‌آزمایی شود.
کد واحد دانشگاه آزاد اسلامی سنندج در سامانه آموزشیار
در ساختار سامانه‌ای دانشگاه آزاد اسلامی، به هر واحد دانشگاهی و مرکز آموزشی در سراسر کشور یک کد اختصاصی تعلق می‌گیرد که جهت تفکیک پرونده‌ها، انتقال اسناد مالی، ورود به پرتال و جستجوی چارت‌های درسی کارایی حیاتی دارد. کد دانشگاه آزاد سنندج در سامانه آموزشیار عدد صد و چهل و هفت است. این شناسه هویتی در بیشتر مراحل سامانه‌ای به‌ویژه در زمان اضافه نمودن کدهای اختصاصی به اول شماره‌های دانشجویی، انتخاب دروس بین‌واحدی و انتقال شهریه کاربری الزامی دارد.
شناخت کد واحد دانشگاه آزاد سنندج در آموزشیار سبب می‌شود دانشجو در زمان جستجوی گروه‌های ارائه شده و دروسی که در واحدهای همجوار نظیر سقز، مریوان، بانه و قروه تدریس می‌شوند، اشتباهی مرتکب نشود و صرفا دروسی را اخذ کند که به این واحد دانشگاهی اختصاص دارد. اخذ دروس متعلق به واحدهای دانشگاهی دیگر بدون اخذ مجوز مهمانی رسمی از سامانه منادا، موجب ابطال درس و هدررفت هزینه شهریه خواهد شد. بنابراین ثبت دقیق شناسه عددی واحد سنندج در کادرهای مربوط به جستجوی کلاس‌ها، شرط اساسی در تضمین صحت فرآیندهای الکترونیکی دانشجویی تلقی می‌شود.
تقویم آموزشی دانشگاه آزاد اسلامی واحد سنندج در سال تحصیلی ۱۴۰۶-۱۴۰۵
سازمان مرکزی دانشگاه آزاد اسلامی سالیانه با انتشار بخشنامه جامع، تقویم زمانی ترم پاییز، ترم بهار و ترم تابستان را به تمام واحدهای تابعه از جمله واحد سنندج ابلاغ می‌کند. رعایت موعدهای مقرر در تقویم آموزشی دانشگاه آزاد اسلامی واحد سنندج در سال تحصیلی ۱۴۰۶-۱۴۰۵ برای کلیه فعالیت‌های تحصیلی الزامی است، زیرا خارج از پنجره‌های زمانی تعریف‌شده در این تقویم، سرورها دسترسی به گزینه‌های سامانه را مسدود می‌کنند. جدول زمان‌بندی معمولا شامل بازه‌های ثبت درخواست مجوز، تسویه حساب بدهی‌های معوقه، نوبت‌بندی سال‌های مختلف ورودی جهت ثبت نام دروس، بازه حذف و اضافه و در نهایت ایام دریافت کارت شرکت در جلسه امتحانات پایانی است.
در نیمسال اول سال تحصیلی ۱۴۰۶-۱۴۰۵ فرآیند فعال‌سازی پرونده‌ها از اواخر شهریورماه با پرداخت وجوه مشخص‌شده آغاز می‌گردد و مهلت‌های اخذ درس بر اساس سال ورود در دهه اول مهرماه انجام می‌پذیرد. همچنین نیمسال دوم از اواسط بهمن‌ماه کلید خورده و فعالیت‌های ثبت نامی تا اواخر همین ماه ادامه می‌یابد. دانشجویانی که در موعدهای مقرر به سامانه مراجعه ننمایند، امکان بهره‌مندی از خدمات تحصیلی را در ترم جاری از دست خواهند داد و وارد فرآیند مرخصی اجباری با کسر هزینه‌های مصوب می‌شوند. تقویم آموزشی همچنین ایام مجاز برای ارزشیابی الکترونیکی اساتید، بازه ویرایش دروس توسط مدیران گروه و روزهای ثبت اعتراض به نمرات امتحانی را معین می‌سازد که غفلت از هر یک، پیامدهای آموزشی برگشت‌ناپذیر به همراه دارد.
راهنمای گام‌به‌گام ثبت مجوز انتخاب واحد در سامانه آموزشیار سنندج
دانشجویان در شروع هر ترم تحصیلی پیش از هرگونه اقدامی در زمینه اخذ درس، ملزم به ثبت درخواست مجوز انتخاب واحد در سامانه آموزشیار سنندج هستند. این مجوز تاییدیه سیستمی اولیه‌ای است که نشان می‌دهد دانشجو از نظر وضعیت نظام وظیفه، سنوات مجاز تحصیلی و عدم داشتن منع انضباطی یا تعلیق، شرایط قانونی ادامه تحصیل در دانشگاه آزاد سنندج را دارا است. بدون ارسال این درخواست در پرتال شخصی، درگاه انتخاب دروس برای دانشجو بازگشایی نخواهد شد و با خطای عدم وجود مجوز مواجه خواهد گشت.
برای ارسال این تاییدیه اداری، متقاضی پس از ورود موفق به حساب کاربری، باید به نوار ابزار سمت راست صفحه مراجعه کرده و از زیرمجموعه منوی درخواست‌ها، گزینه ارسال درخواست جدید را برگزیند. در پنجره نمایان‌شده، نوع درخواست بر روی ثبت مجوز تحصیلی قرار داده شده و نیمسال تحصیلی متناظر با سال ۱۴۰۶-۱۴۰۵ انتخاب می‌شود. پس از تایید نهایی، سامانه درخواست را در صف بررسی خودکار قرار داده و در صورتی که شرایط تحصیلی مطابق با آیین‌نامه‌ها باشد، وضعیت درخواست به حالت تایید شده تغییر می‌یابد. این عملیات صرفا نخستین مرحله بوده و پس از آن بلافاصله تعهدات تسویه مبالغ تعیین‌شده توسط سامانه فعال می‌شود که برای ورود به فاز بعدی باید نهایی گردد.
نحوه پرداخت شهریه دانشگاه آزاد سنندج در سامانه آموزشیار ۱۴۰۶-۱۴۰۵
یکی از الزامات قطعی برای گشوده شدن منوی اخذ کلاس‌ها، تکمیل تسویه حساب مالی و پرداخت شهریه دانشگاه آزاد سنندج در سامانه آموزشیار ۱۴۰۶-۱۴۰۵ است. هزینه‌های تحصیلی در این دانشگاه شامل دو بخش عمده یعنی شهریه ثابت دانشگاه آزاد سنندج و شهریه متغیر دانشگاه آزاد سنندج به همراه مبالغ بیمه حوادث دانشجویی و هزینه خدمات آموزشی است. مطابق قوانین دانشگاه آزاد اسلامی، دانشجویان باید قبل از ثبت نام دروس، بدهی قطعی ترم‌های گذشته به همراه تمام رقم شهریه ثابت نیمسال جدید و درصدی از شهریه متغیر تخمینی را تسویه کنند تا مجوز فنی ورود به صفحه انتخاب درس صادر گردد.
جهت انجام عملیات بانکی، پس از مراجعه به بخش مدیریت مالی نیمسال‌های تحصیلی، وضعیت تراز مالی و بدهی کل محاسبه شده و به نمایش درمی‌آید. متقاضی باید با کلیک روی گزینه پرداخت الکترونیکی شهریه، مبلغ مورد نیاز را عینا به ریال وارد کرده و یکی از درگاه‌های پرداخت متصل به شبکه شتاب را انتخاب نماید. سپس با در دست داشتن کارت‌های بانکی عضو شبکه شتاب، شماره شانزده رقمی کارت، رمز دوم پویا، تاریخ انقضا و کد شناسایی دوم، تراکنش را تکمیل کند. پس از بازگشت موفق به پرتال دانشگاهی، باید عبارت پرداخت با موفقیت انجام شد در بخش تراکنش‌های مالی درج شود تا مبلغ به کیف پول آموزشیار افزوده شده و سرفصل بدهی مسدودکننده، صفر گردد. اگر کسر موجودی از حساب بانکی رخ داده اما تراز مالی دانشجو به‌روزرسانی نشود، سیستم بانکی حداکثر ظرف هفتاد و دو ساعت کاری وجه کسر شده را به حساب مبدا بازمی‌گرداند.
آموزش جامع انتخاب واحد دانشگاه آزاد سنندج در سامانه آموزشیار ۱۴۰۶-۱۴۰۵
مرحله انتخاب واحد دانشگاه آزاد سنندج در سامانه آموزشیار ۱۴۰۶-۱۴۰۵ حساس‌ترین بازه در تقویم اجرایی دانشگاه است که عدم آگاهی از ضوابط آن می‌تواند ترم تحصیلی دانشجو را با چالش مواجه سازد. در تاریخ و ساعت دقیقی که بر اساس سال ورود در جدول زمان‌بندی اعلام شده است، لینک دسترسی به صفحه ثبت نام دروس برای متقاضی فعال می‌شود. دانشجو باید پس از ورود به بخش ثبت نام دروس دانشجو، لیست کدهای ارائه شده در نیمسال را مشاهده کرده و بر اساس چارت درسی مصوب رشته خود در دانشگاه آزاد سنندج اقدام به انتخاب عناوین درسی نماید.
در فرآیند انتخاب دروس، رعایت تقدم و تاخر سرفصل‌ها الزامی است. دانشجو مجاز نیست درسی را پیش از پاس کردن یا اخذ همزمان پیش‌نیاز آن انتخاب کند، در غیر این صورت حتی در صورت ثبت درس در سامانه، در بازبینی نهایی توسط اداره آموزش کل سنندج، درس فاقد اعتبار اعلام شده و بدون بازگشت وجه حذف خواهد شد. همچنین توجه به سقف واحدهای مجاز متناسب با معدل کل نیمسال قبل حیاتی است. دانشجویانی که معدل آنان کمتر از دوازده باشد مشروط محسوب شده و حداکثر مجاز به اخذ چهارده واحد درسی هستند. دانشجویان دارای معدل بین دوازده تا هفده می‌توانند تا بیست واحد و دانشجویان با معدل بالای هفده به عنوان دانشجوی ممتاز قادر خواهند بود تا سقف بیست و چهار واحد را در آموزشیار دانشگاه آزاد سنندج ۱۴۰۶-۱۴۰۵ اخذ نمایند. پس از اتمام انتخاب دروس، کلیک بر روی کلید ثبت نهایی دروس اخذ شده ضروری است تا برنامه هفتگی در پایگاه داده ذخیره شود.
راهنمای فرآیند حذف و اضافه در سامانه آموزشیار دانشگاه آزاد واحد سنندج
پایان مهلت ثبت نام اولیه به معنای بسته شدن دائمی فرصت ویرایش برنامه هفتگی نیست، بلکه دانشگاه آزاد اسلامی مهلتی را تحت عنوان حذف و اضافه دانشگاه آزاد سنندج در سامانه آموزشیار تعیین می‌کند. این فرصت معمولا دو هفته پس از شروع رسمی کلاس‌ها فراهم می‌شود تا دانشجویان بتوانند دروسی را که به حد نصاب نرسیده‌اند تعویض نمایند، اساتید خود را در صورت تداخل ساعت کلاسی تغییر دهند یا دروسی را که پیش‌تر موفق به دریافت ظرفیت در آنها نشده بودند، با افزایش سقف کلاس توسط مدیر گروه به برنامه خود بیفزایند.
قوانین حاکم بر حذف و اضافه در سامانه آموزشیار دانشگاه آزاد سنندج بسیار شبیه به مرحله ثبت نام اصلی است، با این تفاوت که اعمال هرگونه تغییر نباید منجر به افتادن مجموع واحدها به زیر حداقل قانونی یعنی دوازده واحد برای دانشجویان تمام‌وقت شود. در صورت حذف درسی که مشمول شهریه متغیر بوده است، مازاد وجه پرداختی به عنوان بستانکاری در تراز مالی دانشجو برای ترم‌های آینده باقی خواهد ماند و عودت نقدی داده نمی‌شود. همچنین در صورتی که دانشجویی دروسی را در بازه ترمیم اضافه نماید، ملزم به پرداخت تفاوت مابه‌التفاوت شهریه متغیر دانشگاه آزاد سنندج از طریق درگاه پرداخت خواهد بود. کلیه دانشجویان باید در ساعات پایانی روز حذف و اضافه، با ورود به کارنامه موقت یا پرینت انتخاب واحد، نسخه نهایی ثبت شده در سیستم را دانلود و نگهداری کنند.
نحوه مشاهده نمرات، کارنامه و فرآیند اعتراض به نمرات در آموزشیار سنندج
پایان هر نیمسال تحصیلی در دانشگاه آزاد سنندج مصادف با ثبت ارزیابی‌های آموزشی توسط اساتید در پرتال مدرسان است. برای مشاهده نمرات در سامانه آموزشیار دانشگاه آزاد سنندج، دانشجو باید مراحلی اداری و سامانه‌ای را سپری کند. نخستین مانع سیستمی برای مشاهده کارنامه، وجود هرگونه بدهی در سرفصل مالی ترم جاری یا گذشته است؛ سامانه اجازه باز شدن صفحه کارنامه را تا زمان تسویه ریالی کامل نخواهد داد. علاوه بر آن، تکمیل فرم‌های ارزشیابی کیفیت تدریس اساتید برای تک‌تک دروس اخذ شده پیش‌نیاز قانونی و اجباری برای مشاهده نمرات در پرتال است.
دانشجویان باید پس از تسویه حساب و شرکت در نظرسنجی اساتید، به بخش کارنامه دانشجو مراجعه کنند. در این بخش نمرات خام و نمرات ثبت نهایی نمایش داده می‌شوند. در صورتی که نمره‌ای در وضعیت ثبت اولیه باشد، دانشجو می‌تواند ظرف مدت زمان تعیین شده که معمولا چهل و هشت ساعت پس از بارگذاری نمره است، از طریق دکمه ثبت اعتراض، توضیحات و ادله خود را برای استاد درس ارسال نماید. استاد مربوطه از طریق کارتابل خود درخواست را بررسی کرده و در صورت صحت، نمره را اصلاح یا تایید می‌کند. پس از تبدیل وضعیت نمره به حالت ثبت نهایی، دیگر هیچ‌گونه تغییر اعتراضی در سیستم توسط استاد میسر نبوده و اصلاح نمره صرفا از طریق طرح در شورای آموزشی دانشکده مربوطه در دانشگاه آزاد سنندج امکان‌پذیر خواهد بود.
ثبت نام دانشجویان جدیدالورود دانشگاه آزاد اسلامی سنندج در آموزشیار ۱۴۰۶-۱۴۰۵
متقاضیانی که بر اساس اعلام نتایج سازمان سنجش آموزش کشور یا پایگاه اطلاع‌رسانی مرکز سنجش، پذیرش و امور فارغ‌التحصیلی دانشگاه آزاد اسلامی در رشته‌های باآزمون و بدون‌آزمون دانشگاه آزاد سنندج پذیرفته می‌شوند، باید فرآیند پذیرش را از طریق ثبت نام دانشجویان جدیدالورود در آموزشیار دانشگاه آزاد سنندج دنبال کنند. در سال تحصیلی ۱۴۰۶-۱۴۰۵ فرآیند ثبت اسناد فیزیکی به کلی دگرگون شده و پذیرفته‌شدگان ملزم به اسکن دقیق مدارک هویتی، مدرک دیپلم و پیش‌دانشگاهی، تاییدیه تحصیلی و عکس پرسنلی و بارگذاری آنها در کارتابل پذیرش مجازی سامانه هستند.
پس از ثبت اطلاعات فردی، بارگذاری فایل‌ها و دریافت کد رهگیری، کارشناسان پذیرش واحد سنندج پرونده الکترونیکی را بررسی و تطبیق می‌دهند. با تایید اسناد توسط دانشگاه، شناسه دانشجویی موقت صادر می‌شود. داوطلب با وارد کردن این شناسه موقت به صفحه ورود منتقل شده و پس از واریز هزینه‌های پایه و شهریه ثابت دانشگاه آزاد سنندج، به حالت دانشجوی رسمی تغییر وضعیت می‌دهد. پذیرفته‌شدگان باید بدانند که عدم ارائه مدارک پایه و تاییدیه رسمی سوابق فارغ‌التحصیلی در سامانه طی مهلت مقرر، به منزله انصراف از قبولی تلقی گردیده و شماره دانشجویی صادره باطل خواهد شد.
راهنمای امور فارغ‌التحصیلی و تسویه حساب نهایی در سامانه آموزشیار سنندج
دانشجویانی که تمامی واحدهای درسی مقطع تحصیلی خود را طبق سرفصل وزارت علوم یا وزارت بهداشت با موفقیت سپری کرده‌اند، وارد مرحله فراغت از تحصیل می‌شوند. فرآیند اداری دریافت مدرک گواهی موقت و دانشنامه رسمی دیگر نیازمند مراجعات مکرر به اتاق‌های اداری نیست و بخش اعظمی از آن از طریق سامانه امور فارغ‌التحصیلی در آموزشیار دانشگاه آزاد سنندج انجام می‌پذیرد. در گام ابتدایی، دانشجو با ارسال درخواست فارغ‌التحصیلی در سیستم، گردش کاری اداری را به جریان می‌اندازد.
این فرآیند به صورت خودکار به بخش‌های مختلف از جمله کتابخانه مرکزی واحد سنندج، صندوق رفاه دانشجویی، آزمایشگاه‌ها، سلف‌سرویس و امور مالی ارسال می‌شود. هر یک از این مراجع پس از کنترل نبود بدهی یا اموال دانشگاهی نزد دانشجو، تاییدیه خود را به صورت الکترونیک در سامانه صادر می‌کنند. اگر دانشجو دارای تعهد مالی یا وامی از طریق صندوق رفاه وزارت علوم باشد، باید تسویه حساب یا تعیین تکلیف اقساط را انجام دهد. پس از تکمیل امضاهای دیجیتال توسط آموزش کل دانشگاه آزاد سنندج، پرونده الکترونیک برای سازمان مرکزی دانشگاه آزاد جهت صدور شماره صحت مدرک ارسال شده و مدارک فیزیکی پس از طی مراحل قانونی صادر و تحویل دانشجو می‌گردد.
نحوه درخواست وام دانشجویی و تسهیلات صندوق رفاه در آموزشیار واحد سنندج
دانشگاه آزاد اسلامی به منظور کاهش فشارهای مالی بر خانواده‌ها، طرح‌های گوناگون تسهیلات تحصیلی را به دانشجویان ارائه می‌دهد. ثبت و پیگیری تمامی این تسهیلات مالی از طریق وام دانشجویی دانشگاه آزاد سنندج در سامانه آموزشیار امکان‌پذیر است. این وام‌ها شامل انواع مختلفی نظیر وام تامین شهریه کوتاه‌مدت، وام میان‌مدت و وام‌های قرض‌الحسنه بلندمدت بانکی هستند که مبالغ آنها مستقیما به عنوان اعتبار به بستانکاری شهریه دانشجو در سامانه انتقال می‌یابد.
برای استفاده از این کمک‌هزینه‌ها در سال تحصیلی ۱۴۰۶-۱۴۰۵ متقاضیان باید در موعدهای اعلام‌شده پیش از شروع بازه انتخاب واحد، به بخش صندوق رفاه دانشجویی در پرتال مراجعه کرده و گزینه ثبت فرم درخواست تسهیلات را کلیک کنند. پس از بارگذاری اطلاعات ضامن معتبر و ثبت تعهدنامه محضری، درخواست توسط مسئول رفاه دانشگاه آزاد اسلامی سنندج ارزیابی می‌شود. به محض تایید نهایی، مبلغ مصوب بدون نیاز به پرداخت نقدی توسط دانشجو، در تراز مالی سامانه آموزشیار اعمال گردیده و دانشجو می‌تواند بدون مانع مالی در بازه زمانی تعیین‌شده انتخاب واحد نماید. بازپرداخت این تسهیلات بر اساس شرایط صندوق، یا به صورت اقساط ماهانه در طول دوران تحصیل یا پس از فراغت از تحصیل خواهد بود.
امور نظام وظیفه و اخذ معافیت تحصیلی دانشجویان پسر در دانشگاه آزاد سنندج
پذیرفته‌شدگان ذکور مشمول خدمت سربازی بدون دریافت مجوز نظام وظیفه، اجازه ثبت نام نهایی و شرکت در امتحانات پایان ترم را نخواهند داشت. تمامی فرآیندهای مربوط به امور نظام وظیفه دانشجویان در پیوند سامانه‌ای میان درگاه خدمات الکترونیک انتظامی و سامانه آموزشیار دانشگاه آزاد سنندج مدیریت می‌شود. در سال تحصیلی ۱۴۰۶-۱۴۰۵ دانشجویان پس از پذیرش اولیه ملزم هستند با مراجعه به درگاه پلیس، درخواست صدور معافیت تحصیلی برای واحد سنندج را ثبت کنند.
پس از بررسی داده‌های مدرک پایه و مقطع قبولی، معافیت تحصیلی به صورت الکترونیکی از سوی وظیفه عمومی صادر و شناسه آن به سامانه دانشگاه آزاد ارسال می‌گردد. کارشناس نظام وظیفه دانشگاه آزاد سنندج با تطبیق اطلاعات، وضعیت پرونده دانشجو را به حالت مجاز به تحصیل در آموزشیار تغییر می‌دهد. همچنین دانشجویانی که قصد خروج موقت از کشور جهت سفرهای زیارتی یا علمی را دارند، باید ابتدا گواهی اشتغال به تحصیل الکترونیکی را از طریق منوی درخواست‌های آموزشیار دریافت کنند و سپس فرآیند خروج از کشور را در سامانه‌های وظیفه عمومی ادامه دهند. رعایت سنوات مجاز نظام وظیفه که برای کارشناسی پیوسته پنج سال و برای کارشناسی ارشد سه سال تعیین شده است، جهت عدم درج غیبت سربازی در پرونده الزامی است.
راهنمای رفع ارورها و خطاهای رایج در سامانه آموزشیار دانشگاه آزاد سنندج
در ایام پرتردد نظیر روزهای آغازین انتخاب واحد و زمان پرداخت شهریه، کاربران ممکن است با پیام‌ها و هشدارهای خطا در سامانه آموزشیار دانشگاه آزاد سنندج مواجه شوند. یکی از پرشمارترین این پیام‌ها، خطای عدم رعایت پیش‌نیاز یا هم‌نیاز است. این پیغام زمانی ظاهر می‌شود که دانشجو درسی را بدون سپری نمودن دروس پایه‌ای برگزیده باشد؛ برای رفع آن باید کد درس اصلاح شود یا موافقت کتبی کمیسیون موارد خاص جهت همنیازی اخذ گردد. خطای رایج دیگر، عبارت عدم وجود مجوز انتخاب واحد است که نشان می‌دهد دانشجو یا فرم درخواست مجوز را ارسال نکرده، یا بدهی مالی پرونده خود را واریز نکرده است.
خطای دیگری که عموما به دلیل نقص فنی مرورگر پدید می‌آید، خطای کپچا یا عدم تطابق کد امنیتی تصویر است. این رخداد هنگامی پدیدار می‌شود که صفحه برای مدتی طولانی بدون استفاده باز بماند و کوکی‌های ورود منقضی شوند. برای رهایی از این خطا، کاربر باید کلیه پنجره‌های مرورگر را بسته، حافظه کش سیستم را پاک کرده و ترجیحا از حالت ناشناس مرورگر استفاده کند. همچنین خطای تداخل زمانی کلاس‌ها نشان‌دهنده آن است که ساعات برگزاری دو درس انتخابی یا ساعات برگزاری امتحانات پایان ترم آنها در یک روز و یک ساعت یکسان قرار گرفته است که دانشجو باید یکی از آن دو درس را با کدهای درسی دیگر یا گروه‌های مجاز جایگزین نماید تا برنامه بدون تداخل تثبیت گردد.
نحوه استفاده از سامانه آموزشیار در تلفن همراه و تبلت برای دانشجویان سنندج
بسیاری از دانشجویان ترجیح می‌دهند جهت امور روزمره خود از قبیل مشاهده وضعیت پرداخت‌ها یا پیگیری اطلاعیه‌ها، از گوشی‌های هوشمند خود استفاده کنند. هرچند طراحی پایه‌ای سامانه آموزشیار دانشگاه آزاد اسلامی واحد سنندج برای نمایشگرهای رایانه‌ای پیکربندی شده، اما استفاده از آن روی بستر تلفن همراه و تبلت با اعمال تغییراتی در تنظیمات مرورگر میسر است. عدم اجرای صحیح گزینه‌ها در گوشی‌های همراه عموما به دلیل فعال نبودن نمایش دسکتاپ مرورگرهای تلفن رخ می‌دهد.
برای عملکرد بدون اختلال آموزشیار در موبایل، کاربر پس از وارد کردن نشانی پرتال در مرورگر گوگل کروم یا فایرفاکس دستگاه خود، باید روی سه نقطه تنظیمات مرورگر تپ کرده و گزینه حالت دسکتاپ یا سایت مخصوص رایانه را فعال نماید. با انجام این تنظیمات، تمام منوها و ابزارهای ستون کناری درست همانند نمایشگر رایانه بارگذاری می‌شوند. توصیه فنی برای اموری همچون انتخاب واحد و پرداخت الکترونیکی در سال تحصیلی ۱۴۰۶-۱۴۰۵ این است که به دلیل سرعت بالای جابجایی ترافیک و ضرورت کلیک‌های دقیق و سریع بر روی کدهای درسی، ترجیحا از رایانه‌های رومیزی یا لپ‌تاپ با اینترنت پرسرعت پایدار استفاده شود تا خطر قطعی اتصال در لحظه نهایی شدن درس کاهش یابد.
خدمات پژوهشی، پایان‌نامه و رساله دکتری در اتصال به سامانه پژوهشیار و آموزشیار
دانشجویان دوره‌های تحصیلات تکمیلی یعنی مقاطع کارشناسی ارشد و دکتری تخصصی دانشگاه آزاد سنندج علاوه بر کاربری معمول، دارای گردش کار ویژه در سامانه همکار یعنی پژوهشیار هستند. دانشجویان پس از اتمام واحدهای تئوری، واحد پایان‌نامه یا رساله دکتری را در آموزشیار دانشگاه آزاد سنندج ۱۴۰۶-۱۴۰۵ اخذ می‌کنند. برای دریافت مجوز دفاع، تمامی مراحل شامل تعیین موضوع، پروپوزال، تایید استاد راهنما و مشاور، همانندجویی مقالات و داوری‌ها در سامانه پژوهشیار ثبت و نهایی می‌شود.
پیوند میان سامانه‌ها موجب شده است که پس از ثبت نمره دفاع در پژوهشیار و صدور کاربرگ تسویه‌حساب پژوهشی، نمره مربوطه به صورت خودکار یا توسط مدیر آموزش در کارنامه دانشجو در سامانه آموزشیار ثبت گردد. در این فرآیند، دانشجو نباید هیچ‌گونه بدهی در سرفصل‌های ترمی داشته باشد و تا زمان ثبت نهایی نمره پایان‌نامه، پرونده تحصیلی وی در حالت ترم بدون واحد یا تمدید پایان‌نامه در آموزشیار به ثبت می‌رسد. هرگونه وقفه زمانی در بارگذاری گزارش‌های دوره‌ای پایان‌نامه در سامانه، منجر به صدور جریمه‌های مالی نیمسال تحصیلی بر اساس بخشنامه‌های آموزشی دانشگاه آزاد خواهد شد.
راهنمای کارتابل اساتید و اعضای هیئت علمی دانشگاه آزاد اسلامی سنندج
سامانه آموزشیار دانشگاه آزاد اسلامی واحد سنندج تنها ویژه دانشجویان نیست، بلکه تمامی اعضای هیئت علمی تمام‌وقت، نیمه‌وقت و اساتید مدعو موظف هستند امور تدریس خود را در این فضا مدیریت کنند. اساتید پس از ورود به صفحه کاربری خود، لیست کلاس‌های ارائه شده، تعداد دانشجویان ثبت نامی و جزئیات ساعات هفتگی را مشاهده می‌نمایند. یکی از وظایف مهم اساتید در پرتال، ثبت منظم حضور و غیاب کلاسی دانشجویان است؛ چنانچه غیبت‌های غیرموجه دانشجویی از حد نصاب فراتر رود، امکان درج وضعیت غیبت موجه یا غیبت امتحانی در سیستم توسط مدرس فراهم است.
علاوه بر حضور و غیاب، اساتید موظف هستند در موعدهای مقرر در تقویم امتحانات، نمرات پایانی را مستقیما در سامانه ثبت کنند. استاد پس از بارگذاری نمرات، وضعیت را به ثبت اولیه تغییر می‌دهد تا دانشجویان مهلت ثبت اعتراض را داشته باشند. سپس با بررسی اعتراضات و دفاعیات ارسالی، نمرات را قطعی و بر روی دکمه ثبت نهایی کلیک می‌کند. با این کار، دسترسی استاد به اصلاح مستقیم نمره متوقف شده و نمره به عنوان بخشی از سوابق رسمی دانشجو در سوابق کل ثبت می‌گردد. همچنین تایید طرح درس، ثبت درخواست‌های تسویه‌حساب تدریس و بازبینی درخواست‌های راهنمایی پروژه‌های دانشجویی از جمله اموری است که در این کارتابل برای اساتید واحد سنندج پیش‌بینی شده است.
دانشکده‌ها و چارت‌های تحصیلی تحت پوشش آموزشیار دانشگاه آزاد سنندج
دانشگاه آزاد اسلامی واحد سنندج یکی از بزرگترین و معتبرترین مراکز آموزش عالی غرب کشور به شمار می‌آید و چندین دانشکده فعال را مدیریت می‌کند. تمامی دانشجویان این دانشکده‌ها موظف هستند فرآیندهای انتخاب واحد و پیگیری امور تحصیلی خود را طبق چارت‌های مصوب گروه خود در آموزشیار دانشگاه آزاد سنندج ۱۴۰۶-۱۴۰۵ پیگیری نمایند. این دانشکده‌ها شامل موارد زیر هستند.
دانشکده علوم انسانی و ادبیات که دربرگیرنده رشته‌های حقوق، روانشناسی، علوم تربیتی، حسابداری، مدیریت، زبان‌های خارجه و ادبیات در مقاطع مختلف است و هر رشته دارای چارت مستقل درسی و کدهای مجزا برای پیش‌نیازها و دروس پایه است.
دانشکده فنی، مهندسی و علوم پایه که رشته‌های مهندسی عمران، مهندسی کامپیوتر، مهندسی برق، مهندسی مکانیک، شیمی، ریاضی و فیزیک را در بر می‌گیرد و دانشجویان آن علاوه بر دروس تئوری، حجم بالایی از دروس کارگاهی و آزمایشگاهی را از طریق سامانه مدیریت می‌کنند.
دانشکده پرستاری و مامایی و پیراپزشکی که به دلیل ماهیت بالینی آموزش‌ها، تابع قوانین ویژه وزارت بهداشت در زمینه ظرفیت‌بندی، کارآموزی در عرصه‌های بیمارستانی و ارزیابی‌های مهارت‌محور هستند و شهریه آنان ساختار محاسباتی متفاوتی در سامانه دارد.
دانشکده هنر و معماری که رشته‌های معماری، شهرسازی و شاخه‌های متنوع گرافیک و طراحی را ساماندهی می‌کند و دانشجویان در زمان ثبت نام باید کدهای مرتبط با پروژه‌های طراحی و دروس کارگاهی و آتلیه‌ها را در اولویت قرار دهند.
قوانین سنوات مجاز تحصیلی و مرخصی در سامانه آموزشیار سنندج
رعایت قوانین مربوط به سقف مدت مجاز تحصیل در دانشگاه آزاد سنندج برای ممانعت از لغو قبولی دانشجو ضروری است. سنوات مجاز برای دانشجویان دوره‌های کاردانی و کارشناسی ناپیوسته سه سال، کارشناسی پیوسته پنج سال، کارشناسی ارشد سه سال و دکتری تخصصی پنج سال تعیین گردیده است. اگر دانشجویی در این محدوده زمانی فارغ‌التحصیل نگردد، حساب کاربری وی در سامانه آموزشیار دانشگاه آزاد سنندج به صورت خودکار به وضعیت اخراج بر اثر اتمام سنوات تغییر می‌یابد.
برای تمدید سنوات، دانشجو باید از طریق پرتال دانشجویی به بخش کمیسیون موارد خاص مراجعه کرده و فرم درخواست افزایش سنوات را تکمیل و ثبت نماید. پس از بررسی مدارک در شورای آموزشی دانشگاه آزاد سنندج و سازمان مرکزی، در صورت موافقت، مجوز ثبت نام برای یک تا دو ترم اضافی در سامانه فعال می‌شود. همچنین دانشجویانی که بنا به دلایل موجه توانایی ادامه تحصیل در یک ترم معین را ندارند، باید پیش از پایان زمان ثبت نام، درخواست مرخصی تحصیلی خود را در سامانه ثبت کنند؛ عدم ثبت مرخصی در سامانه به معنای ترک تحصیل غیرموجه تلقی شده و پرونده را با پیامدهای حقوقی و مالی روبه‌رو می‌سازد.
نکات امنیتی حیاتی در حفاظت از حساب کاربری آموزشیار دانشگاه آزاد سنندج
با توجه به این که حساب کاربری هر دانشجو در سامانه آموزشیار دانشگاه آزاد اسلامی واحد سنندج حاوی اطلاعات حساس فردی، هویتی، سوابق تحصیلی و تراکنش‌های مالی است، حفظ امنیت این داده‌ها از اهمیت بالایی برخوردار است. متاسفانه در برخی بازه‌های زمانی گزارش‌هایی مبنی بر دسترسی افراد سودجو یا هم‌رشته‌ای‌ها به حساب دیگران به دلیل افشای رمز عبور یا سپردن امور انتخاب واحد به کافی‌نت‌های متفرقه وجود داشته است.
دانشجویان باید شخصا اقدام به تغییر رمز عبور اولیه نموده و از انتخاب رمزهای ساده خودداری ورزند. به هیچ عنوان اطلاعات لاگین نباید در اختیار افراد ناشناس یا اپراتورهای غیررسمی قرار گیرد. در صورتی که دانشجو در سیستم‌های اشتراکی نظیر رایانه‌های دانشگاه یا مراکز خدمات کامپیوتری وارد پرتال می‌شود، باید پس از پایان امور حتما بر روی کلید خروج از سامانه کلیک کرده و حافظه نهان و کوکی‌های ورود را پاک کند. فعال‌سازی روش‌های احراز هویت دومرحله‌ای و استفاده از شماره تلفن متعلق به خود دانشجو، مانع از هرگونه سوءاستفاده، تغییر در برنامه درسی یا دستکاری درخواست‌های انصراف و مهمانی خواهد شد.
راهنمای ثبت درخواست مهمانی و انتقال در سامانه منادا و اتصال به آموزشیار
دانشجویانی که مایل به ادامه تحصیل به شکل موقت یا دائم در سایر واحدهای دانشگاه آزاد اسلامی هستند، نباید دروس مورد نظر را مستقیما در آموزشیار انتخاب کنند؛ چرا که نقل‌وانتقال از طریق سامانه منادا پیگیری می‌شود. دانشجو در موعدهای مقرر تابستان و زمستان با ثبت مدارک و مستندات قانونی در سامانه منادا درخواست خود را ارسال می‌کند.
پس از بررسی شروط و موافقت واحد مبدا سنندج و واحد مقصد، مجوز مهمانی به سامانه آموزشیار منتقل می‌گردد. در این هنگام، یک پروفایل کاربری مهمان برای دانشجو در واحد مقصد ایجاد می‌شود و وی می‌تواند با استفاده از شماره دانشجویی مهمان، به انتخاب دروس تاییدشده در واحد جدید بپردازد. کارنامه این دانشجویان پس از پایان امتحانات در واحد مقصد بسته شده و نمرات نهایی به صورت برخط یا فیزیکی به واحد دانشگاه آزاد سنندج جهت ثبت در کارنامه کل عودت داده می‌شود.
جمع‌بندی:
سامانه آموزشیار دانشگاه آزاد سنندج ۱۴۰۶-۱۴۰۵ به عنوان اصلی‌ترین بستر تعاملی میان دانشگاه و دانشجو، بستری فراگیر است که استفاده بهینه از آن مستلزم آگاهی کامل از فرآیندها، قوانین و دستورالعمل‌های مصوب است. موفقیت تحصیلی و پرهیز از موانع آموزشی وابسته به این است که دانشجو پیش از فرارسیدن موعدهای حیاتی انتخاب واحد، اقدام به تسویه حساب مالی، بررسی چارت درسی، کنترل سنوات و ارسال مجوزهای سیستمی نماید. با رعایت پروتکل‌های امنیتی، استفاده از اینترنت پرسرعت و تسلط بر بخش‌های کارنامه، مالی و درخواست‌ها، تجربه کاربری در این سامانه تسهیل می‌گردد و نیاز به مراجعات حضوری به دانشگاه آزاد سنندج به حداقل ممکن خواهد رسید.
سوالات متداول:
۱- کد واحد دانشگاه آزاد اسلامی سنندج در سامانه آموزشیار چیست؟
کد این واحد دانشگاهی عدد صد و چهل و هفت است که برای ورود و جستجوی دروس کاربرد دارد.
۲- در صورت بروز خطای عدم وجود مجوز انتخاب واحد در آموزشیار سنندج چه اقدامی باید انجام داد؟
باید ابتدا درخواست مجوز را در بخش ثبت درخواست ارسال کرده و سپس بدهی شهریه را تسویه نمایید.
۳- سقف مجاز انتخاب واحد برای دانشجویان مشروط در دانشگاه آزاد سنندج چقدر است؟
دانشجویانی که معدل نیمسال قبلی آنان کمتر از دوازده باشد حداکثر مجاز به اخذ چهارده واحد هستند.
۴- آیا امکان مشاهده نمرات در سامانه آموزشیار بدون تسویه بدهی وجود دارد؟
خیر، پرتال اجازه دسترسی به کارنامه و نمرات را تا زمان تسویه بدهی مالی ترم مسدود نگه می‌دارد.
۵- چه اقدامی برای رفع خطای ورود ناشی از اشتباه بودن کد امنیتی در سامانه باید کرد؟
باید کلیه پنجره‌های مرورگر را بسته، حافظه کش را تخلیه کرده و از صفحات ناشناس استفاده نمایید.
نظرات کاربران